档 案 工 作 简 报.doc

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1、档案工作简报2014年第1期成都纺织高等专科学校档案室编2014年09月01日档案室搬迁顺利完成，新档案室建设规模初具2014年6月上旬，位于我校北苑校区的图书馆竣工验收。按照学校工作部署和档案室自身发展需求，学校档案室将从综合楼整体搬迁至图书馆五楼的“新家”。在时间紧、任务重的情况下，为确保档案搬迁工作顺利完成，分管档案工作的校长、校办负责人和相关部门负责人高度重视，多次就搬迁工作进行协调和部署。搬迁之前，档案室工作人员带领学生助理对库存档案分门别类的下架打包，每一包均标志清楚档案类别和档号，依次摆放整齐。由于准备工作充分，相关部门大力支持和配合，档案室仅用一天时

2、间圆满完成搬迁工作，17601卷档案全部顺利迁入“新家”，无一错漏。由此，档案室从原来的“三合一”转变为“三分开”：档案库房面积423.54平方米、档案阅览室面积42.75平方米、实物陈列室58.5平方米、办公室39.78平方米。档案库房设施设备齐全，包括190组五节铁皮档案柜、20组财会类档案柜、防磁柜、保险柜、温湿度测试仪、除湿机、档案文件消毒柜、吸尘器、中央空调等。档案室配案专用服务器、计算机、高速扫描仪、摄像机、打印机、复印机、照相机、刻录机等档案现代化管理设备，档案室硬件设施进一步优化，新档案室建设规模初具。组织管理是档案工作得以持续发展的保障。为了加快档

3、案室的建设，为了实现档案工作规范化发展，学校将档案工作纳入学校整体发展规划和各部门目标管理内容。早在2011年规划北苑校区新图书馆时，学校分配700余平方米作新档案室建设；2013年划拨20万购置档案管理专项设备；2014年划拨10万继续加强新档案室建设和档案室内涵建设。暑期，夏平校长深入基层，调研新档案室建设，参观了初具规模的阅文室、财会类档案库房、综合档案库房和实物陈列室,对新档案室建设工作给予充分肯定，指导档案内涵建设，希望档案室全力以赴做好迎接四川省档案规范化管理认定达标的准备工作！