系统管理与基础设置.ppt

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1、第2章系统管理与基础设置系统管理基础设置系统管理启动系统管理设置用户账套管理设置操作员权限系统管理1启动系统管理启动系统管理的操作包括启动系统管理模块并进行注册，即登录进入系统管理。1启动系统管理例1：2008年1月3日，以系统管理员Admin(无密码)的身份登录“系统管理”。举例操作步骤步骤1：单击【开始】

2、【程序】

3、【用友ERP-U8】

4、【系统服务】

5、【系统管理】，打开“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口。步骤1操作步骤步骤2：在“系统管理”窗口中，单击【系统】

6、【注册】选项，出现“注册〖系统管理〗”对话框。

7、步骤2操作步骤步骤3：在“注册〖系统管理〗”对话框中，在操作员栏录入“admin”后按回车键。步骤3操作步骤步骤4：单击【确定】按钮(即不修改系统管理员的口令，默认口令为空)，打开由系统管理员“admin”注册的“系统管理”窗口。步骤4操作步骤1.在实际工作中，为了保证系统的安全，必须为系统管理员(admin)设置密码。2.在教学过程中，由于一台计算机供多个学员使用，为了方便则建议不为系统管理员设置密码。3.如果以账套主管的身份进入系统管理则应在启动系统管理后，在操作员栏录入账套主管的编号或姓名，如果有口令还应录

8、入相应的口令。提示系统管理1启动系统管理系统允许以两种身份注册进入系统管理。一是以系统管理员(admin)的身份，二是以账套主管的身份。系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员和账套主管，设置和修改操作员的密码及其权限等。系账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套进行修改、对年度账的管理(包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转、所选账套的数据备份等)，以及该账套操作员权限的设置。系统管理2设置用

9、户角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。例如：实际工作中最常见的会计和出纳两个角色。在设置了角色后就可以定义角色的权限，当用户归属某一角色后，就相应地拥有了该角色的权限。设置角色的方便之处在于可以根据职能统一进行权限划分，方便授权。(1)角色管理系统管理(1)角色管理角色的增加角色的管理角色的修改角色的删除2设置用户系统管理(1)角色管理1.用户和角色的设置可以不分先后顺序，但对于自动传递权限来说，应该首先设定角色，然后分配权限，最后进行

10、用户的设置。这样在设置用户的时候，选择其归属哪一个角色，则其自动具有该角色的权限，包括功能权限和数据权限。2.一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以属于多个不同的角色。提示2设置用户系统管理用户是指有权登录系统，对应用系统进行操作的人员，即通常意义上的“操作员”。每次注册登录系统，都要进行用户身份的合法性检查。只有设置了具体的用户之后，才能进行相关的操作。(2)用户管理只有系统管理员(admin)才有权设置用户。因此，定义系统用户时，必须以系统管理员的身份注册进入“系统管理”窗口，然后单击“权限”菜单中的“用户

11、”选项，进入“用户管理”窗口后完成增加用户、修改用户和删除用户的操作。2设置用户例2：按表2-1的资料设置用户。(2)用户管理举例表2-1用户信息编号姓名口令所属部门KJ1陈静123456财务部KJ2张燕123456财务部KJ3王小平123456财务部2设置用户操作步骤步骤1：以系统管理员（admin）的身份在“系统管理”窗口中，单击【权限】

12、【用户】选项，打开“用户管理”对话框。步骤2：单击【增加】按钮，打开“增加用户”对话框。操作步骤步骤3：在“增加用户”对话框中，输入编号“KJ1”、姓名“陈静”、口令“12

13、3456”、所属部门“财务部”。步骤3操作步骤步骤4：单击【增加】按钮，确认。步骤5：重复②和③步骤，则可继续增加其他用户。1.用户编号在系统中必须惟一。2.所设置的用户一旦被使用，则不能删除。3.在实际工作中可以根据需要随时增加用户。4.为保证系统安全，分清责任应设置操作员口令。5.在设置用户时可以直接指定该用户的角色，使该用户直接拥有了该角色的相应的权限。6.如果不指定该用户的角色，则应在权限设置中再设置该用户所拥有的某一账套的操作权限。7.所设置的操作员在未被使用前，可以进行修改。提示系统管理3账套管理建立

14、账套，即在采用用友ERP-U8应用系统之前为本企业建立一套账簿文件。根据企业的具体情况进行账套参数设置，主要包括：核算单位名称、所属行业、启用时间、编码规则等基础参数。账套参数决定了系统的数据输入、处理、输出的内容和形式。(1)建立账套3账套管理①设置账套信息(1)建立账套举例例3：创建130账套，单位名称“佳华股份有限公司”，启用会计期“2008年1月”。操作步骤步骤1