差旅费开支管理办法.doc

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1、差旅费开支管理办法QD/FH30.08-2007青岛海信房地产股份有限公司QingdaoHisenseRealEstateCo.,Ltd差旅费开支管理办法编制：张楠审核：王惠批准：矫文清编号：QG/FH30.08-2007版本号：V2.50发布日期2010年3月9日实施日期2010年3月9日-7-差旅费开支管理办法QD/FH30.08-2007差旅费开支管理办法1主题内容与适用范围1.1本标准规定了国内差旅费借款审批程序、出差补贴的标准、乘坐交通工具的标准、差旅费的核销、差旅费的检查与考核等管理内容。1.2本标准适用于青岛海信房地产股份有限公司各部门、子公司。2管理分工总部计财部具体

2、负责差旅费开支的管理工作。3出差城市类别3.1一类地区：包括北京、上海、深圳、广州、海口。3.2二类地区：包括珠海、厦门、汕头、三亚、天津、重庆、南京、沈阳、武汉、长沙、成都、西安、杭州、大连、宁波、青岛、哈尔滨、长春、福州、温州、无锡、东莞、苏州、佛山。3.3三类地区：除一类地区、二类地区以外的城市。4职务类别4.1公司领导：指总部总经理、副总经理、总经理助理、总会计师、副总会计师。4.2部门负责人：指总部各部门经理、副经理及子公司总经理、副总经理、总经理助理。4.3普通员工：除4.1及4.2规定职务以外的所有员工。5出差报销标准5.1伙食补助5.1.1出差伙食补助费，不分途中和住

3、勤，每天每人补助标准为：到国内三类地区出差补助30元；到二类地区出差补助40元；到一类地区出差补助50元。5.1.2发放伙食补助的出差天数按返程日减起程日加1天计算，员工出差当天返回的，出差天数按1天计算。5.2误餐补助-7-差旅费开支管理办法QD/FH30.08-20075.2.1以下公司员工到公司所在地周边县市（见明细）工作按误餐补助的规定执行，误餐补助标准为：早餐为5元，午餐、晚餐各10元。误餐补助按次数发放。青岛城阳黄岛即墨胶州胶南平度莱西济南章丘平阴济阳商河东营河口垦利利津广饶烟台龙口莱阳莱州蓬莱招远栖霞海阳长岛5.3交通工具5.3.1连续乘车超过8小时的，可购火车硬卧铺票

4、。凡符合购买硬卧铺票条件而未买硬卧铺票的，按所购硬座或软座车票据实报销。5.3.2普通员工乘坐动车组列车原则上不得购买一等座和卧铺。5.3.3公司领导、部门负责人出差可乘坐飞机（经济仓）。5.3.4普通员工乘坐飞机（经济仓）出差，若出差地开行有动车组列车，按动车组二等座票价与飞机票价较低者报销；若出差地未开行动车组列车，事前应由本部门分管领导批准方可乘坐，按飞机票价报销。5.3.5职工出差期间，乘座交通工具的交通费按直达出差距离在标准内报销，绕道部分自理；绕道期间不予报销住宿费、伙食补助费和交通费。5.4出差住宿标准5.4.1公司领导住宿标准为：三类地区每人每天400元；二类地区每人

5、每天500元；一类地区每人每天600元。5.4.2部门负责人住宿标准为：三类地区每人每天200元（同性别两人一天200元，三人为400元，以此类推）；二类地区每人每天280元（同性别两人一天280元，三人为560元，以此类推）；一类地区每人每天350元（同性别两人一天350元，三人为700元，以此类推）。5.4.3-7-差旅费开支管理办法QD/FH30.08-2007普通员工出差住宿标准为：三类地区每人每天180元（同性别两人一天180元，三人为360元，以此类推）；二类地区每人每天220元（同性别两人一天220元，三人为440元，以此类推）；一类地区每人每天280元（同性别两人一天

6、280元，三人为560元，以此类推）。5.4.4以上住宿费用均在住宿标准内据实报销。5.4.5经分管领导批准参加的各种会议、学习培训等，由大会或培训班统一收取的会务费、资料费、住宿费、交通费等按实际支出凭票据报销。借款时需持有培训班通知书，报销时需提交派出部门领导和人力资源部门签署意见的学习小结和内部培训计划；5.4.6为合理节约费用，各公司员工到子公司或总部所在地出差，并且预计出差时间较长（15天以上），应首选员工公寓作为住宿地，员工公寓无法安排的，须履行书面审批程序后方可选择其他住宿方式。审批权限：15天（含）-1个月以内经部门经理（或子公司总经理）批准一个月（含）以上经总部总经

7、理批准5.4.7属于总部派驻并享受驻外补贴的员工，住宿方式参照《外派员工生活费用管理办法》。5.4.8在出差地有集团公司协议酒店的，原则上应按住宿标准选择入住集团公司协议酒店，特殊原因未入住的，在住宿标准内可全额报销，如高于住宿标准需说明原因并经分管领导批准才予报销。5.5其他费用报销5.5.1从青岛市区（子公司市区）到火车站、汽车站、码头所发生的交通费凭正规票据在当月本部门定额交通费中予以据实报销；从青岛市区（子公司市区）到飞机场乘坐机场巴士所发生的交通