公司印章管理办法(暂行).doc

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1、重庆市智翔铺道技术工程有限公司公司印章管理办法（暂行）第一条为加强印章管理、防范风险、规范印章使用，维护印章的法律权威性和工作的严肃性，特制定本办法。第二条公司印章种类1．公司公章2．公司合同专用章3．公司财务专用章4．公司法人签字章5．公司总经理签字章6．公司项目部印章第三条印章的刻制和领用1．印章刻制由行政管理部统一负责办理，任何部门和个人均不得自行刻制。2．项目部印章刻制由用印部门提出申请，根据工程管理部下达的项目任命书，确定项目部印章名称，经领导批准后由行政管理部办理项目印章的刻制。3．印章的更改，由各部门提出申请，经领导审批后刻制。4．遗失印章的补办，由行政管理

2、部出具补刻印章证明，附上声明印章作废报纸，到原审批机关办理补刻手续。5．行政管理部凭印章刻制批准文件到公安部门指定的印章刻制单位刻制印章。6．项目部领取印章时，必须履行项目印章领用手续4，经领导签字确认后，由项目部指定的印章保管人员领取。第四条印章的保管1．公司公章、法人签字章、总经理签字章由行政管理部指定的专人负责保管，不得擅自委托他人代管。2．公司合同专用章由市场开发部指定的专人负责保管。3．公司财务专用章由财务审计部指定的专人负责保管。4．公司项目部印章由项目部指定的专人负责保管，工程结算完后将项目部印章交回行政管理部。5．公司印章应妥善保管。保管的印章有异常情况，

3、要及时上报公司领导及有关部门进行处理。印章遗失，要登报声明作废。第五条印章的使用范围一、公司公章的使用1．以公司名义的公文、通知、联合发文等。2．以公司名义的各类审核表。3．公司案件处理决定书及各类办案文件。4．以公司名义报送的各类报表。5．以本公司名义颁发的各类证收、奖状等。6．以本公司名义有关的委托书、介绍信等。7．以本公司名义与公司员工签订的用工合同等。8．其他需盖公司公章的用印。二、公司合同专用章的使用以公司名义与有关单位签订的合同、协议书等。三、公司财务专用章的使用4以公司名义的收入、支出的有关票据、支票、账册等。四、公司法人签字章、总经理签字章的使用适用于企业

4、的设立登记审核，其他审报表等需要盖公司领导的印鉴。第六条印章的使用一、公司公章的使用1．严格用印审批手续。除带有存根的介绍信及对外发文已有公司领导签发的用印不用登记外，其它经办人应经部门负责人审阅签字后，连同需盖印章的文件送公司领导审批签字，方可到行政管理部用印。2．公司的结算书等重要的文件需经公司领导签字后用印。3．本公司的营业执照、资质证书、安全生产许可证等证件需盖上公章和再复印无效的用印。其他证明、资料、相关证件等用印，要经公司领导审查批准后用印，并作好用印登记。4．严禁携带公章外出，如有特殊情况，需经总经理签字批准后，才能带出。5．严禁在空白介绍信、空白表格和空白

5、便签等处用印。如确因工作需要在空白处用印，需经公司领导签字批准后，方可用印。二、公司合同专用章的使用1．公司与其他单位签署的所有合同、协议均加盖合同专用章。2．用印时先履行合同审批签字手续，待手续齐全后方可到市场开发部用印。第七条印章的管理1．印章由专人管理，妥善保管。印章管理人员如遇特殊情况外出，事先必须将印章移交行政管理部经理（或其他经理指定的代管人员）4暂为代管并使用印章，并作好交接手续。临时保管人员要履行印章管理人员职责，见印章审批单再用印。2．行政管理部对使用印章负有监督权。任何人不得用掌管印章的权力为自己谋私利。3．使用印章时应当坚持原则，严格执行印章管理制度

6、，按程序用印。4．印章存放应有安全防范措施，谨防丢失和盗用。第八条印章的销毁1．印章因磨损原因需重新刻制，应由行政管理部出具相关证明，经领导批准后到公安部指定印章刻制单位刻制印章。2．项目部印章的销毁，待该项目所有结算完后起，由档案室统一保管5年后经公司领导批准，至少两人以上在场对项目部印章进行销毁，并做好销毁记录。第九条对于丢失、擅自刻制和使用领导签字印章的，对有关人员视情节予以处罚，并追究有关责任人和当事人的责任。第十条本办法由公司行政管理部负责解释。第十一条本办法自发布之日起施行。4