行政管理运作流程

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1、行政管理运作流程年月日公告栏管理员工/部门部门经理人事/行政部交流园填写公地（通告栏张批准张贴/更新过公司贴申请内部表OA系统）附：公告栏张贴申请表www.ehrbank.com介绍信管理员工部门经理人事/行政部填写介绍信批准办理使用申请表附：介绍信使用申请表www.ehrbank.com车辆管理•用车管理员工部门人事/行政人事/行政部司机财务部经理部经理填写车辆使批准审批调配出车用申请表确认提交车辆使用费用明细表各部门成本核算附：车辆使用申请表、车辆使用费用明细表www.ehrbank.com车辆管理•车辆维修管理人事/行政修理厂人事/行政部司

2、机财务部部经理填写车辆维修申请批准维修表（突发情况除外）验收及费用确认费用登记提供发票费用费用（月底）核对结算附：车辆维修申请表www.ehrbank.com通讯管理•长途电话、移动电话管理员工前台/总机部门经理财务部提供受话拨打、转接、登记人及号码提交长途话费分摊表确认各部门成本核算附：长途电话登记表、长途话费分摊表、移动话费分摊表www.ehrbank.com通讯管理•传真管理员工前台部门经理财务部提供传真发送、登记、接收提交传真费用分摊表确认各部门成本核算附：传真登记表、传真费用分摊表www.ehrbank.com办公用品管理•办公用品领用

3、管理员工部门经理人事/行政部财务部填写办公用品申领表批准发放、登记（低值易耗品除外）填写办公用品领用表提交办公用品（低值易耗品）费用分摊表确认各部门成本核算附：办公用品申领表、办公用品领用表、办公用品费用分摊表www.ehrbank.com办公用品管理•办公用品采购管理各部门人事/行政部人事/行政经理总经理供应商财务部提出下月办公汇总、制定下审批审批用品需求月采购预算采购办理入库手续提供发票（月底）审核结算费用www.ehrbank.com附：办公用品预算表图书管理•图书借阅管理员工人事/行政部网上查询办理借阅手续附：图书借阅登记表www.ehr

4、bank.com图书管理•图书采购管理员工部门经理人事/行政部财务部填写图书购审批买申请单购买办理入库手续报销提交每月图书采确认各部门成本核算购费用分摊表附：图书采购申请表、图书采购费用明细分摊表www.ehrbank.com非公司设备带入管理员工前台/保安填写非公司设办理带入、带备出入登记表出手续附：非公司设备出入登记表www.ehrbank.com宿舍管理员工部门经理人事/行政经理人事/行政部填写宿舍申请表审批审批办理入住手续附：宿舍申请表www.ehrbank.com印鉴管理人事/行政部盖章、存档（公章、办公室章）员工部门经理总经理财务部填

5、写用印审批审批盖章、存档（财务专用章）申请表总经理室盖章、存档（合同章）附：用印申请表www.ehrbank.com工作餐管理员工人事/行政部供应商部门经理人事/行政部财务部网上订餐各部门汇总用餐人数统计用餐人数订餐审核提供用餐明细费用结算及发票（月底）提交用餐费用分摊表员工误餐统计计入工资发放确认各部门成本核算附：用餐费用明细表、误餐统计表www.ehrbank.com订水管理人事/行政部供应商财务部统计订水数量订水审核提供发票（月底）费用结算www.ehrbank.com绿化租赁管理人事/行政部供应商财务部统计植物签订租赁协议租赁数量提供、养

6、护植物提供发票（季费用结算度或年度）www.ehrbank.com出差管理•出差申请员工部门经理总经理财务部人事/行政部特殊申请填写出差申请表审批审批申领费用订票、订房附：出差申请表www.ehrbank.com出差管理•订票员工人事/行政部票务公司提交出差申请表登记、办理订票付款、领票验收送票填写订票变更表通知员工无票重新办理附：订票变更表www.ehrbank.com出差管理•订房员工人事/行政部宾馆提交出差申请表登记、办理订房确认通知www.ehrbank.com重要访客接待管理部门部门经理总经理人事/行政部财务部填写重要访客接待安排审批审

7、批安排表采购部市场部宾馆、票务中心车队采购（食品、制作欢迎牌、订房、订餐、用车鲜花、礼品横幅等订票等）各部门提交费用核算费用明细表附：重要访客接待安排表、重要访客接待费用明细表www.ehrbank.com日常订房管理部门部门经理总经理人事/行政部宾馆财务部特殊申请填写订房审批审批申请表登记、办理订房确认提供明细及发票（月底）审核费用结算提交用房费各部门成用分摊表本核算附：订房申请表、用房费用分摊表www.ehrbank.com名片印制管理部门部门经理人事/行政经理人事/行政部供应商财务部填写名片印审批审批登记、办理印制制申请表领用验收审核提供发

8、票（月底）费用结算提交名片印制各部门成确认费用分摊表本核算附：名片印制申请表、名片印制费用分摊表www.ehrbank.com劳保用品、