图档管理的常识.docx

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1、图档管理的常识一、图档管理概述图档管理主要是指对产品图样的格式，如标题栏、明细表、代号栏、附加栏等的设置及填写规则、设计文件格式、表格的填写规则、图样和设计文件的更改办法以及复制图的折叠方法等内容进行管理。二、图样的归档（一）图样的归档范围由底图或原图经过复制的复制图是正式的技术文件，它保留了原有的基础面貌并反映技术的修改和变化过程。复制图应当和有关的技术文字材料一起整理装订，以便于保管和日常借阅时使用。因此，复制图应当作为主要的技术资料存档。底图是原始的正式文件，底图上有设计者和有关负责人的签字，准确可靠，同时兼备复制图样的作用，所以也应该妥善归档保存。用于复制图样的或描绘底图的

2、原图有3种：第一种时勘察、测绘制成的硬板原图，它精密准确，不易变形，应当作为技术档案保存；第二种是设计人员使用计算机绘制的设计原图，它同底图的作用一样，不仅准确可靠，而且兼并复制图样的作用，所以同样应当妥善归档保存；第三种原图时设计工作中产生的铅笔图，其内容已经反映在底图或复制图中，一般不必存档。但是某些具有历史意义或某些著名人物的设计原图，可以考虑作为技术档案保存。（二）归档时间根据每个设计部门图样形成的特点和本部门的工作情况，本着集中统一管理，便于安全，保密，有利于工作利用等要求，应当按规定做到随时归档和定时归档。一般来说，专业设计部门可在一个项目设计完毕审批复制后，将该项目有

3、关的图样、材料归档；建筑施工单位可在工程竣工接交验收后，将本工程有关的图样、材料归档；厂矿企业的产品图样、材料，应当在产品试制完毕，正式投产后归档；地质、勘探和测绘的图样材料，应当在一项勘测任务完成并做出总结报告后一并归档，如延长时间也可分段归档；水文气象部门的图样材料，基本上可以一年归档一次。（三）归档的份数复制图样一般应完整地归档一份，重要的和使用频繁的图样，为防止借阅过程中可能出现的污损破坏，应复制两份以上归档保存。归档的图样必须收集齐全，不能出现遗漏。归档时，应编制移交目录，按目录点清。交接双方在目录上签字。三、图样的保管对已经归档的图样进行妥善保管，时每位资料管理人员应尽

4、的职责，技术档案出现差错，不仅会给生产带来影响，造成不应有的经济损失，严重的还会造成政治影响。对图样的保管可以从一下几个方面进行：（1）成套图纸必须编制索引总目录，注明归档时间、总登记号、上架位置、张数、来源以及备注等，以便借阅者查找，同时减少入库者盲目翻阅查找而带来的损坏。（2）底图一般禁止折叠存放，宜装入大纸袋中，并平放在多层底图柜内存放。为保护底图，可沿周边折成双层，并用缝纫机线定一道线。对于使用频繁的底图，可采用预先复制备份底图的办法，用备份底图去复制蓝图。（3）为了保证成套图纸的完整性，复制图一般复制两套，一套折叠装订成册供存档用，另一套折叠入盒内或袋内供借阅。存档时应注

5、意去掉复制图样上的金属针（回形针、大头针等），以防日久腐蚀。（4）存放图样的档案库房应注意防潮、防水以及防日光直接照射。室内的温度一般应保持在14℃~24℃之间。空气的相对湿度应保持在45%~60%较为适宜。（5）严格制定借阅、归还和清点制度，保证图样资料的完整性。四、底图的修复（一）硬化底图的处理长期保存的底图，由于纸张被氧化或因晒图时烘烤而硬化，发黑、发脆。此时，可用排笔在铺平的底图上均匀地涂上一层化学纯甘油，晒干后可以恢复底图的柔软性。（二）抽皱底图的伸平底图受潮后纤维伸长，干燥后因纤维收缩不均而出现抽皱现象。抽皱的底图必须展平后才能使用，否则，晒出的蓝图会失真，底图也不容易

6、破损。底图展平方法有以下3种：1、烫平法将抽皱处的底图背面，用水均匀喷潮，然后将图面向下铺平，并放在平滑干燥的平台上，然后在图纸上再盖上一层干净的白纸，最后用温热电熨头熨平。2、晒图机压平将抽皱处的底图背面用水均匀喷潮，然后送入晒图机以慢速滚压并烘干，一次压烘不平再压，直至伸平为止。3、压力机压平底图大面积抽皱时，可将其背面喷潮，然后将其夹在两张有一定厚度的垫纸中间，用压力机加压一昼夜即可压平。