浅谈图书馆回溯建库的意义及应注意的问题.doc

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1、浅谈图书馆回溯建库的意义及应注意的问题【摘要】冋溯建库是图书馆自动化管理的基础，为使这项工作顺利地展开，图书馆必须根据本馆实际，对现有书籍进行整理、录入、扫描条码等项工作。本文论述了图书馆回溯建库工作的意义，分析了回溯建库屮应该引起注意的问题。【关键词】冋溯建库；图书馆所谓回溯建库就是将累积的书目文献信息电子化，并用科学方法将它们整合成相互关联的数据集合，形成图书馆书目文献信息数据库，并供读者和管理人员使用。一、回溯建库的意义冋溯建库是图书馆自动化管理的基础，为使这项工作顺利地展开，图书馆必须根据木馆实际，对现有书籍进行

2、整理、录入、扫描条码等项工作。在图书馆的自动化发展过程屮，回溯建库是每一个图书馆都会碰到的问题。由于数据量大、质量要求高，又要与新的图书同步进行，所以对每个图书馆来讲回溯建库工作都是难度比较大的一项工作，需要耗费大量的人力、物力和财力。如何在最短的时间内，用最科学的方法建立起高质量的回溯书目数据库，是许多图书馆都必须面对的问题。在图书馆迈向自动化的过程屮，回溯建库(HSJK)工作是图书馆实现自动化管理的基础，通过冋溯建库可以把馆藏的全部书目数据转换为机读目录，以供读者借阅图书，检索文献。可以说回溯建库工作就是要完成图书馆

3、从传统手工操作方式向自动化模式过渡的桥梁和纽带，搞好图书馆回溯建库工作可以人大提高图书馆的科学管理水平、工作效率和服务质量，实现网络化服务和文献信息资源共享。因此，建设高质量的馆藏书目数据库，搞好回溯建库工作意义重人。第一、搞好回溯建库关系到能否形成一个完整的、统一标准的、高质量的书目信息数据库，直接关系到能否建立健全图书馆目录体系，使图书馆成为全校的书冃数据中心的重大问题。如果分馆和资料室的大量图书书目没有进入学校书目数据库，图书馆成为学校书目数据中心的目标就不能实现。第二，它是推进图书馆自动化、数字化和网络化建设，为

4、读者提供自动化、网络化、数字化服务的重要条件。只有将全部需要建库的书目文献信息电子化并储存在数据库中，才能运用图书管理信息系统对全部图书进行计算机管理,并通过网络为读者提供方便、快捷的目录信息查询、检索等服务。否则，读者不可能从网上查阅到全部图书目录信息，也不可能从网上检索到所需要的学校的全部文献信息。因此，为了提高图书馆的自动化、数字化和网络水平，并为读者提供准确、方便、快捷的文献信息服务，必须加快完成并做好图书馆回溯建库工作。总之冋溯建库是提高图书馆服务质量的前提书目数据是图书馆自动化的基础，是图书馆文献服务体系建设

5、的核心，是读者检索、借阅文献的重要依据，是为读者服务的基础和桥梁。建立的机读目录，以计算机检索代替了手工检索，检索速度快，时间短，途径广泛，读者可以通过多个检索点准确及时杳找所需馆藏文献资料，而且杳全率和查准率高。同时，能及时了解同类书的馆藏情况及借阅情况，满足读者多途径检索文献的需求，极大地方便了读者，节省了读者的时间。以书名为例，过去的卡片式目录只能从止题名检索；而计算机检索可提供封面题名、书脊题名、交替题名、副题名等具它题名信息，读者不论从何种题名进行检索均能准确查到所需文献。因此，书目数据库的建立将全血提高图书馆

6、的管理水平和管理质量，增强馆藏文献的利用率，提高为读者服务的能力，对读者服务工作具有非常重要的意义。其次、回溯建库是图书馆自动化建设的重点，网络时代，资源共享已成为现实。冋溯建库是实现网络化书目检索及文献资源共享的最佳途径和方法，是自动化建设的重点，是实现资源共享的基础。二、回溯建库应注意的问题馆藏冋溯书目数据库是一项庞大的系统工程，工作量大、程序繁琐、周期长，要求细致、具体，因此，做好回溯建库前的准备工作，将有助于此项工作的开展。有计划有步骤地做好这项工作，确保冋溯工作顺利地完成。第一、领导要重视回溯建库工作。各级领导

7、要在思想上重视回溯建库工作，把它当作一件硬任务来完成，要设专门领导主抓，认真把好思想教育观，使每位工作人员充分认识到建库的重要性和必要性。第二、制定工作细则，做好人员分配。书目数据的标准化、规范化是保证数据库质量，实现书目数据网络化和资源共享的基础。为了保证建库质量，要在对本馆文献目录理解的基础上，结合本馆实际制定一个切实可行的工作细则。冋溯建库包括书目数据的录入、贴条形码、审校等多项工作，做好合理的人员分配是非常重要的。套录数据工作应该由经过培训的非专业人员担任，自建数据由专业编目人员担任，审校工作由熟悉编目规则，掌握

8、机读冃录格式，责任心强的专业人员来担任，简单的贴条码可以找些仔细认真的工作人员担任。第三、加强人员组织和培训。为了保证建库质量，建立一支高效实干的建库队伍是关键。图书馆专业知识，建库人员首先必须具备图书管理专业基础知识，熟悉中国图书分类法的使用，能独立完成分编图书、著录图书等工作，这样在录入数据时才能准确地反映该图书