[精品]浅谈图书馆期刊回溯建库工作

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1、浅谈图书馆期刊回溯建库工作浅谈图书馆期刊回溯建库工作摘要：介绍了图书馆期刊回溯建库的准备工作，回溯建库的方法，以及过程中的问题及对策，期刊回溯建库工作的意义。关键词：图书馆期刊回溯建库在我国高校图书馆中，期刊与图书相比具有出版周期短、传递信息快、内容丰富、种类繁多的特点,能从不同学科、不同层次上满足师生的学习要求，因而备受广大读者的欢迎和喜爱［1］。正因为期刊具有这些独特性质，如何把图书馆以前积累的大量期刊提供给读者检索借阅。就需要运用图书馆自动化管理系统将其数字化，使这些期刊资源成为计算机可读的、有组织的相关文献数据信息的集合，即期刊回溯建库。六盘水

2、师范学院图书馆成立于1978年，馆藏期刊资源数以万册。本文是我们长期对期刊回溯建库工作的实践体会。1.前期准备工作1.1系统软件和著录方法的选择回溯期刊数据库的质量将直接影响读者的检索效果，我馆使用的是汇文Libsys4.0操作系统对历年馆藏期刊进行回溯建库工作。同时，我们选择了以数据套录为主和自建编目为辅的方法进行著录，以保证期刊回溯数据库的完整性和准确性。1.2方案的确定大量文献［2、3］调研发现，回溯建库通常有3种方案：一是根据目录卡片来建库。方便、快捷但著录信息不完整。二是核对刊卡建库。能避免刊卡不符的现象，但核库工作量大，著录欠准确。三是根据

3、文献实体来建库。著录的结果准确，但工作量非常大。我馆采用第三种根据文献实体建库的方案。虽然工作任务相对艰巨,但著录全面，质量有保证。2.回溯建库实践回溯建库工作的第一步是查重，如果数据库中已经有该本期刊的编目数据，则只需要进行套录，添加相应馆藏信息即可，如果没有编目数据，则需要新建数据自行编目。2.1套录在进行查重检索中，如果有规范化数据就进行套录，该过程只需要针对个别字段稍做修改即可。如091字段@b子字段，210字段@d子字段等，这些字段由于出版发行年份的不同都会有所变化，需要在著录修改时认真核对，以免出错。2.2自行编目当数据库中确实没有查到某期

4、刊的编目数据，就需要进行原始编Ho建库工作人员首先要认真的对该文献主题进行深入分析，再新建Marc数据，对每个字段进行准确著录，著录完毕后必须对书目信息进行严格审校工作。如若有书目数据的错误，要及时进行处理，以确保录入的书冃数据的准确性。总之，进行自行编冃T作要求编目数据到达标准化、规范化。3•回溯过程中的问题及对策[4、5]3.1期刊缺期回溯过程中经常会发现合订本中有缺期的情况，造成这种问题可能有多个方面的因素。但不管什么原因，我们著录时都要在附注项加以注释，说明缺失的具体期数信息。3.2期刊刊名变更期刊改名的情况也常遇到，对于期刊更名的著录，如果有

5、期刊改名，但ISSN号没有变，就应该仍然算作同一种刊物，只作刊名改变处理并在附注项给予注明某刊某年改名为某刊，其他不变。当然，如果ISSN号变动，则作为另一种期刊处理，重新口建Marc数据，并加以注明。3.3分类标准不一因为分类法版本的多样性，多年以来积累的期刊就会出现“同刊异号”或“异刊同号”的情况。为了解决这个问题，必须统一分类法版本，著录中我们采用的是《中国图书馆图书分类法》（第五版）。3.4数据重复在套录和自建数据时，可能没从多个检索点进行查重，就产生了数据重复的问题。如果一个期刊有2条甚至多条Marc记录，必然造成数据的分散。查重吋必须通过多

6、种途径（如刊名、ISSN号、索书号等）以避免一刊多条记录情况的发生。3.5刊名相同而版本不同的套录错误刊名相同而版木不同的情况，主要是各高校学报有多种版本，如哲学社会科学版、自然科学版等。那么就容易出现套录错误的情况。所以进行学报著录时，必须认真核对刊名和版木是否相同。4.期刊凹溯建库工作的意义标准化、规范化的期刊数据库的建立，成为我校教师开展教学和科研的重要信息源，还使我馆的期刊馆藏资源步上了现代信息服务的轨道，为图书馆期刊现代化管理，图书馆全面实现自动化管理，网络化检索和文献资源共享奠定了基础。（作者单位：六盘水师范学院图书馆）参考文献[1]辜静娟

7、•期刊回溯建库的思考[J]•科技情报开发与经济，2007,17,（31）：32-33.[2]倪琪•浅谈高校中文期刊回溯建库中的问题和对策[J]•河南图书馆学刊,2010,30(5)：64-66.[3]童云娟,郑萍•中文期刊回溯建库的实践与思考[J]・新世纪图书馆,2003(2)：30-32.[4]李园，李子贤•期刊冋溯建库工作实践与思考[J].天津职业院校联合学报，2014,16(1)：125-128.[5]薛蕴•浅析渤海大学图书馆中文期刊回溯建库工作[J]・佳木斯教育学院学报，2012,(2)：124.