计算机应用基础实训 高职计算机大类专业 刁爱军 ppt第三部分项目一 制作家电销售统计表.pptx

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1、第三部分Excel2010电子表格制作项目一制作家电销售统计表学习excel2010，首先学习如何建立工作表和工作簿。把相关的字段及文本、数字内容输入到表格中，再设计表格单元格的格式，学习最基本的求和、平均等函数的使用。本项目是从创建“家电销售情况表”入手，强调了表格格式化的设置方法，重点介绍了函数与公式计算在excel工作表中的应用。案例分析工作表的建立以及文本数字等内容的输入工作表单元格格式化的设置公式与函数的计算相关知识点1、打开excel2010程序，参照素材文件夹中样张图片“家电销售情况表.jpg”所示，新建一张excel工作簿，保存

2、并命名为“家电销售情况表.xlsx”。2、在A2、A4、A7、A10、A13中分别输入“部门”、“销售一部”、“销售二部”、“销售三部”、“销售四部”等内容，再依次将A2:A3、A4:A6、A7:A9、A10:A12、A13:A15单元格选中，分别单击【开始】选项卡下的“合并后居中”命令。任务一工作表的建立3、再使用相似的方法把标题行输入。任务一工作表的建立4、选择表格A2：P16单元格，打开【开始】选项卡下的边框，给表格内外加上细线框。任务一工作表的建立5、在A1单元格中输入表格标题“销售部一季度家电销售情况”，选择A1：P1单元格，单击【开

3、始】选项卡下的“合并后居中”命令，选择字号18，设置标题格式。任务一工作表的建立6、把表格里面的文本、数字输入进单元格中。任务一工作表的建立1、选择2-16行的行标，鼠标右击，选择“行高”，在弹出的对话框中设置行高值为22。任务二工作表格式化的设置2、按住ctrl键，将图所示的“销售一部”“销售二部”“销售三部”“销售四部”“销售总量”“提成总金额”等几个不连续的单元格选中，鼠标右击，在弹出的对话框中选择“对齐”选项卡，在“文本控制”下勾选“自动换行”，再单击“确定”按钮。任务二工作表格式化的设置3、将表格中标题行的文字大小设置为14左右，所有

4、列的列宽设置为8左右。再选择A2：P3单元格，打开【开始】选项卡下的“单元格样式”，选择喜欢的底纹或文字样式。任务二工作表格式化的设置4、打开“打印预览”，将纸张设置为“横向”，如果需要还可以在此设置纸张的大小、边距等属性。任务二工作表格式化的设置5、返回到工作表中，对表格各文字单元格做最后的调整，完成“销售部一季度家电销售情况”工作表的制作。任务二工作表格式化的设置1、选择E16单元格，单击【开始】选项卡上的“Σ自动求和”。任务三求和函数和简单公式计算的使用2、在E16单元格中会出现“=sum(E4:E15)”的函数表达式。其中SUM表示求和

5、函数，E4:E15表示从E4到E15单元格。任务三求和函数和简单公式计算的使用3、用同样的方法在I16和M16单元格中计算2月和3月销售量的总和。任务三求和函数和简单公式计算的使用4、在O列中我们要计算各个部分每位销售员的销售数量的和。这里我们可以使用公式来计算。在O4单元格中，输入“=E4+I4+M4”，点击键盘“enter”确定。任务三求和函数和简单公式计算的使用5、将前面输入的三列“提成”区域选中，打开【开始】选项卡里的数字格式设置，选择百分比，将这些数字设置成为百分比样式。任务三求和函数和简单公式计算的使用5、将前面输入的三列“提成”区

6、域选中，打开【开始】选项卡里的数字格式设置，选择百分比，将这些数字设置成为百分比样式。任务三求和函数和简单公式计算的使用6、在P4单元格中，我们计算每个销售员的提成总金额。提成金额=单价*销售量*提成，3个月相加就可以得到1季度个人销售提成金额的总和。因此，我们在P4单元格中输入“=D4*E4*F4+H4*I4*J4+L4*M4*N4”，点击键盘“enter”确定。任务三求和函数和简单公式计算的使用7、将O列和P列的其实数据用填充柄完成数值的计算，再选择P4：P15单元格，打开【开始】选项卡中的数字格式，给提成总金额设置2位小数、千位分隔符加人

7、民币符号的样式。任务三求和函数和简单公式计算的使用8、经过再最后字体大小、行高列宽、页边距等调整，得到最终完成的表格。任务三求和函数和简单公式计算的使用本案例从一张空表开始，学习了如何使用excel创建工作表的方法。通过单元格格式设置等将表格格式化。学会使用最基本的求和函数以及公式计算表格中的数据，也是为了下面的项目中复杂函数的应用打下基础，最后再将计算出来的数值设置金额的数据格式。案例总结打开素材文件夹中的“入学成绩表.xlsx”工作簿，按照操作步骤要求完成入学成绩表。填入表格所示单元格内容。设置表格的行高为15，所有文字居中对齐。计算每位同

8、学的总分。选择自动套用格式中的“表样式浅色9”简单美化表格。课后练习