计算机应用基础实训 高职计算机大类专业 刁爱军 ppt第三部分项目四 制作家庭支出图表.pptx

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1、第三部分Excel2010电子表格制作项目四制作家庭支出图表分类汇总、自定义序列、数据透视表（图）等命令的操作是较为复杂的工作表数据的分析方法。通过这些操作，我们可以将数据以汇总的方式显示出来，可以更好的透过数据看到数据后面的内容与变化。本项目就是以家庭某月支出明细做案例，分析了各个项目的花费情况，可以对消费情况做一个简单总结。案例分析分类汇总的设置、自定义序列的应用数据透视表的设计图表的制作相关知识点打开素材文件夹中的“家庭支出.xlsx”工作簿，复制与“1月各项支出”相同的四张工作表，分别命

2、名为“分类汇总”、“自定义序列”、“多重分类汇总”、“分类汇总的复制”。任务一复制工作表1、分类汇总可以快速的对数据进行分析处理，一般先进行分类，再汇总。分类就是针对字段进行排序。单击打开“分类汇总”工作表，选择E列数据中的任意单元格，单击【数据】选项卡中的“升序”按钮，将表格以“方式”为主要关键字进行升序排序。任务二完成表格数据的分类汇总2、单击【数据】选项卡中的“分类汇总”按钮，弹出了分类汇总对话框。在对话框中，其中的“分类字段”选择排序的字段名，即“方式”；“汇总方式”设置为“求和”，“选

3、定汇总项”设置为“金额”。任务二完成表格数据的分类汇总3、单击“确定”按钮，显示出各种消费方式的汇总量。由于数据较多，可以单击左上角的“分级显示控制”按钮的数字“2”，表格将只显示出所有的汇总行，而隐藏具体的数据值。任务二完成表格数据的分类汇总4、在做分类汇总的时候，如果我们希望汇总的内容按照我们需要的特定的序列来显示，就得创建自己的自定义序列。单击【文件】选项卡下的“选项”命令，打开“excel选项”对话框。任务二完成表格数据的分类汇总5、在其中的“高级”选项卡中，在滚动条的底部，单击“编辑自

4、定义列表”按钮。任务二完成表格数据的分类汇总6、在打开的“自定义序列”对话框中，依次输入“衣”、“食”、“住”、“行”、“其他”等字样。如果表格中已有排好的字段，也可以在右下角导入。单击“确定”按钮，完成自定义序列的设置。任务二完成表格数据的分类汇总7、回到工作表中，选择“自定义序列”工作表，单击C列任意数据值，打开【数据】选项卡下的“排序和筛选”中的“排序”对话框。8、在弹出的“自定义序列”对话框中，将左边的滚动条移到底部，显示我们刚刚自定义的序列，选定。单击“确定按钮”。任务二完成表格数据的

5、分类汇总9、选择“主要关键字”为“分类”，“次序”选“自定义序列”。任务二完成表格数据的分类汇总10、单击“确定”按钮，表格将按照“衣、食、住、行、其他”的序列完成排序。任务二完成表格数据的分类汇总11、要想创建多种分类的效果，必须先对多个关键字进行排序，再根据顺序进行多次的分类汇总命令。我们根据“分类”和“内容”两个字段进行排序，其中分类字段的级别将高于内容字段的级别。12、打开“多重分类汇总”工作表，打开【数据】选项卡的“排序”命令。在弹出的“排序”对话框中，“主要关键字”设置为“分类”，“

6、次序”选择“自定义序列”中的“衣、食、住、行、其他”；再单击“添加条件”增加“次要关键字”，设置为“内容”，其他不变。单击“确定”按钮，完成两个关键字的排序设置。任务二完成表格数据的分类汇总任务二完成表格数据的分类汇总13、打开【数据】选项卡中的分类汇总，在“分类字段”中选择“分类”，“汇总方式”选择“求和”，“选定汇总项”勾选“金额”。任务二完成表格数据的分类汇总14、单击“确定”按钮后，显示第一重分类汇总的结果。任务二完成表格数据的分类汇总15、再次打开【数据】选项卡中的分类汇总，在“分类字

7、段”中选择“内容”，“汇总方式”和“选定汇总项”不变，但取消勾选“替换当前分类汇总”。任务二完成表格数据的分类汇总16、单击“确定”按钮后，显示两重分类汇总的结果。任务二完成表格数据的分类汇总17、单击左上角的分级显示控制按钮的数字“3”，隐藏一些数据，汇总结果可以更好的表现出来。任务二完成表格数据的分类汇总18、如果要取消分类汇总结果，恢复成原始数据的状态，可以再次打开“分类汇总”，在弹出的“分类汇总”对话框中单击“全部删除”即可。19、我们希望将“衣、食、住、行、其他”汇总的结果做成一张图表

8、，单击“多重分类汇总”工作表左上角的数字“2”。任务二完成表格数据的分类汇总20、如果将汇总结果简单的复制粘贴，将会把所有原始数据全部复制。如果我们只需要汇总结果，可以先选择A1：D76单元格，按住“ALT+;”的组合键，显示的只是当前选择的单元格。任务二完成表格数据的分类汇总21、再按住“CTRL+C”组合键，转到“分类汇总的复制”工作表，将原有的数据删除，按住“CTRL+V”组合键完成复制汇总数据。任务二完成表格数据的分类汇总22、在“分类汇总的复制”工作表中，按住ctrl键选择“B1：B6