海运出口流程图 [兼容模式].pdf

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1、宁波达升国际物流有限公司宁波港出口流程示意图装船数据船公司装船EDI订舱数据S/O确认订舱并放箱签托单（前理货数据单签单船代实配EDI数据LOADING纸面及理货实配4联）预配EDI数据BOOKINGEDIEDI订舱舱单数据委托书发货人订舱确认货运海关报关代理报关放行配载报关资料黄联提箱单＋核销装箱单进场信息码头堆场集卡车队仓库Remark:进订舱装箱港报关装船集装箱到指定工厂装箱签单工厂堆场核销订舱接单：收到S/O及商务SHPG/NOTES审单：1.审核托单内容：港口，箱型箱量等2.填写SHIPPINGNOTES内容EDI订

2、舱数据操作：船公司EDI预配舱单1.船公司确认船期2.与客户确认货物装箱日期及要求书面托单订舱EDI录单：PSTAR系统录入订舱制作单证：1.托单：4联船代2.装箱单：4联3.三联单：3联书面订舱EDI4.预配清单：预配舱单订舱：订舱委托书1.书面订舱：发货人货运代理①船公司确认舱位②船代敲签单章订舱确认2.EDI预配舱单①发船代，船代转发海关及船东②直接发船东，由船东转船代放箱船公司直接通知堆场放箱船公司船公司通知船代放箱堆场放箱给货代的形式：1.船东直接放箱船公司直接放箱①直接打印EIR②托单放箱船代③固定书面放箱格

3、式放箱船代代理通知船代代理放箱堆场放箱2.通过船代放箱①直接打印EIR通知堆场放箱的形式：1.EIR2.书面格式货运代理3.EDI通知签封发放形式：1.船东发放2.堆场领用3.船代代发装箱门到门装箱货运代理仓库装箱箱单＋装箱单（装箱数据＋箱封号+签封）码头集卡进港车队仓库工厂送货入仓库堆场提箱进提港箱集装箱工厂堆场到指定工厂装箱门到门装箱操作将拖车计划在拖车前一天中午12点前预报箱管小箱最迟报计划时间不得晚于下午3点操作必须将拖车信息录入PSTAR系统在装箱单上注明：海运1.装箱地址门到门拖车信息操作码头2.联系

4、人电话（如为非工作时间须留手机号码）3.装箱时间4.截关时间港箱管审核单证，并将调度信息录入PSTAR箱管将所有单证交车队箱管车队安排提箱工厂次日9：00AM前将箱封号及集卡即时状态报箱管调度提箱单箱号海运操作即时查询进港信息装++封号箱进装箱单集卡提箱堆场车队报关预配EDI预配EDI审单、放行船公司船代海关派单、订舱预配EDI申报码头配载EDI码头放行货运代理报关行理单、输单、对单、发送备齐全套报关单证在截关日前交报关公司报关公司理单、输单、对单并将报关信息预发海关报关前，报关公司安排派单并根据海关要求申报海关

5、审单后放行报关行持放行单至码头放行报关单证的流转及退单海关发货人将整套报关单证交海运部1.报关单（一份报关单限制申报20个品名）退报2.核销单单关3.报关委托书4.装箱单退单5.发票结算组报关行6.商检通关单或换证凭条（一张通关单对应一份报关）报关单证7.手册退单8.销售合同海运部审单后交报关公司并录入PSTAR报关公司报关报关单证海运部海关通常在船开后15个工作日退单发货人报关行将退单交接给结算结算在PSTAR中录入结算审核客户付款情况后安排退单装船船舶装卸理货配载信息理货信息船公司船东将进出口装卸清单发送船

6、代进口、出口卸装船信息理货信息理货配载信息船代根据船东及船舶信息安排挂靠事宜装卸信息港务局局调安排靠泊计划船代装卸装船信息发送码头配载及理货配载根据进港信息出预配图船舶靠港船代配载船东将预配图交大副确认装卸信息理货在船靠现场监督装、卸船舶离港理货将卸、装船信息发送船代船代将整套装船信息发送船东进港信息码头堆场签单打印好的正本提单船公司签单数据签单数据提单核对签单船代签单数据货运代理提单核对签单根据订舱信息与发货人对单寄与船东或船代对单单船开后发送清洁舱单码头放行后取回黄联持黄联及具领保函至船代或船公司

7、签单发货人核对正本提单并留底交结算放单费用确认及结算操作主管船代提交审核开票主管审核&付款申请付船开后立即录入应收应付费用款应收、应付分别提交主管审核结算每天按照已审核清单打印发票寄客户付款申请海出结算部付款申请交主管审核操作主管审核后交结算安排付款系统在船开5个工作日内自动关闭费用确认开票发货人付款文件归档文件归档顺序：SHIPPINGNOTES预配清单托书（包括：客人给我司的托书/我司给船公司的托书或我司外配的对外订舱托书）相关通知书（进仓通知等）及各种相关保函（正本）报关整套文件提单最终确认O

8、K件运费确认件提单复印件舱单数据确认件