高效会议管理ppt课件.pptx

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1、高效会议管理人事行政部12平均一生中9000小时的会议每年企业中30%在开会中层管理人员开会时间超过35%高层管理人员开会时间超过50%全中国每天开会人数超过4000万年人事费用的7%-15%无效会议损失人均5000元/年3圣华公司会议形式和体系中高层沟通的平台，信息在层级间流畅传递；部门工作协作的平台，保障各部门均围绕公司战略目标运转；避免部门主义，完善公司体制，填补发现的漏洞；部门作计划与总结，高层管理、授权、决定资源投放；中层培养提升的平台，综合管理能力的培养；……公司重要事项宣布：重要人事任免，战略方向指引，组织架构调整等等，各部门重点工作的事前评估、事中监控、

2、事后总结，高层考核评估；危机管理：未雨绸缪，居安思危；讨论沟通解决公司各项重点问题；……4总经理会议流程包含各部门月度计划总结例会、总经理会议月度例会、公司半年度总结会议、公司下年度规划会议，前两者以月度为循环，中间者以半年度为循环，后者以年度为循环；各部门月度工作计划总结例会输出核心内容：本部门上个月的工作总结以及下个月的重点工作计划；总经理会议月度例会核心内容：听取/商讨各部门的总结计划内容；对跨部门的重点工作进行协调；重要议题、解决方案达成一致，制定修正计划；各部门负责人的考核评定。半年度总结会议核心内容：对各部门的年度规划执行情况进行考核、检讨以及修正。公司年度

3、规划大会核心内容：各部门检讨上一年度的问题，规划下一年度的重点工作以及所产生的资源需求和考核指标，高层审核。部门计划总结月度例会总经理会议月度例会公司年度规划大会半年度总结大会公司基础会议体系介绍5公司会议体系部门计划总结月度例会总经理会议月度例会公司年度规划大会半年度总结大会人员：各部门核心岗位人员（各职能负责人）内容：（会议时间1.5~2小时）上月度实际执行回顾(占30%的时间)各关键绩效指标达成情况上月实际情况与计划的差异与差异原因上月部门职能危机管理检讨下月度重点工作计划(占70%的时间)针对KPI的下月改善方案下月重点工作讨论和部署未来几个月工作准备工作成效（

4、考核结果）确认6部门计划总结月度例会总经理会议月度例会公司年度规划大会半年度总结大会人员：经理级及以上管理人员、各部门负责人（生产、研发、采购、销售、市场、人事、行政…）内容：（会议时间2~3小时）各部门工作汇报(约占70%的时间)各部门上月度各关键绩效指标达成情况；上月度重点工作执行情况汇报，高层考核；下月度重点工作计划汇报，高层评估，决定是否资源投放。决策层就重大事项进行宣布以及就未来战略目标进行指引(约占10%的时间)全体就公司全局性/跨部门工作进行讨论(约占20%的时间)公司会议体系7部门计划总结月度例会总经理会议月度例会公司年度规划大会半年度总结大会人员：公司

5、高层，全公司一二级部门负责人、关键核心员工（班组长以上？）内容：（会议时间8小时）各部门半年度/年度工作总结及未来工作计划或调整，高层审核考评(占60%的时间)各关键绩效指标达成情况；半年度/年度实际情况与计划的差异与差异原因，还有改善方案；资源现状及需求。各部门关键核心员工/优秀员工述职，高层审核考评并决定岗位/薪资调整情况(占40%的时间)绩效完成情况重点工作完成情况未来工作计划职业生涯规划公司会议体系8部门计划总结月度例会总经理会议月度例会公司年度规划大会半年度总结大会人员：公司高层，一二级部门负责人。内容：（会议时间8-16小时）公司战略规划案提出(占30%的时

6、间)各部门作具体职能的年度规划案，高层审核评估(占70%的时间)上一年度情况回顾（成绩、不足与改善之处）环境分析下一年度重点工作计划资源需求目标（考核指标）清晰注：各部门规划案需要初稿，修改稿，最终稿经高层审核。公司会议体系9强调几点会议通知单；会议请假单；会议签到单；会议记录单（档案管理，项目管理）；杜绝迟到，这是高效会议的首要前提。（人事行政部出台的相关制度条款严格执行）10高效会议管理会议的类型和目的制定决策解决问题交流汇报研讨型交流型传达型11按人数分类按开会方式分类按开会目的分类团体会议一对一会议面对面会议电话会议视频会议宣布人事安排、讲解政策的会议当众表扬和

7、批评的会议临时处理突发事件的会议固定的会议集思广益的会议12会议的成本计算时间成本＝参加会议的人数×（与会者的准备时间＋与会者的旅行时间＋会议秘书工作＋会议服务人员工作时间）×与会人员平均每小时的工资会议直接成本＝会议设施租用费＋会议场地费＋旅费、食宿费＋文件准备费机会成本会议必须成功以回收成本13会议是有必要的吗？什么时候需要召开会议什么时候没必要开会？14无需开会的五个如果如果已经按惯例每周聚会会议成本太大还有比开会更好的办法没什么特别的事情要讨论你是唯一做决策并且知道该怎么做的人（开会让他人参与只能把问题弄乱）15低效会议举例老跑题