客服部日常巡场责任安排及巡场标准.docx

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1、客服部日常巡场安排及巡场标准为了更好的做好江南新地商业街的管理工作,规范员工工作行为,提高工作效率,特制定以下工作安排。一、客服部人员工作责任划分序号项目责任人现场协管备注1清洁曾清营梁柱、潘韵莉、吴智峰发现问题及时跟相关责任人反映,及时和外判单位解决处理问题。2绿化梁柱潘韵莉、吴智峰3集水井、灭四害吴智峰梁柱、潘韵莉4装修施工包括验收潘韵莉梁柱、吴智峰5日常垃圾清运核查当值人员二、客服部日常工作流程班次时间节点工作内容A班工作流程09:00—09:15查阅交接班记录,了解上一班工作情况及本班需跟进的事项。09:15—09:50巡查室内外清洁及绿化情况

2、。10:05—11:15商铺考勤;经营情况、占道、乱摆放、乱张贴整治;拍照存档、填写考勤记录表并致电迟到商铺负责人。11:30—12:30巡场时间:公共设施设备巡查,受理客户投诉,检查装修铺位,检查各区域的公共秩序、卫生状况,现场安管人员的监管。12:30—14:00吃放休息时间14:00—14:20日常垃圾清运监管14:20—15:40巡场时间:公共设施设备巡查,受理客户投诉,检查装修铺位,检查各区域的公共秩序、卫生状况,现场安管人员的监管。15:55—16:10清点清洁部早中班人数,并组织训话,告知所存在的问题。16:20—17:20巡场时间:公共

3、设施设备巡查,受理客户投诉,检查装修铺位,检查各区域的公共秩序、卫生状况,现场安管人员的监管。17:20—17:30交接班4B班工作流程15:00—15:50巡场时间:公共设施设备巡查,受理客户投诉,检查装修铺位,检查各区域的公共秩序、卫生状况,现场安管人员的监管。15:50—16:10清点清洁部早中班人数,并组织训话,告知所存在的问题。16:20—17:20巡场时间:公共设施设备巡查,受理客户投诉,检查装修铺位,检查各区域的公共秩序、卫生状况,现场安管人员的监管。17:20—17:30交接班17:30—18:00处理日常事务,整理巡场记录。18:00

4、—19:00吃放休息时间19:00—19:30检查外围的照明、广告灯,并记录照明灯具、广告的损坏情况19:30—20:00日常垃圾清运监管20:15—21:45巡场时间:公共设施设备巡查,受理客户投诉,检查装修铺位,检查各区域的公共秩序、卫生状况,现场安管人员的监管。22:00—23:00清场工作:除加班商铺外其他铺位必须于22:30前人离灯灭,检查装修现场。三、巡场范围及路线1、考勤线路:早班有两个人时需分区进行,即一人负责AB区,一人负责CDE区;早班一人时视情况由E区开始或由A区开始2、巡场线路:车场→D、E区→16#广场→路面1#、2#、4#、

5、7#、11#、14#、A地铁口→A、B、C、D、E区→16#广场→路面3、5、6、8、9#口→负二层→办公室注意事项:1、考勤及违规整治时注意需要拍照取证。2、16#广场过对面马路和11#口过A地铁口统一从负一层商场通过,注意安全。3、每天早上商场营业时间开始后,巡场路线中须包括各商场出入口楼梯。4、除了工作需要回办公室工作外,物业助理不允许长时间逗留办公区域(不超过15分钟)四、公共区域日常清洁巡查标准1、户外、室内地面无水渍、无垃圾、无污渍、室内地面光亮2、墙面无灰尘、无污迹、光亮,出入口墙体干净,无乱张贴、乱涂乱画3、结构钢架、玻璃顶棚无污迹、无

6、灰尘4、玻璃门无灰尘、无手印45、防火门无污迹、无手印、上方无灰尘6、电梯门、按键无明显手印7、照明灯具、空调风口、百叶窗干净、无尘8、垃圾桶无异味及几时清理在内垃圾9、地脚线无灰尘、无污迹10、电梯扶手光亮、无污迹、无灰尘11、指示牌和广告牌无灰尘、无污迹、光亮12、排水沟无杂物、无积水13、胶地毯无垃圾14、保持公共卫生间、小便斗、蹲厕洁净,卫生间内无异味、地台和洗手台干净注意事项:1、除了日常清洁事项外,严格按照清洁计划每日所列项目进行检查,对未完成项目即时要求清洁部限时整改完毕。同时记入清洁周检查表。2、计划所列项目,如当天早上进行清洁,则在下

7、午检查完成情况;如在下午或晚上进行,则在第二天早上检查完成情况。3、物业助理有责任对清洁计划中各项工作熟悉了解,如有疑问,应及时咨询主管领导或清洁部主管。(每月清洁计划人手一份)五、公共区域日常绿化巡查标准1、无病虫害、叶面无尘土、无坏叶2、保持区域内绿化植物的统一3、无枯萎、干水,户外无杂草注意事项:1、严格按照巡查标准规定进行检查,对存在问题要及时拍照并存档记录,同时致电绿化要求其及时整改或更换和补种,注意要求绿化公司确认完成时间以便于检查完成情况。每月25号清点商场植物数量。2、绿化公司派人维护当天,指定复检维护情况的物助必须进行检查后签字确认,

8、对未完成或维护不力的,必须要求达到我部提出的要求后才能签字,如维护未达到要求,则下发整改通知单

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