用友U8OA协同办公平台解决方案.pdf

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1、用友用友U8-OAU8-OA协同办公平台解决方案协同办公平台解决方案关于我们U8-OAU8-OA行业案例协同协同协同办公办公办公解决方案平台平台平台服务保障OA协同办公领域品牌中国最大的协同应中国协同应用管理软件市场连续四年占有率第一用管理软件供应商数据来源：CCID2005-2008年度市场调查数据中国协同应用管理软2007-2008中国协同应用管理软件市场成功企业件市场成功企业数据来源：赛迪顾问中国协同应用管理软2007-2008中国协同应用管理软件市场创新产品件市场创新产品数据来源：赛迪顾问最佳协同管理解决方中国软件行业协会案提供商数据来源：中国软件行业协会2007年评选结

2、果北京十大应用创新成2007信息北京十大应用创新成果果数据来源：北京市信息化工作办公室、北京市科学技术委员会、北京市宣传部关于我们U8-OAU8-OA行业案例协同协同协同办公办公办公解决方案平台平台平台服务保障典型客户制造政府机关文化教育能源房地产金融商贸化工冶金机械汽车医药卫生食品饮料在用友U8-OA产品的6000多家客户中，国资委下属企业100余家，上市公司100余家，行业领导企业数百家……关于我们U8-OAU8-OAU8-OA行业案例协同协同协同办公办公解决方案平台平台服务保障组织管理问题分析组织管理问题组织管理现象管理问题分析1、我交办的事情办的如何了2、我当时不是这么交

3、待的吧1、无法及时了解工作进展31、工作中总是有很多推诿、1、采购办公设备找谁审批啊、资料分散保管，查找困难2、信息衰减、曲解现象严重过程管控问题2、资料分散保管，易造成企业扯皮现象31、过程管控缺乏记录，责任不清、信息存储分散，缺少集中的知识11、制度不常用，用时找不到、文化建设对于时空要求高，4、交待的工作总不能按时完成2、公司的报销制度是怎样的宝贵知识的流失2要求时效快，内容频度高、制度太多，记不住制度规范问题3、总是有越级审批的现象发生1、公司角落贴满大字报3、制度执行缺乏强制性的约束2沉淀、整理、归类管理手段、4、缺乏时间节点控制员工心态浮躁、向心力不足知识共享问题5、

4、工作流程变更导致效率明显43、制度变动，没有人告诉我、重要文档只允许浏览，不2、员工私下议事过多5、缺乏高效的流程灵活变更管理12、组织管理层次多，信息传递慢、缺乏严密的知识授权体系文化建设问题1、事情反映上去，过了很久才允许编辑、下载降低3、缺少管理过程型的知识，只是2、内外协作不顺畅，效率不高4、制度更新通知难、缺乏归属感31、对公司管理有建议不敢跟、这个月的纸张费用又超支了3、缺乏互动性沟通管道和手段，1、传统的纸质审批、协作方式组织敏捷性问题4、去年的某个项目是怎样开展2、公司的会议多，差旅费用高回复，效率较低领导提2、传统的电话、口头、会议等沟通3、传统的电话、口头、会

5、议等沟通3、缺乏跨部门、跨组织的合理对结果型知识归档运营成本问题2、某件突发的事情会产生职能的，执行过程是怎样的员工被动接受方式成本高昂组织方式4、沟通不足、信息缺乏对称空白现象，需建立临时团队3、公司业务机构遍及全国，4、缺乏员工自由交流平台，无法长途电话费居高不下3、人均事务处理数量少，效率不及时了解民意4、工作太多，又要申请加人了高，导致人力成本扩张企业在管理中遇到瓶颈企业在管理中遇到瓶颈怎么办？怎么办？用友协同办公系统解决方案�搭建企业办公门户，内外网集成，实现门户的个性化、差异化展现；统一办公门户�集中部署，满足企业集中管理需要；�通过建立工作流引擎，将管理线路规范化、

6、标准化和流程自动化，有效提高业务运作效率，降低成本；�提供丰富的流程控制手段，满足日常灵活的管理需要；全程过程管控�全程管控，所有协作信息完整记录，事事有据可徇，有根可依；�图形化的流程及管理界面，简便易用；�将符合企业管理规范的表单、流程固化到协同平台，制度转化为可见制度规范执行的“管理行为约束”，保证制度执行的准确、高效、可跟踪及可追溯；�对企业长期业务经验积累、提炼、分类、共享；知识共享管理建立严密的知识采集、管理和可控的分享的体系；�提供基于网络的文化建设阵地，实现企业使命、愿景及文化的高效传辅助文化建设播；如企业精神宣传、精神文明建设、企业期刊、员工风采。。。�有效地支

7、持异地、分时、跨部门和组织的沟通，通过协同工作、论高效网络沟通坛、在线消息、GKE即时通讯、项目留言板等形式，建立企业扁平化的高效网络沟通平台，提升企业内部沟通效率。系统应用框架一、简洁的企业办公门户个人的办公桌面单位公共信息的统一推送主工作区二、全面的流程审批中心在连锁零售企业日常管理事务中，促销、人员调动、货品管理等大量的跨部门、跨区域的事在连锁零售企业日常管理事务中，促销、人员调动、货品管理等大量的跨部门、跨区域的事务，需要审批，需要协同。协同的过程中，需要明确流程，明确责