OA协同办公管理系统开发文档.doc

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1、91一夫OA协同办公管理系统v1.2.1可行性研究报告第一章可行性研究报告引言1.1编写目的这份可行性研究报告是对《OA协同办公管理系统》作的可行性研究分析及指出存在的必要性及本软件的可行性。1.2背景本系统命名:OA协同办公管理系统开发成员及分工:角色姓名分工系统架构师安静波主要负责项目的整体规划与设计以及数据库的搭建美术总监赵天骥主要负责系统整体版面的设计程序设计师张涛主要负责程序的设计以及原代码的编制程序设计师管明亮主要负责程序的设计以及原代码的编制程序设计师董新主要负责程序的设计以及原代码的编制程序助理廖伟英主要负责各项文档的编写和资料的整理开

2、发工具:MyEclipse6.5开发语言：JAVA数据库：MySQL5.2该系统面向的用户是企业的董事长、总经理、各部门经理、主管等管理人员以及公司内部所有员工。9191一夫OA协同办公管理系统v1.2.1本系统可以在Windows98/ME/2000/XP以及更高版本系统上稳定运行，还可以在其他MAC、Linux、Unix、MACOS等操作系统上稳定运行，本系统具有很强的兼容性。OA协同办公管理系统采用的是基于J2EE标准的主流开发技术。J2EE是一种利用Java2平台来简化企业应用程序的开发、部署和管理的体系结构。它定义了包括平台角色、组件模型、A

3、PI、JSP以及XML技术的全面支持。J2EE系统一般由客户层、Web层、业务层和企业资源层组成，各层关系如图1所示。1.3参考资料用户手册，OA协同办公管理系统，J2EE相关资料，需求说明文档第二章可行性研究的前提2.1对本系统的要求2.1.1系统功能该系统包含OA办公模块管理，OA审查审批模块管理，OA企业事务管理，OA企业名片管理，OA常用工具管理，OA系统设置，OA企业推广，OA人力资源管理，OA进销存管理等功能模块并可以不断扩充其功能。9191一夫OA协同办公管理系统v1.2.12.1.2系统的性能及使用A.性能：该系统所占硬盘容量大约为40

4、M，开启运行时间约9~10秒，用户进入系统需要密码，且数据的存储是经过保密设置的，一般用户是无法接触涉及商业机密的数据的，因此安全保密性比较高。B.系统的数据来源是公司的公告通知，员工的上下班考勤，及员工的数量、职位，公司的企业文化，员工的个人信息，公司的会议，公司的车辆等，可以及时对公司的各项支出进行统计，方便快捷。C.系统需要员工输入账号和密码才能操作，不同的职位对应相应的权限，这样可以避免其它人员的恶意操作给公司带来的损失，且系统的数据有保护和备份功能。D.对于公司的分公司可以采用该系统的网络版，在总公司就可以掌握所有分公司的日常运营工作情况，快

5、捷及时高效。E.完成期限2011年6月。2.2目标OA协同办公管理系统具有办公管理，审查审批模块管理，企业事务管理，企业名片管理，常用工具管理，系统设置，人力资源管理等功能。2.2.1办公管理★公告通知：删除和添加公告,对公告进行管理。★个人考勤：对公司员工进行日常工作考勤登记和管理。★公共空间：9191一夫OA协同办公管理系统v1.2.1实现了一个简单的网络硬盘，左边的树是代表目录结构，可以增加和删除目录，右边列出当前目录下的所有文件，同样可以上传文件，删除文件(上传的文件大小需小于1M，文件夹总容量100M)★工作日记：一天中需要做哪些工作，需填写

6、工作日记★个人通讯录：个人通讯录包括：联系人分组（如，家人，同事，客户），还有增加联系人，修改联系人，删除联系人等功能。★会议安排申请：通知员工会议安排情况，提前做好准备。★车辆使用申请：如需人员需要使用车辆，需添加车辆申请，标明车号，目的地和申请时间，需领导审批才可。2.2.1审查审批管理★新建工作：新建和删除自己的工作，提交给领导待审批，完毕后提交到下一部门★我的工作：查询我的工作流程和审批流程。★工作查询：查询我的工作流程和审批流程。★工作委托：把工作委托给别人，包括委托流程，被委托人，委托开始时间和失效时间。还包括了做工委托查询功能★工作销毁：

7、销毁工作委托和我的工作，还有工作还原功能和查询功能。★流程设定：设定工作流程，设置收文和发文步骤和赋予员工权限的添加和删除功能。2.2.2企业事务管理★办公用品登记：登记个人办公用品信息★固定资产登记管理：对公司固定资产进行实时的登记和管理★组织机构架构：部门分配情况9191一夫OA协同办公管理系统v1.2.12.2.1企业名片管理★企业动态：企业内部最新动态的发布★企业推广：企业的推广与宣传2.2.2常用工具管理★万年历：查询年月日工具。★计算器★常用网站：在网上常用的一些网址或网站★在线翻译★火车时刻表★手机归属★股票在线★身份证号查询★IP地址查

8、询2.2.3系统设置★系统风格：自定义边框颜色，文本框颜色。★系统升级★系统向导：帮你快速定位