新的一年 新的自己.ppt

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1、新的一年新的自己第五章电子表格处理软件应用Excel电子表格软件是微软公司开发的Office办公系列软件之一。Excel具有很强的数据处理功能，利用它可以十分方便地输入、编辑数据，并对数据进行计算、排序、筛选、汇总等编辑。工作簿工作簿是在Excel电子表格环境中用来存储并处理工作数据的文件，其扩展名为“xls”。工作表工作表是工作簿的一部分，最多可有255个工作表保存在一个工作簿文件中。单元格列与行交叉处的方格叫单元格，它是工作表存放数据的基本单元。一个工作表有65536×256个单元格。2007版EXCEL2003版EXCEL启动Excel2003

2、有多种方法，用户可根据自己的习惯或喜好选择一种，以下是一些常用的方法。（1）选择【开始】/【程序】/【MicrosoftOffice】/【MicrosoftExcel】命令。（2）如果建立了Excel2003的快捷方式，双击快捷方式图标。（3）打开一个Excel工作簿文件。一、Excel2003的启动二、保存与关闭工作簿新建文档的保存（1）选择【文件】/【保存】或【另存为】命令。（2）单击【常用】工具栏上的【保存】按钮。（3）按Ctrl+S组合键。修改过文档的保存（1）选择【文件】/【保存】命令。（2）单击【常用】工具栏上的【保存】按钮。（3）按Ct

3、rl+S组合键。Excel编辑区编辑栏的窗口组成名称框命令按钮编辑框三、单元格数据的输入凡是输入到Excel工作表中的内容，包括文字、数字、公式以及函数等等，统统称为数据。在单元格内输入数据，先要选取单元格。A.选取单元格单个单元格：单击所需的单元格。连续多个单元格：单击单元格，然后拖曳到合适范围。多个不连续单元格：选取第一个区域后，按住Ctrl不放，再单击或拖曳选取其他单元格。整行或整列：单击行号或列号。不同类型数据的输入方法特殊情况●负数括号+数字如(100)自动转换为-100●输入分数无整数部分，作为日期数据或文本数据如1/2自动转换为1月2日

4、强制换行按ALT+ENTER组合键强制换行显示特点●右对齐●数值长度超过12位时，自动科学记数法显示●数值长度超过单元格宽度，单元格宽度自动增长●不能正常显示，显示为“###”B.输入数据填充柄1、等差数字填充2、日期自动填充不但能逐日填充，还能逐月、逐年填充，甚至还可以返回所有月份的最后一天。3、文字自动填充如果只输入一个单元格就开始填充，Excel会给不断重复这个单元格内的文字。如果先在多个单元格中输入，然后选定这些单元格再进行填充，Excel会按照次序不断重复这些单元格的内容。插入单元格、行、列选择“插入”——”单元格”命令，弹出“插入”对话框

5、，选择相应单选按钮，然后单击“确定”。单元格区域单元格区域是用两对角（坐上角和右下角）单元格表示的多个单元格。如图所示，单元格区域A1：C2有单元格A1、A2、B1、B2、C1、C2共6个单元格组成。项目4-3统计零用钱支出数据把每个月的收入分成5份：第1份用来做生活费；第2份用来交朋友，坚持一年朋友圈就会为你产生价值；第3份，用来感恩，每月给父母爱人送一份礼物；第4份，用来学习，每个月买一本好书读；第6份，用来储蓄，稳存保底。一.计算数据（一）使用公式计算EXCEL中的公式是一种对工作表中的数据进行计算的式子。操作数：数字、字符、函数、单元格、区域

6、等。运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符、引用运算符。公式的形式：“=操作数及运算符”例如：“=A1+A2”算术运算符名称符号名称符号加法运算符+减法运算符-乘法运算符*除法运算符/乘方运算符^百分号运算符%算数运算符的优先级依次为：百分号、乘方、乘法和除法。统计运算按从左到右的顺序进行。如果有括号，则先进行括号内运算，后进行括号外运算。比较运算符名称符号名称符号等于运算符=大于等于运算符>=大于运算符>小于等于运算符<=小于运算符<不等于运算符<>比较运算符能够比较两个或多个数字、文本串、单元格内容、函数结果的大小关系，比较的结果是一个逻辑值

7、——TRUE或者FALSE。文本运算符文本连接运算符用“&”表示，用于将两个文本连接起来合成一个文本。思考：A1单元格内容为“计算机”B1单元格内容为“应用基础”要使C1单元格内容为“计算机应用基础”公式应该怎么写？=A1&B1补充：引用运算符一个单元格中的数据被其他单元格的公式使用称为引用，该单元格地址称为引用地址。把多个单元格或区域联合起来，生成一个联合引用。名称区域运算符生成对两个引用之间所有单元格的引用联合运算符将多个引用合并为一个引用交集运算符产生对两个引用共同的单元格的引用符号：（冒号）,（逗号）.（空格)引用地址引用描述标识方式引用描述

8、标识方式列A和行10上的单元格A10行15中列B到列E的单元格区域B15:E15列A中行10到行20的单元格