物流中心合同部培训讲义.doc

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1、辽宁公司物流中心电子商务平台合同签订模块电子商务平台合同管理—合同签订模块朱楠2011年9月辽宁公司电子商务平台合同签订模块1中标结果分配1.1查询中标结果操作步骤合同签订主管登陆到Ariba系统后，输入招标计划编号或其他查询条件，点击“查询”按钮，系统显示符合条件的中标结果记录。1.2中标结果分配操作步骤1、合同签订主管根据选中的中标结果将其分配给合同签订分管。选中相应的中标结果记录，点击“中标结果分配”按钮。2、合同签订分管再按照需要，选择被分配的人员（即合同经办者），点击“确认”按钮。注意：1、签订主管与签订分管不可为同一人。2

2、、签订分管可与合同经办者为同一人。3、地市主管可将合同分配给相应的地市专责。2批量生成合同2.1查询中标结果（按照招标计划编号）操作步骤合同经办者登陆到Ariba系统后，输入招标计划编号或其他查询条件，点击“查询”按钮。2.2生成合同操作步骤合同经办者选中要生成合同的中标结果记录，点击“生成所选合同”按钮，根据系统提示，点击“确定”按钮。点击“生成所选合同”按钮系统提示成功生成合同，在合同查询菜单可查看已经生成的合同草稿。2021/8/26第14页共14页辽宁公司电子商务平台合同签订模块1.1合同确认任务分发操作步骤合同经办者登陆系统

3、，进入“合同签订-合同确认”菜单，选择需分配合同确认人的合同，点击“选择确认人”按钮。点击“选择合同确认人”按钮①②②进入选择确认人界面，勾选确认人后，点击“确认分发”按钮，根据“增加确认人成功”提示，点击“确定”按钮。点击“确认分发”按钮①到此，分配确认人完成。2021/8/26第14页共14页辽宁公司电子商务平台合同签订模块1创建合同偏差（针对招标外采购）1.1查询合同信息操作步骤如合同经办者需要对合同条款进行修改，点击菜单，选择“合同工作区”菜单，填写查询条件，点击检索出所需修改的合同。注意：合同状态必须为“草稿”或“已拒绝”才

4、可创建偏差表。1.2创建合同偏差操作步骤合同经办者点击“操作”下文本链接按钮进入合同工作区，点击，打来下拉菜单，选择再选择，点击。在“说明”文本框中填写修改文本的原因；点击，填写具体需修改的条款。在添加的条目里，选择所需修改条款类型，填写条款号，复制原条款文本，填入变更后文本；点击“确认”按钮，进入下一步。点击后生成偏差表，点击可查看/编辑所添加的修改条目，点击返回合同工作区。如需修改偏差表，则进入Ariba工作区点击偏差表（草案状态），进行相应的修改。直接点击合同偏差表（草案状态）进入修改偏差表界面，修改完毕，点击保存按钮点击保存按

5、钮到此，合同偏差表已生成并挂入合同文档区，与主文本一同进行流转、确认、审批等。2021/8/26第14页共14页辽宁公司电子商务平台合同签订模块1上传技术协议（补充技术协议）1.1查询合同信息操作步骤合同经办者登陆系统，进入“合同签订-合同工作区”菜单，选择合同行项目，点击“操作”按钮。1.2上传技术协议操作步骤在合同文档区点击合同主文件“下拉”箭头。点击“下拉”箭头点击“上载”下面的“文档”按钮，进入技术协议新建文档页面。点击“文档”按钮点击“浏览”，选择技术协议，点击“打开”上传，然后点击“创建”。点击“创建”按钮。点击“浏览”选

6、择需上传“技术协议”，点击“打开”按钮。2021/8/26第14页共14页辽宁公司电子商务平台合同签订模块点击“完成”按钮，到此，技术协议上传完成。点击“完成”按钮在合同文档区可以看到合同主文件下面新添加的技术协议。查看新增“技术协议”1合同确认（买、卖双方均需确认）1.1查询合同信息并进行确认操作步骤物流中心合同确认者：登录电子商务平台，进入合同管理à合同签订à合同确认人确认功能页面。供应商确认：登录电子商务平台，进入合同管理à合同签订à供应商确认功能页面。2021/8/26第14页共14页辽宁公司电子商务平台合同签订模块1.1确认

7、合同操作步骤物流中心或者供应商确认时，可以单条确认，也可以批量确认。单条确认：点击文本链接按钮批量确认：②点击“批量确认”或“批量拒绝”按钮①选中需要确认的合同根据系统提示，点击“确认”按钮即可。确认人分配完毕，合同状态变为“确认中”2021/8/26第14页共14页辽宁公司电子商务平台合同签订模块1合同审批1.1合同审批工作流创建操作步骤合同经办者点击“合同审批工作流创建”，选择合同列表信息，点击“选择合同审批人”按钮，进入分配审批人页面。点击“合同审批”按钮。根据系统提示，选择审批人，点击“确认”，完成审批任务分发。点击“确认分发

8、”按钮。可选多级审批人，点击“继续分发”按钮，审批流程分配好之后，点击“完成分发”按钮。1.2合同审批（包括同意和不同意两种情况）操作步骤合同审批者进入合同管理à合同签订à合同审批人审批页面。点击“合同审批任务”，选择一