浅谈如何加强企业人事档案管理工作

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1、期热点浅谈如何加强企业人事档案管理：I：作◇戴新宇提常艳企业人事档案是企业人力资源管理部门在开展作。人事部门应建立各类档案名册，严格执行转递手组织人事。【作时形成的，记录员丁自然信息、工作经续．真正使人事档案管理工作达到制度化、标准化和历、工作表现、业绩成果等情况的历史记录．为企业管规范化理决策部门提供各种人事方面的基本数据，为企业未4．确保企业人事档案管理手段的现代化。一是建来发展规划提供参考依据。企业应认真做好人事档案立人事档案数据库，实施动态管理。利用计算机、扫描的收集、鉴别、整理、保管和利川工作，为现代企业人仪等现代设备

2、，将人事档案资料整理输入计算机，通力资源管理和利J}千j创造条件．为企业人力资源的规范过相应的技术处理，将文字、图片、声像资料转变成数化管理奠定基础。据资料，推进人事档案信息化进程，以实现档案查阅、1．确保企业人事梢案内容的真实性。企业人事档借阅、归档、统计等日常工作的无纸化操作。人事档案案在企业人力资源管理中的重要作用，决定其记载的数据库的建立，不仅能够全面反映员工的基本情况、内容必须具备真实性，能够真实、客观地记载员1二的工作履历等固定信息，还可以记录员I工资、职级、学各方面信息。除了一些自然信息外。人事档案的其他历、岗位变

3、动等动态信息，一旦员工基本情况发生变内容是动态的．不是一成不变的．员工各方面的情况化时，可以随时准确地将最新信息录人计算机，保证将随时间推移发生变化。所以，企业人力资源管理部员工信息的时效性、真实性和准确性。二是实现人事门应及时、全面、客观地记录这一变化过程，当员l二请档案网络化管理。建立员工人事档案局域网，在安全求人事部门对其家庭状况、学历、健康状况、婚姻状保密的基础上．通过局域网之间的相互联结，实现人况、年龄、参加r作时间等个人信息作出更正或补充事档案的网络化管理保证各级领导根据不同的工作要求时，企业人事梢案部门应对更新的信

4、息内容的真需要，随时调阅所需档案资料，从而提高人事档案信实性进行认证，尤其对有关个人评价的信息，负有对息利用的效率。所提供的评价材料进行审核认证的职责。5．确保企业人事档案管理人员的专业化。建设高2．确保企业人事档案信息的实用性。企业人事档素质的人事档案管理队伍，不仅是企业人事档案管理案应能全面、生动地反映出员[的整体情况，载入档工作自身发展的内在需要，也是新形势下人事制度改案的个人材料⋯定要避免千人一面．应是清晰、准确革的必然要求。人事档案管理人员应当具备合理的知的。如员『=的道德品质、专业技能、智力情况、工作能识结构和过硬的

5、业务技能，实现由“专才”向“通才”的力、兴趣爱好和业绩表现等信息都应作为人事档案的转变。一要具备较强的综合素质。以科学发展观为统重要内容；能否坚持原则，能否顾全大局，能否牺牲个领，认真贯彻党的路线、方针、政策；不断学习新时期人利益而保证企业和集体利益，能否和同事很好地沟人事制度改革的文件和有关规定。准确把握政策标通交流等也是较为重要的内容。在人事档案中，还可准；熟悉人事工作相关业务，如工资政策、考录、调配、以把员工培训记录、考试成绩、各种申请、总结、书面编制业务和人才开发、员工管理等业务。二要提高现讲话等记入在内。人事档案记录方

6、式应尽量使用事实代管理能力。现代人事档案管理人员不仅要熟练掌握数据说话，以避免因为主管领导的看法不同而导致对传统的档案管理技能，还要善于运用计算机进行档案员工的偏见。如町以将员工的考勤记录包括打卡机的的信息化管理，并进行档案信息资源的开发利用。三记录和员工请销似情况记入档案作为员工是否遵守要提高理论研究能力。善于总结工作经验，认真开展纪律、是否守时的依据；可以将员工在财务部的借款理论研究，积极探索，开拓创新，不断提高理论联系实还款时间记入档案作为员T是否诚信的依据：可以将际的能力。员r下作渊动和个人服从情况记人档案作为个人是参考

7、文献否服从T作需要的依据。1．王艳玲．企业人事档案管理现状的研究『J]．集团3．确保企业人事档案管理过程的规范化。一是认经济研究．2007．5真做好人事档案的收集、整理、鉴别、分类和装汀rI=2．卢海波．试论人事档案工作的创新[J】．兰台世界，作。企业应按照收集归档的有关规定，及时全面地收2005．7集归梢各类材料，在收集过程巾要强调材料的完整3．仲玉春．深化企业人事档案管理fJ]．档案管理，性，对收集的材料要进行认真细致地鉴别．审查每份2o08．5材料的真实性和保存价值，x,／档案材料进行明确分(作者单位：杜尔伯特蒙古族自治县

8、扶贫办类，力求使每份档案内容齐全、分类科学、目录清晰、杜尔伯特蒙古族自治县财政局农业开发办)层次分明。二是认真做好人事档案的利用和转递工[责编：赵晶莹】．20．20lO年第1期