匹兹堡大学图书馆考察汇报之五馆藏发展.pdf

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1、匹兹堡大学图书馆考察汇报之五——馆藏发展2008-5-2匹兹堡大学图书馆的馆藏发展馆藏发展的重要性对图书馆是不言而喻的。可以说从图书馆诞生之日起，馆藏发展就是其基础的基础，始终处于非常重要的地位。即使是在现今数字化的时代，馆藏发展理论的核心更多地是趋向“存取”（Access）而不是“拥有”（Ownership），但美国中、大型的大学图书馆（按北美图书馆馆藏量划分标准，藏书量150万册以上为大型图书馆，100-149万册之间为中型图书馆）对馆藏发展仍然给予了极大的重视，只不过馆藏发展的对象已有了很

2、大的延伸，涵盖了数字资源的建设和发展。在匹兹堡大学春季学期结束前的4月18日，应匹兹堡大学图书馆专业馆员事务委员会（FacultyAffairCommittee）的邀请，我与匹兹堡大学的社会科学学科馆员PhilWilkin博士（负责生物学、西欧研究、政治学、经济学的学科馆员，曾经在2000年去过交大图书馆）一起，联合为匹大图书馆的图书馆员们做了一个有关“馆藏发展的中美比较——基于上海交通大学图书馆与匹兹堡大学图书馆的案例分析”的报告。在准备报告的过程中，同时也带着林馆长交待的任务，了解了匹兹堡大

3、学馆藏发展的一些情况，现向馆里做一汇报。1匹兹堡大学图书馆馆藏发展的概况在英文中的“CollectionDevelopment”概念，是指图书馆根据本馆的任务和读者需求，系统地规划、建立和发展馆藏体系的全过程。一般说来，馆藏发展的整个流程大致包括馆藏建设与发展政策的制订、经费的计划及分配、馆藏的发展、选择合伙的、馆藏的使用及访问、馆藏的清点、维护及保存、馆藏的分析与评估等几个方面。下面，就根据此线索进行介绍。1.1匹兹堡大学图书馆的馆藏现状我在本次系列汇报之一中已给出过匹兹堡大学图书馆的基本馆藏

4、情况。馆藏量如表1所示，馆藏经费如表2所示。表1：匹兹堡大学图书馆馆藏量馆藏类型馆藏数量备注图书（册）4909264（年增12万左右）至2008年5月已达500万册现刊（种）50232缩微平片（件）7543846地图资料（件）123424图像资料（件）736275声频资料（件）102979电影和视频资料（件）68432全文电子期刊（种）37406电子图书（册）224216表2：匹兹堡大学图书馆馆藏建设经费经费项目经费数量（US$）子项目经费子项目经费数量（US$）购置资源总经费13637310图

5、书经费3155615现刊经费7881684上海交通大学图书馆-1-匹兹堡大学图书馆考察汇报之五——馆藏发展2008-5-2其它资料经费2138375Miscmaterials461636装订费221850馆际互借支出经费99053电子资源经费5891621计算机文件经费302529电子连续出版物经费4608125电子资料占总购书经费43.20的比例(%)ٛٛٛٛٛ1.2馆藏发展政策总的说来，匹兹堡大学图书馆系统并未见有完整的、总的馆藏发展政策的正式文本。但由于围绕学科建立特色独立馆藏的认识是根深

6、蒂固的，因此，图书馆会要求各个学科馆员在围绕学科开展馆藏发展业务时应制订各个学科馆藏发展政策的大致框架。我在与学科馆员PhilWilkin博士一起准备合作报告时拿到了他为自己负责的四个学科所制订的馆藏发展政策文本。其中他为政治学所制订的馆藏发展政策如附录所示。从这些馆藏发展政策文本来看，与我们一般看到的馆藏发展政策理论上的框架比较，虽然并不是非常完整和具体，但有关馆藏的目的、馆藏的服务对象、学科馆员对该学科馆藏发展的责任、建立该学科馆藏应该考虑的与本校相适应的主题方向（重点与非重点）、地区范围、

7、历史年限、每个具体主题方向的馆藏级别、语种、馆藏资料类型（包括特别强调不需购买的类型）、选购资源的渠道、选购资源的方法、非正常选购的资源、涉及交叉学科时与其他学科馆员的合作与协调等等，还是基本涵盖了理论上馆藏发展政策中的主要内容，也能明确该学科馆藏发展的广度与深度。只是缺少了馆藏保存、替代、剔旧等内容。从所附的馆藏政策来看，馆藏级别基本是4级（按照美国图书馆协会ALA的馆藏等级划分标准），即研究馆藏等级，主要服务于博士学位项目或独立研究项目。其文献的保存，均须保留其原有形式。1.3经费的计划及分

8、配匹兹堡大学图书馆每个财年快结束时（如每个财年是从上年的7月1日至下年的6月30日，则在3-4月时）完成下一个财年的规划和经费预算提案，提交学校申请经费。需要说明的是，这份提案，包含了下一财年图书馆的完整规划，除了资源购置，还包含了计划开展的所有服务和项目，如数字化、数字出版、信息素养测试、甚至于对外交流等。因此，所需经费也就包含了除资源购置之外开展各项服务的所需经费。总的说来，匹兹堡大学图书馆资源购置经费的主要部分还是来自于学校拨款，也有一部分捐赠或院系及名教授划拨到图书馆用于购置资源的独立经