桌面虚拟化应用于事务所.pdf

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1、桌面虚拟化应用于事务所这里所涉及的“事务所”，例如，律师事务所、会计事务所等。下面具体以律师事务所为例，阐述桌面虚拟化的应用。一、律师事务所信息化应用概况大型律师师事务所是经由中国司法行政机关批准设立的，其性质大多是合伙制，由著名专家、学者、国内外著名大学毕业的博士、硕士、学士等具有执业律师资格人员组成的综合性律师事务所，为国内外客户众多提供法律服务。律师事务所承办业务包括经济类业务、民商类业务、国际类业务及其它类业务，具体涉及公司、证券、金融、税务、房地产、知识产权、创业投资、反倾销、国际法律事务以及诉讼和仲裁领域，拥有资深律师多名，员工百余人甚至上

2、千人。总部设在搭都市（例如北京、上海等），在各省市设有分支机构，业务领域辐射全国，有的在国外也设有分支机构。以下原因推动着律师事务所信息化的发展：由于法律业务的国际纵深发展，要求律师所的业务拓展必须与社会信息化的发展相协调；社会专业程度的单一化、精深化、复杂化。要求律师事务所提供的服务更加准确性、针对性；客户的多样化要求律师事务所必须根据客户的需求提供专业化的法律服务；国内、国际的社会交往的加强要求律师事务所是一个合作战斗的团队。因此，成熟的大型律师事务所信息化建设，在信息化应用上重点解决知识管理、项目管理、关系管理及协同办公。建立以项目管理

3、为主线的协同办公平台项目管理日渐成为事务所日常工作中重要的工作方法，帮助事务所加速内部信息的共享、分析，加快你的决策流程;能够实时的掌握到事务所内现有资源的使用负荷状况，大大提高工作效率;可以对各案例以项目管理的方式进行运作，并以图形化的方式展示项目进度计划的执行情况。建立事务所知识积累的信息化运营平台知识作为事务所经营过程中积累的宝贵财富，对事务所的发展有举足轻重的作用。知识管理作为一个重要应用为事务所达建起知识信息的支撑平台，实现事务所知识的存储、检索、学习、共享，甚至传播。建立事务所关系管理系统充分体现“管理=数学+哲学”的管理理念，以哲学层

4、面的关系为核心，突现客户关系管理和员工关系管理。帮助事务所建立一个完善与客户关系的新型互动平台，一个以人为本、全员参与的互动工作平台，旨在通过加强企业内、外部的关系管理，加强客户管理，员工关怀，增进互动沟通，促进事务所管理的整体提升。Unix(中国)系统技术有限公司1北京市海淀区上地东路9号得实大厦二层搭建动态的协同团队互动工作空间除为个人提供了一个充分自定义的工作空间外，还对一起协同工作的团队提供了个性化的团队工作空间，可以实现多人同时参与到项目工作、团队讨论决议、团队信息发布、团队互动等内容，大大加强了团队的凝聚力、战斗力。提供随时随地随身的移

5、动商务移动商务使事务所信息化应用扩展到了随时随地随身的境界，通过各种移动终端实现对事务所事务的不间断运作，使得各事务不会因时间、空间的变化而受到影响。典型的具有分支架构的律师事务所信息化应用架构如下：二、面临的难题1、安全性律师事务所信息化应用安全性也是第一位的，网络层的防火墙以保护网站和内部网不受侵害，应用系统的身份认证、访问授权、数据加密、审计管理等，构成坚强的防线。但是，数据内部存放分散于个人的计算机桌面上，USB设备的普及，就遗留了一个极大的数据外泄隐患。这些数据涉及到企业的核心机密和当事人、委托人的个人隐私，关系重大，需要保护。2、IT桌面管

6、理律师事务所本身是非IT行业，职员个人的计算机技能相对较低，因此对IT管理更加依赖专业人员。而设立多个分支架构的大型铝事务所，如此分散的个人桌面，IT管理员要逐一计算机进行必要的安装、更新、补丁、配置应用，工作量极大。还有，网络病毒和木马的侵扰，更增加管理的难度。例如，新的操作系统发布，需要IT管理员亲自到现场实施。工作量可想而知。2Unix(中国)系统技术有限公司北京市海淀区上地东路9号得实大厦二层3、IT总成本TCO大型律师事务所，人员较多，计算机设备采购量也随之增加，再加上折旧年限的更新采购，这是一笔不小的费用。三、桌面虚拟化解决方案利用利用瘦客

7、户机或者现有的PC台式机和笔记本，不改变用户的使用习惯，采用VERDE桌面虚拟化解决方案，以服务器托管方式交付每一个律师和助手计算机桌面。律师每天上班后，与以往一样，打开自己的计算机（或瘦客户机），使用浏览器访问托管桌面的服务器，快速得到自己的工作桌面。这个桌面可能是XP，也可能是Win7。上面简约部署了工作所需要访问的应用入口和所需要使用的各种工具软件，例如office等。而这些都是IT管理员集中安装配置的，无须律师动手。事务所的网络结构和应用任何没有变化，只是增加桌面托管服务器，律师的使用方式没有改变。对于分支机构，通过部署一个云分支服务器，本地律

8、师访问这个云分支服务器，即可获得自己的工作桌面。而云分支服务器负责与总部数据中心同步，一旦发现