中文版PowerPoint+2010从入门到精通_IT168文库.pdf

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1、第1章幻灯片与PowerPoint认识PPT走进PPT设置个性化界面自定义PPT功能区制作优秀的PPTPPT制作流程随着多媒体技术和电脑办公的普及和发展，演示文稿本章导读在产品展示与宣传、讨论发布会、竞标提案、演讲报告、主题会议及教学等各个领域的应用越来越广泛，已经成为我们日常工作和生活中经常要接触到的内容，不少公司已将制作演示文稿的能力作为面试中的一项评价标准。本章我们就来认识一下PowerPoint2010的功能及界面，试着为它设置一个个性化的操作界面，并学习制作幻灯片的流程和制作技巧。幻灯片与PowerPoint第1章1.1走近PowerPo

2、int2010PowerPoint2010是Microsoft公司推出的一款功能强大的专业幻灯片编辑制作软件，它与Word、Excel等常用办公软件一样，是Office办公软件系列中的一个重要成员，深受各行业办公人员的青睐。1.1.1认识演示文稿演示文稿由“演示”和“文稿”两个词语组成，这说明它是用于演示而制作的文档。演示文稿能将文档、表格等枯燥的东西，结合图片、图表、声音、影片和动画等多种元素，通过电脑、投影仪等设备生动地展示给观众。PowerPoint2010作为当前使用范围最广的演示文稿制作软件，在日常工作生活中的各个领域都有着非常广泛的应用

3、，无论是制作工作类演示文稿，还是制作娱乐生活类演示文稿，都能轻松方便地完成。如图1-1所示为使用PowerPoint2010制作的课件类演示文稿。演示文稿不仅可以表达演讲者的思想和观点，而且可用于传授知识、促进交流以及宣传文化等。PowerPoint2010不仅继承了以前版本的强大功能，更以全新的界面和便捷的操作模式引导用户更快速地制作出图文并茂、声形兼具的多媒体演示文稿。图1-1教学课件类演示文稿3若要将演示文稿通过投影仪或电脑放映出来，可以为幻灯片设计生动的动画效果，以达到完美的放映效果。入门篇中文版PowerPoint2010从入门到精通1.

4、1.2演示文稿和幻灯片的关系一个完整的演示文稿是由多张“文档”组成的，而单张的“文档”就叫做幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。演示文稿和幻灯片之间是包含与被包含的关系，如图1-2所示为一个演示文稿，如图1-3所示为演示文稿中的一张幻灯片。图1-2演示文稿图1-3幻灯片1.2认识PowerPoint2010在默认情况下，只要安装了Office2010，PowerPoint2010即会安装到电脑中。在使用PowerPoint2010之前，首先需了解如何启动和退出它。下面将介绍启动和退出PowerPoint2010的方法，并认识

5、其工作界面和视图模式。1.2.1启动PowerPoint2010和Office其他办公软件一样，启动PowerPoint2010的方法有很多，包括通过“开始”菜单、创建新文档、现有演示文稿以及桌面快捷方式等几种方法启动，下面分别进行介绍。通过“开始”菜单启动：单击“开始”按钮，在弹出的菜单中选择【所有程序】/MicrosoftOffice/MicrosoftPowerPoint2010命令，即可启动PowerPoint2010，如图1-4所示。通过创建新文档启动：在桌面空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【新建】/【MicrosoftPowe

6、rPoint演示文稿】命令，创建一个新的演示文稿，双击该演示文稿即可启动PowerPoint2010，如图1-5所示。4如果经常使用PowerPoint2010，将会在任务栏的快速启动区中产生启动选项，单击该选项即可启动PowerPoint2010。幻灯片与PowerPoint第1章02选择02选择01选择01单击图1-4通过“开始”菜单启动图1-5通过创建新文档启动通过已有演示文稿文档启动：若电脑中已有由PowerPoint2010创建的演示文稿文档，则直接双击该演示文稿文档，即可启动PowerPoint2010并打开该演示文稿。通过桌面快捷图标

7、启动：若在桌面上新建了PowerPoint2010快捷图标，双击图标即可快速启动PowerPoint2010。1.2.2认识PowerPoint2010工作界面PowerPoint2010的工作界面与其他Office2010组件类似，主要包括标题栏、快速访问工具栏、功能选项卡、功能区、幻灯片编辑区、“大纲/幻灯片”窗格、“备注”窗格、状态栏等部分，如图1-6所示。标题栏快速访问工具栏功能选项卡功能区“大纲/幻灯幻灯片编辑区片”窗格“备注”窗格状态栏图1-6PowerPoint2010工作界面PowerPoint2010工作界面各组成部分的作用介绍如

8、下。标题栏：标题栏位于PowerPoint工作界面的上方，用于显示演示文稿名称和程序5在状态栏中，可调整幻灯片编辑区的大小