酒店管理会所 酒店车辆管理制度.pdf

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1、酒店车辆管理制度为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。一、适用范围本制度适用酒店所有车辆。二、车辆使用管理1、职责办公事负责办公室车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证办公室车辆的有效使用。2、车辆使用管理(1)车辆使用遵循先上级、后下级；先急事、后一般事；先满足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排。除公司领导或各部

2、门到有关部门、工地办事外，单独一人在城区办事，原则上不安排车辆。(2)公司领导、部门领导公出或接待可申请用车，一般工作人员不得申请用车。(3)用车时间相近，方向相同、地点相近的出差人员，尽可能同车同行。(4)调用车辆必须在用车前一天填写用车申请单，特殊情况下可以电话与调度联系，事后补齐调车手续；乘车者用车后在《小车使用及运行记录》上签字。(5)用车除财务外原则上是各部门经理，因公使用公车的须前一天填写《公务车辆使用申请表》，必须由总经理批准，行政部备案;特殊情况下可以电话与行政部联系。(6)行政部对审批通过的用车申请，填制《车辆派遣表》，将每次外出的时间、地

3、点、公里数记入并有申请外出人签字认可。(7)车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照派遣表上的时间按时出车，并填写好派遣表的相关数据。(8)车辆申请人员在办理公司事宜时，应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司，如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司，应提前向行政部说明原因，获得1批准后方可延时返回公司。(9)车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的，应提前向行政部说明原因，获得批准。(10)车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交行政部审核，审核无误后存档。(11)酒店车辆驾驶人不得擅

4、自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。不得因私使用车辆。(12)外单位借车，需经总经理批准后方可安排。三、驾驶员管理职度1、车辆驾驶实行专人专车，专车专管。面包车由投资发展部使用，由该部统一领油、维修、持有手续、承担责任。如有临时安排，其他部门用车，在用车期间内承担责任，保持车况完好。2、文明用语、礼貌待人、热情服务。3、保持车辆整洁卫生。4、遵章守纪行车，严禁酒后驾车。5、严格执行例行保养规定，坚持出车前、途中、收车后的“三检”工作；准确报修，消除机械事故隐患，确保车况良好。6、不得向乘员和修理厂索要财物、餐饮等。8、保守公司秘密，不得散布、传

5、播小道消息，混淆视听。四、车辆用油管理1、职责(1)行政部经理负责对酒店车辆的用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。(2)各部门应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。2、油料管理(1)车辆在公司办指定的加油站加油。驾驶员应在出车前根据行程加足汽油；途中加油，必须请乘车者签字认可，否则不予报销。2(2)出车加油量以出车里程×公里油耗额核定。(3)每周末将出车公里数统计，结合车辆调用单和发给的油票进行检查核准.(4)办公室建立车辆的用油台帐，每月核算一次，严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料，并做到每月核对无误。(5)

6、驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在指标以内，特殊情况需增补油票的，须报公司领导批准。(6)驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人，如有发现，按贪污论处。五、有关费用的管理和报销：１、以《车辆使用及运行记录》为依据填写出车时间、地点、过路（桥）费、洗车费、停车费、住勤补贴费等。2、报销清单填好后送行政经理审核，方可报销。四、车辆维修、保养管理1、职责(1)对维修企业进行考查选择,对维修项目指定专业,正规的维修企业。(2)车辆管理人员负责对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。(3)驾驶人员负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆

7、故障。(4)驾驶员负责及时发现、检查故障；并填写《车辆维修申请单》；确认保养维修合格；保留更换部件交公司验审；对维修质量进行及时反馈。2、工作流程(1)日常检查、保养、维护①驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。②行驶中注意车辆是否有异常声响。3③经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。④驾驶员每月底进行检查保养。⑤每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。⑥每月由驾驶人员检查车辆消防设施。⑦车辆管理人员对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，避免车辆造成机械事故及影响运输任务。⑧车辆

8、日常补胎及小零件更换必须在正规的4S店进行，取得正规