酒店管理会所 酒店文件车辆管理制度

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1、酒店管理会所酒店文件车辆管理制度第一节车辆管理岗位职责一、车辆主管岗位职责车辆主管的主要职责是做好公司车辆的管理和调度工作，满足公司领导和各个部门正常的用车需求。其具体职责如图6-1所示。职责拟订公司车辆使用、保养和维护等管理制度，管理、控制公司的车辆使用成本1职责根据公司的年度预算及车辆使用状况，编制车辆年度、月度维修保养计划2职责受理公司各部门、公司领导用车计划或申请3职责根据每日用车计划，合理调度车辆，保证公司行政及经营用车4职责全面负责司机的考勤管理及司机值班安排5职责负责司机出车的各类台账登记、汇总和考核，定期向上级领导汇报工作6职责对车辆的各项费用进行初

2、审和登记，每月综合分析费用支付情况7职责拟订证照年检计划，交纳相关费用，督促并检查各类证照的存档和借阅管理工作8职责负责车辆交通事故的调查及处理工作9图6-1车辆主管岗位职责1二、司机岗位职责行政部司机的主要职责是负责公司车辆的使用、驾驶、清洁、保养和维修工作。其具体职责如图6-2所示。职责根据公司用车安排按时完成出车任务，并做好行车记录1职责负责车辆内外的卫生清洁工作，并经常进行车辆保养，保证车辆处于良好的运行状态2职责按公司规定到指定地点进行车辆维修，并向公司提供详尽、有效的费用明细3职责协助办理停车场、牌照、年检和保险理赔等事项4职责协助相关人员做好车载物品的

3、搬运和送货工作5职责认真参加交通法规的学习和业务培训活动，提高安全意识和业务技能6职责完成车辆主管交给的其他工作7图6-2司机岗位职责2第二节车辆管理制度一、公司车辆管理制度以下是某公司车辆管理制度，供读者参考。制度编号公司车辆管理制度名称执行部门第1章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制定本制度。第2条本制度所指车辆包括公司的客用、货用及公务用车辆。第3条所有车辆由行政部统一负责管理。第2章车辆管理第4条公司公务车的证照及稽核等事务统一由行政部负责管理；营业用车由行政总监指派专人调派，并负责维修、检

4、验、清洁等。第5条车辆的保险、养路、验车、牌照和停车场等手续，由行政部指定相关人员办理，所需费用按财务预算分别报销。第6条本公司员工因公用车须事前向车辆主管申请调派。车辆主管依重要性顺序派车。第7条本公司员工不按规定办理用车申请时，车辆主管有权拒绝派车。第8条每辆车均设置“车辆行驶记录表”，员工使用前应核对“车辆里程表”与“记录表”的前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点和用途等。第9条行政部每月抽查一次“车辆行驶记录表”，如发现记载不实、不全或未记载的情况，应通报车辆主管并对相关责任人提出批评。第10条每辆车均设置“车辆保养记录表”，由相关人员于

5、每次加油及保养维护时进行记录，每月月末连同“车辆行驶记录表”一并交由财务部稽核。第3章车辆使用第11条车辆使用范围1．公司员工在本地或短途外出开会、联系业务、接送客户。2．接送公司宾客和来公司办事人员。33．其他紧急和特殊情况用车。第12条车辆使用程序1．车辆使用实行派车制度。用车须填写“用车记录单”，经部门经理、分管副总或行政部经理批准后，由车辆主管统一安排。2．司机按“派车单”上批准的行车路线和目的地行车。3．用车完毕，司机填写用车实际情况记录。第13条在不影响公务的情况下，酌情满足员工因私用车的要求，但对因私用车应严格审批。第14条对同一方向、同一时间段的派车

6、要求应尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。第15条车辆驾驶人员必须具有驾照，熟悉并严格遵守交通法规。第16条驾驶人员在驾驶车辆前，应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎和外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，因隐瞒不报而引发的后果由当期使用人负责。第17条驾驶人员不得擅自将公务用车开回家，或作私用，违者将受处罚。经公司特许或返回公司，已逾晚上点的例外。第18条车辆应停放于指定位置、停车场或适当的合法位置。任意放置车辆导致违规、损毁、失窃的，由驾驶人员赔偿损失，公司也将给予其相应处分。第19条使用人应爱护车辆，保证机件、外观良

7、好，使用后并应将车辆清洗干净。第20条为私人目的借用公车时，应先填写“车辆使用申请单”，注明“私用”字样，并经相关主管核准后转财务部稽核相关费用。第21条为私人目的借用公车时，若发生事故，导致违规、损毁、失窃等，在扣除保险理赔金额后全部费用由个人承担。第4章车辆维修保养第22条公司车辆的维修保养，原则上按照《车辆技术手册》的规定执行，并须将费用控制在预算之内。第23条车辆维修保养程序1．申请司机发现车辆故障或需要保养时，应先填写“车辆维修保养单”，经部门领导签字，4向车辆主管提交车辆维修保养申请、申报维修保养的费用预算。2．故障分析，审核预算维修费用车辆主管接到