对档案管理网络化的几点认识

《对档案管理网络化的几点认识》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、交对档案管理网络化的几点认识◇李玉梅计算机和网络技术的发展及其在档案管理巾的可直接在各操作系统平台使川。广泛应用，使档案1二作的基本手段、服务方式、服务内3．档案管理系统应具备的主要功能。档案管理信容、服务范围等方面发生了质的变化：手工作业逐渐息系统的总体任务是要实现档案信息的系统化、规范被计算机操作代替，检索正步入全面计算机化阶段，化和自动化。档案管理信息系统砬具备的功能主要档案利川者可以不受时空、地域限制，档案管理员具有：档案管理信息系统，包括添加管理员，}j户、修改管有了提供超{馆藏资源范围的服务能力，并且可以及理员用户的密码和权限、删除管理员l{j户等；利熠者时向利者提供加工处理好的信

2、息产品。因此，加强基本信息的输入、查询、修改和删除，包括利用者类网络环境下的档案管理显得极其重要。别、编号、身份证号、姓名、性别、电活号码、1二作部门、J．梢案管理网络化的需求分析。梢案管理的目的办理日期、借阅许可、经办管理员以及备注等，其中利是为了加强档案的收集和整理，依据《档案法》等法律用者编号、身份证号、姓名、性别是不n丁修改的；档案法规有效地保护和利用档案。为社会主义现代化建设信息的输入、查询、修改和删除，包括档案文件编号、服务。梢案馆(室)T作中存在大量的利用者信息、档题名、密级、文件类别代码、档案载体编号、归梢单位、案信息以及两者相互作用产生的借阅信息、还档信息关键词、归档日期、经

3、办人、保管期限，利』引限制和备等，需要对这一系列信息进行科学系统的管理，以便注等；利用者使用档案资料的借『刘蹬记、删除借阅，包及时了解各工作环节的变更。采用先进的计算机管理括利用者编号、档案资料编号、档案资料名称、借『剜日系统进行梢案管理，呵提高档案信息资源的利用率，期、经办管理员和备注等，并对是否有对该档案资料提高档案_l作的管理效率和服务质量。借阅的权限进行核定：归还档案资料的记录输入和查2．档案管理网络化的技术基础。在档案管理工作询，包括利用者编号、档案资料编号、档案资料名称、的发展过程中，计算机越来越得到广泛应用和普及，归还日期和备注等：管理员操作记录仓询，管理员所各档案管理机构纷纷建

4、立档案馆(室)网页，开展网上做的任何修改和删除操作都应记录在案，记录不可修利用服务。随着单位内部局域网的建立，档案部门能改和删除，作为历史记录保存；对倘案信息操作者进充分依托本单位的网站制作自己的网页．积极组织上行身份识别与权限控制．设置符合安全要求的操作日网数据和信息，使档案管理服务系统链接到企事业单志．随时自动记录实施操作人员、时间、设得、项臼、内位网站。实现档案信息的网上检索，为用户提供更好容等：可公开的档案资料全文或部分网上发布，包括的服务。目前，梢案管理网络化在技术上已经日趋成查询、浏览及下载；收集和整理梢案资料文献网上发熟。国内许多单位档案馆(室)利用互联网开展的网上布。服务．已成

5、为为社会和单位提供档案利用服务的一种4．档案管理系统功能的模块设计。对上述功能要重要形式。档案工作部门要以网站为基础。进一步加求进行集中和分块，按照结构化程序设计的要求，将快档案信息数据库建设．尤其是电子文件全文数据库整个系统功能模块划分为两个层次。第一层次为管理建设，在网站上实现电子文件的实时管理与利用．实信息系统下的6个主功能模块，即系统管理模块、利现档案信息资源数字化、档案信息服务利用网络化、用者基本信息管理模块、梢案资料信息管理模块、档档案管理工作自动化、档案信息管理法制化。如输入案资料信息发布模块、梢案资料借『划管理模块和档案目录管理数据库．在网上公开部分档案目录，方便查资料归还管理

6、模块。第二层次为上述6个主功能模块询检索。要与宣传部门密切配合，将本单位重大活动下的分功能模块．系统管理模块下划分有增加用户、中形成的新闻录像档案数字化并及时归档．建立视频修改用户、删除用户和操作记录查询等分模块，利用档案数据库，以便宣传和利用。加强与信息管理部门的密切配合，建立电子文件(档案)数据管理中心．该者基本信息管理模块下划分有添加利用者信息、修改中心应没在档案部门．是全单位信息资源库的重要组利用者信息、删除利用者信息和查询利川者信息等分成部分。电子文件(档案)数据管理中心集中管理各部模块，梢案资料信息管理模块下划分有添加档案资料门的电子文件和电子档案，并在网站上提供有限制性信息、修改

7、档案资料信息、删除档案资料信息、浏览档或非保密电文档的查询、利用服务．实现电子文档案资料信息、查询档案资料信息和查询卡当案资料信息信息资源共享。其优点是覆盖面广，内容丰富．利用率等分模块，档案资料信息发布模块下划分有档案资料高。此外，档案管理信息系统在选择开发平台和开发查询、档案资料浏览和档案资料下载等分模块．档案工具上，应采用支持多种操作系统平台的网络开发工资料借阅管理模块下划分有借阅登记信息、