药店各类人员岗位质量责任制度.doc

药店各类人员岗位质量责任制度.doc

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1、药店各类人员岗位质量责任制度二、质量职责1、企业负责人职责(1)贯彻执行《药品管理法》、《药品流通监督管理办法(暂行)》和《药品经营质量管理规范》等法律、法规,确保企业依法经营,保证消费者用药的安全、有效、及时、方便。(2)在“质量第一”的思想指导下进行经营管理,组织本单位人员认真学习和贯彻执行国家有关药品监督管理的法律、法规,加强企业质量管理,对本企业所经营的药品质量负领导责任。(3)组织、督促有关人员建立和完善各项规章制度,并负责签发质量管理制度。(4)督促企业质量管理工作的落实,保证质量管理负责人有效行使职权。(5

2、)定期召开质量管理工作会议,研究、解决质量工作方面的重大事项。(6)保证企业员工不断提高法律意识、业务素质和质量管理重大质量问题的解决和质量改进。(7)重视客户意见和投诉的处理,主持质量事故的处理和重大质量问题的解决和质量改进。(8)督促、检查各岗位履行质量职责,监督质量管理制度的落实、执行情况。(9)定期检查门店的环境及人员卫生情况,组织员工定期接受健康检查。2、质量管理负责人职责(1)树立“质量第一”的观念,承担本企业的质量管理工作,在药品质量管理方面有效行使裁决权。(2)认真贯彻执行药品质量管理方面的有关的法律、法

3、规。(3)起草药品质量管理制度,监督质量管理制度的有效执行,定期检查执行情况,对存在的问题提出改进措施,并做好记录。(4)负责首营企业和首营品种的质量审核。(5)负责质量信息管理工作,定期收集和分析药品质量信息,建立本企业所经营药品质量标准等有关内容的质量档案。(6)负责药品质量的查询和药品质量事故或质量投诉的调查、处理及报告工作。(7)负责指导和监督药品保管、养护和运输中的质量工作。(8)对不合格药品进行控制性管理,负责不合格药品报损前的审核及报损、销毁药品处理的监督工作。做好不合格药品的相关记录。(9)负责做好职工药

4、品质量管理方面有关知识和教育和培训工作。(10)负责各类质量记录、资料的收集存档工作,及时填报质量统计报表,保证各项质量记录的完整性、准确性和可追溯性。(11)负责处理药品质量查询,对顾客反映的质量问题及时查找原因,尽快予以答复解决。(12)负责药品不良反应信息的处理及报告工作。(13)按月检查陈列药品的质量状况,保证其符合规定要求。3、质量验收人职责(1)树立“质量第一”的观念,坚持质量原则,把好药品入库质量第一关;(2)负责按法定标准和合同规定的质量条款对购进药品逐批进行验收,有效行驶否决权;(3)质量不合格的药品不

5、得入库、上柜;(4)验收药品应在符合规定的待验区进行,普通药品应在到货后一个工作日内完成验收,特殊管理药品应在8个小时内完成验收;(5)应按照“药品验收抽样程序”的规定,保证验收抽取的样品具有质量代表性,验收完毕,应将抽样药品包装复原,并标明抽样标记;(6)验收时应对药品的包装、标签、说明书以及有关要求的证明文件进行逐一检查,整件药品包装中应有产品合格证;(7)验收特殊管理药品、外用药品、其包装的标签或说明书上有相应的警示语或忠告语,非处方药的包装要有国家规定的专有标识;(8)验收进口药品,其包装的标签应以中文注明药品的

6、名称、主要成分以及注册证号,并有中文说明书,以及合法的相关证明文件;(9)验收中药饮片应有包装,并附有质量合格的标志。每件包装上,应标明法定的药品质量内容及产地;(10)验收首营品种,应有首批到货药品同批号的药品出厂检验报告书;(11)及时做好验收记录,做到内容真实、项目齐全、批号及数量准确、结论明确、签章规范,验收记录保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。4、质量养护人员职责(1)坚持“质量第一”的原则,在质量员的技术指导下,具体负责在库药品的养护和质量检查工作;(2)负责对在柜药品定期进行循环质量养护检查,一般药

7、品每季一次,重点养护品种增加检查次数(每月一次),并做好养护检查记录;(3)对由于异常原因可能出现问题的药品,易变质药品、已发现质量问题药品的相邻批号药品、储存时间较长的药品,应缩短养护检查周期,加强养护;(4)养护检查中发现质量有问题的药品,应挂黄牌暂停发货,同时报质量管理员处理;(5)指导并配合营业员做好在柜药品的温湿度监测管理工作,每日上、下午定时各一次对库房温湿度做记录;(6)根据气候环境变化,结合夏防、冬防计划,对中药饮片采取干燥、除湿、防虫等相应的养护措施;(7)负责对报关、养护仪器设备的管理、维护工作,建立

8、仪器设备管理档案;(8)正确使用养护、保管、计量设备,并定期检查保养,做好计量检定记录,确保正常运行、使用;(9)每月汇总、分析和上报养护检查,近效期或长时间储存药品的质量信息。5、药品购进人员职责(1)立“质量第一”的观念,严格执行《药品管理法》和《药品经营质量管理规范》等法律、法规,确保经营行为的合法性,保证购进

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