浅析高校学生档案管理工作

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1、趱趣溜圆工作指导浅析高校学生档案管理工作◇马玉妍高校学生梢案是大学生在校期间学习生活的真大学教育质量方面也儿近空白：高校生与就业普遍实记录．承载着其大学阶段学习成绩、思想状况、信用实行网络化．但作为巾问环节的学生档案管理还停留状况、实践能力等极富价值的信息，是学生走向社会，在手工操作阶段，凡此种种都表现ffj学生档案管理滞接受月1]人单位考察、聘川、管理的重要依据。然而，随后于社会发展的需要22．是不利于学生成长．大学阶着就业形势的不断变化．用人单位更多地注重员丁的段是大学生掌握生存技能、学会终身学习、适应社会实践能力，注晕自己的判断而非学生档案记录，用人需要的关键时期．恰而有效的示范激励能

2、够更好地单位选人标准的多样性与学生档案记录的单～性之完善其个体成长过程。高校学生梢案lf1的公式化评语问的矛盾。使得高校学生档案管理下作与社会需求之既不能使大学生从[j己的成长过程巾发现优势或者间H；现一定脱。作为高校梢案_『：作者，有必要对学吸取教训，义难以使其从其他同学的成长过程中找到生档案管理丁作进行重新审视．积极探索适应社会发动力．对学生成长难以发挥应有的作JH-一是不利于展的学生档案管理之路。学生就业。川人单位普遍关注学生的实际能力、创新一、加强高校学生档案管理工作的意义思维以及综合素养等方面的内容．世门前高校学生档1．服务学生成材实施以人为本的高等教育．必须案却缺少此类爿_】人单

3、位所需要的信息，难以起到推介坚持以学生为中心，紧紧罔绕学生成长、成材开展教学生就业的作用。育教学活动学生档案以其客观性、生动性、丰富性，三、改进高校学生档案管理工作的几点措施全面记录学生成长的轨迹．既是对学生每一个阶段整1．纳入规划．统一管理．鉴下学档案的霞要性和体情况的综合评价，又是学生接受敦育成效的反馈评严肃性，学生档案必须实行集咔I统一管理，高校应将估，对于实施以学生为中心的教育教学具有积极的作其纳入学校梢案l作体规划，作为档案馆的重要用。同时，学生档案的借鉴、激励和典型示范作用，义任务之一。档案馆应结合符部¨、院系的实际情况研可以促使学生回顾自身的成长之路．更好地投入到今究制定学生档

4、案!J1档计划并指导实施．m各部门收集后的学习活动之巾，整理后移交档案馆进行管理和开发利川．确保学生档2．服务学生就业。学生档案是学生就业走向工作案项目、内容、体例的一致性。岗位的重要依据，是用人单位录川、使用、管理员工的2．强化收集，丰富内容高校臆存《高等学校档案重要参照特别是在国家机关、国有企事业单位。人事管理办法》所规定的主要内容的基础上，将学生信用档案是人员录用、_f资调整、职称晋升、提拔重用的基卡使用情况、助学货款还款情况、个人}『ti费信JH情况、础，而学生时期档案是人事档案之基础。学术信用情况等信息进行记录，建信』tt评估体系；3．服务教育教学。学生作为接受教育教学活动的将学生

5、实验能力、实习成绩、参与社会活动以及校内主体，是评估教学成效的最关键因素，．学生梢案以其活动情况进行科学评价和客观记录．建立能力评价体连续性和客观性．能够真实反映}f，某一阶段或某一领系；运用心理健康测评系统．定期埘学生心理健康状域教学T：作的成效，是对高校教学-[-作的最终检验。况进行}平估．对心理变化的趋势和稳定性进行评价和通过开发利川学生¨案．可以查找教育教学工作的不客观记录：改变过去高度概括式的评价方式．尽量使足，有针对性地分析研究改进对策，促使教学方式、教用描述性语言对学生表现进行客观评价，突出生动学内容更加符合学生需求．取得更好的教学效果性、完整性和客观性．提高高校学生梢案l开发

6、利刚价二、当前高校学生档案管理工作的现状值。1．“化”倾向。一是内容简单化。目前，学生档案3．改进管理方式．实现信息化。高校招生录取、学分别南学校不同的部门分别收集和管理．最终所形成生就业网络化趋势的形成．要求学生梢案管理必须由的档案材料仪仅包含高中档案、入学登记表、体检表、以纸质档案为主要管理埘象的方式向数字化方向转学籍档案、奖惩记录、党I才I组织档案、毕业生登记表等变．以适应社会发展及学生档案管理r作发展的需内容，难以全面地反映学生大学期问的整体情况二要。高校应发挥现代档案管理系统的优势．开发学生是评价公式化。现有的学生档案内容．多为评价性表档案系统软件．提高学生档案管理的信息化程度．运

7、述，缺乏描述性表述，生动性差。评价性表述，又存在用校同网加快学生档案传递档效率，建立档案管理众人一面、众口一同的倾向，学生的优点、不足笼统而网络平台，实现档案资源信息共享，方便高校各部门、含糊，对川人单位缺少借鉴意义。是应用形式化。对院系及社会组织的利用。大多数高校来说，学生档案的开发利用工作还刚刚起4．注重利用，突出服务一是发挥学生案资料丰步，时现有的学生档案管理体制及其内容，也制约富的优势。对一个时期的学