提高公路工程档案管理水平的有效措施

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1、恩趱驵圆圆◇经验交流提高公路工程档案管理水平的有效措施◇刘炎雷梁荣新公路2]2程档案是在公路32程项目建设、管理等过管理局。程中所形成的应当归档保存的文件、图纸、图表、音像3．严把工程竣工验收关，运用行政手段进行超前等形式的文件材料总和。公路工程档案是公路32作者控制。要在工程竣32验收过程中．真正给予档案人员劳动成果的历史记录和创新思维的智慧结晶，是公路一定的检查权．以保证竣212文件材料尤其是竣212图的工作得以继承、延续、发展的重要载体，也是公路512作归档质量。对竣工档案的检查是保证公路工程建设质不断更新技术、提高管理的重要依据。公路工程档案量以及工程档案质

2、量的关键．档案工作人员应对工程是伴随公路建设事业的发展而建设起来的基础性事竣工期的档案材料的每一个项目进行严格、全面、细业．它记录着公路工程项目建设以来所积累的宝贵经致地验收，并对以往验收的问题再次复查，最后在各验．是一笔不可替代的财富。它不仅能使我们在工作单位签字的基础上正式验收归档。在工程验收期间。中少走弯路，同时能提高公路工程项目建设的能力和要加强对212程项目档案的审计验收，利用图文、实物水平。时应检验图纸、文件和实际记录是否一致；利用资金近年来．我省公路建设发展迅速、方兴未艾，但是流向分析法，通过查验会计总账、固定资产卡片等原公路工程档案却因其内容综合性强

3、、形成时机性强、始资料分析关键环节形成的文件材料是否完整、系形成周期差异大、文书与科技档案相互交叉等特点，统、真实；利用标准对照法，按项目各项规定的标准对在其管理工作上存在着一些问题，如重视不够，档案照图纸文件进行审查．以检查图纸更改内容是否漏管理意识不强；基础性工作不扎实，资料收集不及时、项、签发事项是否完整，真正做到对竣212图的管理精不完整、不准确；信息化管理水平不高，传统管理方式益求精。图物相符，真实可靠。仍占主导地位，效率低下；缺乏专职档案人员，队伍素4．充分运用现代化管理手段，提高公路212程档案质参差不齐等。这些问题的存在，不但会影响公路工管理水平。随

4、着公路事业的不断发展，现代化管理手程档案的质量和工程建设进度，而且会严重制约公路段已被广泛应用到公路建设的各项工作中，但目前还工程档案管理水平的提高。下面，笔者就如何加强公没有形成一套统一的、系统的公路工程档案管理系路工程档案管理工作谈谈自己的看法。统。这与公路管理信息化建设是不相适应的。要提高1．更新观念。切实提高依法管理公路工程档案工公路工程档案管：IN水平，就必须充分运用现代化管理作的思想意识。首先，要站在对历史负责的高度看待手段，积极开发公路工程档案信息化管理系统，建立公路工程档案2]2作。公路_q2程档案是公路32程建设项信息档案库。充分利用数码摄像设备、

5、扫描仪、计算机目管理工作的一个重要组成部分，是整个项目建设、等现代化设备，对公路建设和养护期间所保存的档案管理活动历史的真实记录，也是项目建成后运行、管资源进行信息化、系统化的存储、整理、编目、检索，并理、养护和改造的重要依据，具有重要的凭证、法律作建立一系列的数字模型。依据公路工程档案数据，对用。其次，要站在对公路建设事业负责的高度，重视公工程实现动态监控管理，对公路的运营能力和病害的路工程档案工作。公路212程建设管理部门要统一思发展趋势作出科学预测，从而提高工作效率、降低工想，提高认识，更新观念，将公路工程档案管理工作作程成本。为保证公路2]2程建设各项工作健

6、康有序YF展的一项5．加强人才培养，提高公路工程档案管理人员素基础工作来抓．认真履行公路工程档案管理职责，提质。首先．培养新型档案管理人才。提高公路工程档案高依法管理公路工程档案的意识，切实加强对公路工管理人员素质，必须适应公路工程档案专业人才培养程档案工作的组织领导力度。规律的多层次性，进一步完善人才教育体系，加强人2．明确职责，把管理责任落到实处。首先，省公路才队伍建设．综合考虑公路工程档案管理工作的需局直管公路212程项目形成的文件材料，由省公路局进行收集、整理、归档，并向所辖地区公路接养单位移交求．设计合理的人才培养层次结构，确立培养目标，优化专业结构，以有

7、效拉近学习内容与实践操作之间的一套完整档案。其次，各市公路交通部门组织实施的国、省道公路建设32程项目，由建设单位对公路工程距离．建立与我国公路工程档案事业相适应的档案专项目产生的文件材料进行收集、整理、归档，同时向省业人才培养体系。其次，建立健全用人制度。实行竞争公路局上交整理好的前期文件和竣2]2文件，向各公路上岗的用人机制。对于新调入的档案管理人员，要坚管理局提供一套完整的竣工文件材料f含省公路局和决破除根深蒂固的“铁饭碗”意识，坚持学历与能力相市交通局联合建设的工程项目1。国、省道上的大中修结合并且以能力为主的用人原则，在职务晋升时则应工程、水毁工程、改