代金券使用规范.doc

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1、代金券(优惠券,消费抵用券,茶饮券)管理制度一.代金券使用的注意事项1.代金券为酒店有价产品,由财务统一保管。2.代金券为联号发放,不得跳号。3.此券的有效使用期限为2个月,以背面时间为准。4.此券不兑换现金,不找零,不开发票,不可以累计使用。5.此券无盖章均视为无效,不得挖,擦,涂改……二.代金券的领用1.每个使用劵领用部门需要建立备查账簿,部门管理人员根据每天的使用情况,到财务部领取并在财务部门的代金卷领用簿上签字登记。2.各部门管理人员到财务部领用代金券时,要仔细检查代金券上是否有盖章,是否有填写有效日期,若发现不合格,要及时返回财务部换取新的合格的代金券。3.各

2、领用部门在每班交接时,需清点数量;发放的每张劵都需要如实登记。4.若代金券已过有效期,需要延长或者更改有效期限需请示总经理签字后才能生效。5.各部门管理人员需定期清点代金券数量,财务部会采用定期或者不定期对其进行监督检查。6.内部员工不能私自使用,外卖或者转增此券,一经发现必将严惩。7.消费抵用劵、豪华房劵的领用需要填写申请报告,经总经理审批钦总签字后,方可领取发放。三.代金券的适用范围1.茶饮券的使用范围:1.网络客户2.处理客诉3.VIP客户赠送4.客户拜访2.优惠券的使用范围:1.处理重大投诉2.客户拜访3.重大节日赠送3.消费抵用券的使用范围:1.处理客诉2.V

3、IP客户赠送3.客户拜访4.重大节日赠送四.代金券的回收1.收回使用劵,需及时加盖作废章或已使用章,随消费单据一并交予财务部门。2.回收代金券必须仔细检查是否过期,是否合格,若不合格,应拒收。3.结账时客人出示的代金券需与消费账单一起订上上交财务。若发生丢失情况,需查明情况,并责任到位。4.其他操作请遵照劵面使用说明。

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