燃料管理系统华能福州电厂.ppt

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1、燃料管理系统华能福州电厂威科商务电脑系统有限公司设计目标由于燃料占整个发电成本的比重大，对降低成本起着举足轻重的作用加强对燃料的收发环节的管理规范燃料的运做从而降低整个发电成本实现信息的充分共享燃料管理工作流程电量计划采购计划核算管理财务结算计划内结算计划外结算内部成本核算燃料各项统计分析查询报表采购管理采购合同计划内合同计划外合同认可的报价生成采购单装运管理运输合同安排船期装船运输装船数量各中转数量化验结果仓库管理到岸检验加仓入库盘点调整装运计划初始信息功能概述燃料采购合同管理燃料管理系统燃料运输管理燃料库存管理燃料核算管理统计分析采购合同运输合同各中转港收

2、煤管理各港发煤管理船期预报进厂燃料验收管理燃料收耗存计算燃料调整进厂煤核价进厂油核价运费和港口费、杂费核算燃料成本核算统计分析查询统计分析报表采购管理功能概述（一）分为合同管理和报价管理二个部分用户根据实际情况自定义合同类型可以按合同类型进行不同的处理连接各种文件，包括文本、图象等定义合同的有效期间根据选定的方法生成采购单对合同进行替代、取消、关闭处理未批准修改发票接收建立条款更新合同条款建立基础:常用频率预定义日期自动补库审核合同创建合同采购合同工作流CPO保留合同挂起合同恢复CPO替代合同替代CPO取消合同终止CPO结束合同到期CPO审核合同审批全部数据输

3、入CPO就绪CPO开放采购合同状态采购管理功能概述（二）采购燃料前对相关供应商进行询价将报价单发送给相应供应商输入供应商的回复，包括价格和质量信息对多个供应商回复进行比较分析，选择最佳供应商采购根据采购情况自动对供应商的业绩进行统计评估报价流程生成报价单联系供应商发送报价单输入回复评估/选择审核/建立采购单报价流程QT960027明细行1明细行2明细行3供应商A供应商B供应商C运费$12.50$75.80/dozen$86.50/ea$118.50/ea运费$10.00$6.00/ea$79.80/ea$120.00/ea运费$18.00$72.00/doze

4、n$129.00/ea报价流程QT960027明细1明细2明细3供应商A供应商B供应商C运费$12.50$75.80/dozen$86.50/ea$118.50/ea运费$10.00$6.00/ea$79.80/ea$120.00/ea运费$18.00$72.00/dozen$129.00/ea报价流程QT960027明细行1明细行2明细行3供应商A供应商B供应商C运费$12.50$75.80/dozen$86.50/ea$118.50/ea运费$10.00$6.00/ea$79.80/ea$120.00/ea运费$18.00$72.00/dozen$129.

5、00/eaQT960027明细行1供应商B$6.00/ea明细行2供应商B$79.80/ea明细行3供应商A$118.50/eaPO9600112供应商B1.12物品xyz$6.002.1物品abc$79.80PO9600113供应商A1.1物品klm$118.50报价流程采购管理特殊功能建立合同、报价单和采购单时必须输入质量规格信息装运管理功能概述对燃料的运输过程进行跟踪自定义运输路线和运输方法提供多个分析考核关键点可以记录各点相关数量、质量信息记录各中转点到达和离开的时间对交通工具改变的情况进行管理装运管理特殊功能安排船期保存各点的分化验结果，以便日后使用

6、增加报关的处理库存管理功能概述自定义验收方法对到岸燃料进行质量和数量验收卸煤到煤场，进行煤堆管理，绘制堆形图支持直送方式进行加仓处理对煤场进行盘点和调整计算煤场损耗与PLC等实时系统接口库存流程卸煤水尺验收化水验收加仓直送盘点调整煤场皮带秤库存管理特殊功能说明增加验收管理，如水尺、皮带秤等记录每堆的行走距离，绘制堆形图盘点、损耗的计算与PLC接口核算管理功能概述自定义发票类型，可进行不同的处理输入发票信息，与实际采购情况进行比较自动计算价款和税额提供其他借项和贷项金额输入字段可以一次结算，还可分次结算可自动生成入库、加仓、盘点、调整等凭证与财务系统接口总帐管理

7、系统(GL)燃料管理系统应付管理系统(AP)入库加仓盘点调整损耗发票结算燃料与财务系统接口外部系统AM系统AP系统AR系统GL系统IMMPOWER系统集成核算管理特殊功能说明根据质量和数量自动计算折煤价、数量指定结算的数量依据统计分析功能说明按各种数量进行燃料收发存进行查询，编制报表对采购执行情况进行统计分析按单船统计燃料成本对供应商进行评估对合同执行情况历史进行查询初始信息功能建立安全控制，保证数据安全并分清责任建立所需的初始信息，主要包括：组织体系建立相关科目建立燃料建立仓库建立其他