冠东公司采购员行为标准.doc

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1、冠东公司采购员（一级）行为标准1采购业务1.1根据生产计划，能运用ERP系统制定采购计划，1.2根据采购计划要求，督促供应商按要求及时供货；1.3对所采购的不合格品及时处理调换；2供应商的调查2.1通过传真、邮寄等方式向供应商发出调查表；2.2及时回收供应商调查表，完成初步的整理统计工作后提交相关人员。冠东公司采购员（一级）资格标准1.知识：1.1专业知识：统计知识、产品知识1.2企业知识：企业采购流程，企业文化2.技能：1.3专业技能：熟悉ERP系统操作1.4通用技能：沟通能力，团队协作能力3经验：半年以上工作经验

2、冠东公司模具设计师（一级）培训要点1培训要点：统计方法、相关工作流程、2培训方式：企业内训、在职培训冠东公司采购员（二级）行为标准1采购业务1.1以传真、电话等形式向相关供应商发出询价要求,进行比价；；1.2在采购过程中与供应商沟通协调,了解供应商的生产进度,对供货进度实行监控;1.3合理制定采购计划,控制采购数量及采购批次;1.4以传真等形式向供应商提供完整的采购文件;2供应商的推荐2.1根据对供应商的调查,进行整理分析后,推荐相应的供应商;2.2及时维护更新ERP系统中的供应商信息3结算3.1根据供应商的应收款情

3、况及双方约定的付款时间,及时提出付款申请;3.2对供应商的发票进行核对,正确后登记交财务挂账;冠东公司采购员（二级）资格标准1知识：1.1专业知识：统计知识、产品知识、财务基本知识、1.2企业知识：同一级2技能：2.1专业技能：熟练操作ERP软件、常用分析方法、2.2通用技能：沟通能力，团队协作能力3经验：从事采购工作一年以上，至少完成过十次的采购任务；冠东公司采购员（二级）培训要点1培训要点：ERP软件培训、统计培训、财务基础培训2培训方式：内部培训，在职培训冠东公司采购员（三级）行为标准1采购业务1.1根据比价结

4、果,确定采购价格，报部长批准;1.2根据部门采购信息,对供应商的100%供货情况等进行分析，每月报部长；1.3每月对采购计划的执行情况进行分析，并制定改进措施；1.4与供应商签定采购合同，明确各项条款1.5对现有的库存状况时行分析,制定降低库存的措施;2供应商的管理2.1根据被推荐供应商的综合情况，确认供应商；2.2根据供应商的综合供货情况，进行加工业务种类、数量的调整；2.3推动供应商的持续改进，不断提高其综合能力；3结算3.1每月制定应付款计划报财务审批；冠东公司采购员（三级）资格标准1知识：1.1专业知识：统计

5、知识、产品知识、财务基本知识、相关法律法规、1.2企业知识：同二级2技能：2．1专业技能：常用分析方法、常用的供应商评价方法2．2通用技能：沟通能力，团队协作能力，创新能力，组织能力，谈判能力3经验：从事采购工作三年以上，主持某一方面的采购工作；冠东公司采购员（三级）培训要点1培训要点：相关法律法规、供应商的评价方法2培训方式：内部培训、在职培训冠东公司采购员（四级）行为标准1采购业务1.1对采购执行过程中所发生的各类问题，与相关人员综合协调处理；1.2根据采购业务各环节运作情况，分析现有流程中存在的瓶颈并制定改进方

6、案；1.3制定降低成本的方案,并落实实施;2供应商的网络建设2.1对现行供应商网络进行系统分析，找出存在的问题和风险；2.2提出完善现行供应商网络的改进建议；组织相关人员讨论和完善并制订实施方案；3结算3.1每月进行采购资金需求的预测,报财务备案;3.2根据资金状况,对各供应商进行合理分配;冠东公司采购员（四级）资格标准1知识：1.1专业知识：同三级1.2企业知识：同三级2技能：2．1专业技能：常用分析方法、供应商的管理2．2通用技能：同三级3经验：从事采购工作五年以上，主持多方面的采购工作；冠东公司模具设计师（四级

7、）培训要点1培训要点：常用管理方法，相关部门业务流程、2培训方式：送外培训、内部培训