印鉴管理制度(模版).doc

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1、印鉴管理制度第一章：为加强印章管理，规范印章的制发、改刻、废止、保管和使用，维护印章使用的严肃性，保证印章的绝对安全和正常使用，确保分公司权益不受损害，特制定本管理规定。第二章：本管理规定所指的印章是指分公司及所属各单位、部门、项目部等所使用的印章。第三章：分公司综合部负责印章制发、废止、使用等工作的检查、监督，未经分公司批准，任何单位、部门和个人不得私自刻制、启用、更换、注销各种印章。第四章：分公司所属单位、部门，如需刻制印章时，必须由所属部门、单位提出申请，注明刻制内容，经所属单位、部门负责人审核，分公司总经理审批后，报综

2、合部，由综合部负责刻制。第五章：印章刻制完毕后，存管部门必须将经保管人签字后的印模报综合部备案。第六章：印章在管理过程中如岀现遗失、损毁、被盗等现象，必须报综合部相关人员，及时采取措施，避免岀现其他损失。第七章：如印章需要进行报废，必须填写印章废止申请单，经总经理审批后，由综合部和使用管理部门共同执行，并做好报废记录，双方签认。第八章：印章必须由专人管理，重要印章必须存放在密码保险柜中管理。第九章：管理人领到印章后，应及时对印章内容进行登记备查。第十章：管理人因工作调整时，必须将印章移交给指定管理人，移交时在加盖印模的交接单上

3、双方签字后，留存备查。第十一章：印章使用时必须填写印章使用登记表，分公司公章及法人章的使用必须经总经理审批后施印，所属单位、部门的印章使用时须经所属单位、部门负责人审批后方可施印。第十二章：施印时必须两人执行，骑年盖月，对重要文件必须加盖骑缝章。第十三章：合同专用章使用时，必须经总经理签发后方可施印。第十四章：坚决杜绝在空白介绍信、函件上加盖相关印章。第十五章：因经营业务需将印章外带时，单位行政章、合同章需经总经理审批同意后，方可携带，其他所属单位、部门管理使用的印章，需经所属单位、部门负责人审批同意后外带。期间发生的相关问题

4、由携带人负责。第十六章：工程项目结束后，项目部应填写印章废止申请单，经项目经理审核，分公司总经理审批后，由综合部办理相关废止手续。XX集团有限公司XX分公司2012年3月19日