加强高校教学档案管理的思考.pdf

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1、万方数据第22卷第3期新乡教育学院学报VOI．22，No．3J<】i【JRNALOFXINXIANGEDUCATION00】L工脚2009年9月SEP。2009加强高校教学档案管理的思考宋飞(平顶山学院综合档案室，河南平顶山467000)摘要：加强高校教学档案管理的具体措施包括加强领导、提高全员档案意识、提高档案管理工作者的综合素质并改进教学档案管理水平和技术等方面。关键词：高校；教学档案；加强领导；全员意识；提高素质；改进技术中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：1672-332．5(2009)03-0054-0

2、2作者简介：宋飞(198卜)，女，河南汝州人，文学硕士，助理馆员。研究方向：档案管理。教学档案是高校档案的重要组成部分，是高校师生在教学、科研、教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值和利用查考价值的文字、图表、声像等不同载体的材料，是反映和评估教学质量及教学管理水平的重要依据，它对促进和提高高校的教学管理、教学交流、教学质量有着重要的作用。如何科学管理和运用好教学档案，发挥其应有的作用，以推进教育现代化建设，是高校档案管理工作中的重要课题。笔者试就加强高校教学档案管理谈一些认识。一、切实提高对教学档案管理的认识．

3、加强领导教学档案管理是教学管理的重要组成部分，学校必须把它纳入教学计划、规划、教学管理制度及各级人员的管理责任制中，建立检查评比制度和奖惩制度，作为考核教学质量和管理水平的标准之一，以促进教学与管理部门档案工作的健康发展。管理模式上实行分级管理，即在校档案部门统一管理的情况下，在各院系设立教学档案分室，对教学档案实行校、院两级管理。校级教学档案由学校职能处室负责收集交校档案室保管；院系级教学档案在校档案室指导下，院系主任为第一责任人，专职或兼职的档案管理干部具体负责收集、整理、编号、编目、装订与保管。首先，分管教学工作的

4、校领导应经常过问档案工作，组织学习贯彻《中华人民共和国档案法》及档案工作的方针、政策，把教学档案管理列入学校的工作计划，在经费、人员、用房、办公等方面提供便利条件，定期检查和研究解决教学档案管理工作中存54收稿日期：2(X)9哂-26在的问题。其次，教学管理部门必须制订和健全有关教学档案管理的规章制度和教学档案管理实施细则，科学制订统一的、具有可操作性的“教学档案归档范围和保管期限”，新的归档范围除原先规定的内容以外，还应该包含新的教学改革档案，如优秀多媒体课件、教学观摩录像资料、教改研究成果获奖材料、名师事迹材料、精品

5、课程资料、教学考核结果、教师编著的精品教材、教师工作业绩、教学研讨会材料、听课笔记，还有学生在各种刊物上发表的论文、优秀毕业论文、优秀实习实践成果、考试卷等等。凡是需要保存备查或评估检查需要出示的材料都应纳入档案的管理范围，都需要按教学管理工作的客观规律来规定其保管期限。要切实把教学档案视为教学管理的一项重要内容，与档案部门相互配合，共同做好业务指导和监督检查。再次，学校档案部门必须加强督促、指导和检查全校的教学档案管理工作，验收各部门移交的教学档案，按照《教学类档案工作规范》要求，做好教学档案的整理、分类、保管。二、加

6、大宣传力度，提高全员档案意识，确立教学档案管理新理念一方面，有关领导要充分认识教学档案在教学管理工作中不可或缺的信息情报作用，高度重视教学档案工作，利用各种媒介进行宣传和指导，确立信息时代所必需的“教学档案一体化管理”新理念，建立教学档案科学管理新机制，使教学管理工作与档案工作真正有机结合。另一方面，档案部门也应积极向有关领导和教工、学生广泛宣传档案工作的政万方数据策法规，宣传教学档案归档以及保护教学档案的重要性，宣传教学档案在社会上取得的效益，使他们积极主动地配合材料的收集、整理工作。尤其要经常对教学管理部门的文档工作

7、者进行培训，让他们在业务工作第一线就能主动地参与文档管理系统工程的超前控制。只有通过学习，真正使上下统一思想，才能真正重视教学文件资料的平时积累，坚决杜绝关键时刻临时突击、被动应付的现象。三、加强业务学习和职业道德修养．不断提高档案管理工作者的综合素质教学档案管理人员的素质高低直接关系到教学档案工作质量的好坏。科学技术和信息产业的飞速发展，档案管理手段的现代化，对档案管理人员的知识素质提出了更高的要求。高校档案管理人员必须具备一定的专业理论知识，具有多学科的知识体系结构。因而高校应有计划、有步骤、有针对性地加强对档案人员

8、尤其是各教学部门兼职档案人员的岗位培训和继续教育，特别是要把计算机技术及网络技术作为一门必修课，通过举办专业知识进修班、短训班或组织参加知识竞赛，送发相关的学习材料或组织他们外出参观学习等方式，让他们熟练掌握档案工作的基本技能，熟练掌握扫描仪、刻录机等硬件操作技术，增强档案意识和创新观念，提高政治思想素质、专业素质、