印章、介绍信使用管理规定-.doc

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1、印章、介绍信使用管理规定-1一般规定印章、介绍信使川管理规定1.1木规定适用于公司及所属各单位；1.2木制度规定了卬章及介绍信的使用规定、使用范I书I、使用检查、约束行为等内容；1.3本制度使用于公司各部门及单位；1.4术语解释印章是企业的凭证，是企业对内对外行使权力的标志；介绍信是介绍企业成员外出办理有关公务并证明其身份的一种书面凭证，它具有介绍和证明的双重作用。1.5本章内容印章、介绍信管理部门负责解释。2印章的使用规定2.1公章的保管和使川须由专人负责。公司公章由总经理办公室指定专人管理；

2、财务印章、发票专川章、法人代表印章由财务部指定专人负责；业务部门印章由部门经理负责，专人管理。2.2公司公章管理人耍在印制有编号的印章登记木上，逐一登记加盖印章的时间、内容、印数，公司及各部门因业务需要加盖印章，需经主管领导签字批准后方可盖章；其他的书、函、证明，需经有关领导审杳后，按规定权限经公司领导批准后方可盖章；公司领导出差，通过请示批准后，方可盖章。所有加盖卬章的文件、合同、函、表格等在盖章时必须留存一份复印件，与卬章登记本一同保管，年底登记造册。2.3使用印章要严格按照公文格式规定，盖

3、卬要工整、清晰，卬章下沿应压在公文落款日期的年月日上。2.4不得携带公章外出办事或出差，特殊情况需携带时须经公司领导书血批准。3印章的使用范围3.1公司卬章用于签发公司署名的对外文件、信函、合同、协议、报表等，须由总经理批准方可用印。3.2办公室印章川于公司内部文件及非公司名义的对外文件等。3.3人事劳动印章用于人事劳资管理。3.4各部门的业务专川印章川于签订总经理授权各部门授权各部门的H常业务。重第1页共2页人经济合同及重要事项要经公司领导批准后才能用章。4公章的使川检杳公司要经常组织专人对公

4、章管理执行情况进行检杳，对不负责或不执行公章管理办法的部门和个人给了通报批评，情节严重者，公司保留通过法律于段追究责任的权利。公章管理人应严格遵守行为守则。5介绍信（证明侍）的使用5.1介绍信、证明信的使用，需遵守公文（函、信）发放规定。以公司名义出据的介绍信、证明信须经公司主管领导同意。5.2原则上不得携带盖有公章的空门凭证，如空门介绍信、空门合同、空门公函等外出办事或出差，特殊情况必须携带时必须经公司领导批准。6为约束公章管理人行为，特制定以下行为守则6.1公司公章管理人应严格执行公章管理办

5、法的各项内容，严格按制度办事。6.2公章管理人必须将印章存放在安全、有保密设施的地方，做到专柜保管。6.：3盖章须在印章管理人办公室内进行，不可将印章私白携带出室外，倘因特殊情况需要携至室外，须经公司领导批准，并登记备查。6.4印章管理人需定时清洗印章，口盖出的各种印章必须保证位置恰当，文字端正，图形清晰。6.5如果印章丢失，印章管理人须及吋报告公司领导和保卫部门并向公安局登记备案，声明作废，以免造成不应有的损失。木规定自公布之日起施行。