行政部门工作职责.docx

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1、第一节行政部门工作职责一、行政部职责范围部门职责如下:1.部门协调各职能部门的关系协调。2.建章立制建立各项规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理。3.资料管理负责公司资料、信息等管理,沟通内外联系和上下联系。4.会议管理公司会议组织、记录及记录归档工作。5.办入、离职手续员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理。6.档案管理公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。7.考勤管理员工考勤、出勤统计、考勤张贴等。8.福利管理①制定员工福利制度,并经批准后实施。②福利制度的研究、修订、改进等。③福利事项的办理。(社保购买、员工生日礼品发放、员工聚餐活动等)④福利工作总结

2、、分析和改进。9.文件控制①发文制度及行文程序的拟定和实施。②公司文件发放③文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等。④过期文件的处理。⑤文件汇编。3/3⑥文件与资料的有效控制。10.公司公共关系维护和改善工作①内部公共关系的建立和维护。②外部公共关系的建立和维护,包括与政府部门、同行、社区等公共关系。11.行政监察对公司内各部门的行政管理工作进行定期与不定期检查与考核。12.成本控制行政开支成本控制。13.其他职责与行政部工作相关的职责范围和工作内容。二、行政部日常工作细则①负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况和反馈信息;搞好各部门间相互配合,

3、综合协调各部门的工作;对各项工作和计划进行督办和检查。②严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责。③负责行政后勤管理制度制定、检查、监督、控制和执行。④本着合理节约的原则,编制年、季、月度行政用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织行政工作计划的实施和检查。⑤负责员工工资核算工作。⑥按时完成公司领导交办的其他工作任务。第二节行政部门各岗位工作职责描述一、行政人事专员岗位职责①组织并制定公司有关规章制度,并对工作人员执行规章制度的情况进行检查、监督和指导。②发挥行政部(总经办)的参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。③负责行政会议和例会的组织工作,参加或列

4、席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下发文件事宜。④根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。3/3⑤负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括周、月工作计划和总结报告。按照工作计划和目标责任,组织检查落实,及时向公司领导反馈信息。⑤及时处理重要往来电文信函的审阅、分送,监督检查领导批示和以公司名义签发的有关文件落实情况,抓好文书归档和用印管理工作。⑥协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章制度的实施细则,配合公司协调各部门和下属企业的工作关系。⑦严格控制行政办公经费支出,加强公司财产的管理。⑧负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作,改善工

5、作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。⑨完成行上级交办的其他工作。三、行政文员岗位职责①负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和使用人离职时的收缴工作。②负责各类办公用品、固定资产的保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证账物相符。③按办公用品领用申购制度办好办公用品领用、申购手续工作,做到办公用品既不脱档又不长期积压。④负责来宾具体接待、日程和参观内容的安排等事宜。⑤负责公司办公场所清洁卫生和室内外环境的绿化状况的检查监督,保证公司有一个舒适良好的工作环境。⑥完成行政主管临时交办的其他任务。⑦.打字复印及时完成上级领导交办的文件打印

6、、复印工作,妥善管理传真机、复印机等办公设备。⑧接听电话⑨.绿化管理对公司的绿化与环境进行管理。⑩.物资管理抓好公司清洁用品、办公用品等物资管理。⑪负责公司邮件的收取、分发工作。3/3

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