调度信息管理办法.doc

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1、调度信息管理办法%1.总则调度信息管理是生产准备部的一项基本管理制度，是公司正确决策的前提和依据。为使调度信息管理规范化、系统化，特制定本办法。%1.管理原则和体制1.部门按照集中与分散结合、纵向与横向结合的原则建立调度信息管理系统。2.生产调度信息管理由生产准备部统筹和协调。三•管理内容：1.生产装置信息收集和整理：调度会议精神，根据不同时期的生产环境、装置动态变化可能给生产造成影响的信息，准确记录。认真贯彻执行及时通过调度系统获取生产动态信息进行加工、整理、汇报、反馈、记录。2.市场信息的收集整理：通过市场网络收集包括•同行业其它公司的产量、

2、销售价格、市场占有率、成本等信息。3.化工原材料、备品备件、工器具等信息。4.人员信息包括员工的思想动态、以及员工对公司管理和生产有改进效果的合理化建议。5.环境资源、气象、道路交通、运输四•信息处理程序1.公司信息处理流程包括信息的收集、加工、传递、贮存、使用等几个环节。1.信息的收集。五•信息收集、加工、传递：1.信息的收集：车间的生产、经营、管理活动中所记载的；外部公共图书、情报信息机构收集的；外出考察学习所获得的信息。统计报表；原始记录和文件、以及市场调研收集行业发布信息等。2.信息的加工：①.筛选。围绕公司的中心工作、参考价值大、有前瞻

3、性和启发作用的原则进行选择。0.鉴别。核实和查证，去伪存真，衡量效用。%1.分类。按公司需要分类。%1.综合。对信息进行定性定定量分析，对其进行编辑和研究。3•信息的传递方式及传递方向：1.空间传递。通过阅读、宣传、会议、电话、邮政等传递信息。2.时间传递。通过写字、印刷、影像、录音等媒体随时间流逝而传递。3.公司内部传递。在公司内、、平行、交叉传递信息。4.公司内外传递.5.各种信息传递可规定其时限。六•信息的存储。1.建立信息档案；1.信息存储电子化，即通过运用计算机调度信息管理系统技术。七•信息的使用。1.为领导决策服务，即信息自下而上的传

4、递，提供决策依据、素材;2.为贯彻公司各部门日常经营管理事务服务，即信息自上而下的传递；4.为公司协调工作服务，即信息平行的传递；5.为特定的咨询问题服务；6.为适应上级领导部门和有关部门需要服务；7.为公共关系目的服务。八•信息的反馈。建立信息反馈机制，评估调度信息管理效果、效率，改进调度信息管理作业。1.建立调度信息管理保密制度，制定调度信息管理流程的权限和责任体制。2.信息系统需要投资，耗费人力，公司建立信息系统需要在完备性、先进性、现代化、适用性、效果间权衡。3.信息系统建立本着一次规划、分步实施原则，高起点计划，逐步由小到大实现现代化、

5、正规化。九附则1.本办法未尽事项，依其他办法、规定配套使用。2.本办法由生产部门解释、补充、执行。