试谈档案工作应不断顺应新形势需要-论文.pdf

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1、兰台纵横试谈档案工作应不断顺应新形势需要文／鲁世萍一三是部门在规定时间进行整理、立卷，并定期向综合档案、档案立卷改革是新时期社会发展对档案工作的客观要求室移交，保证各类档案信息能及时更新，充分反映其现卖隋况。原档案立卷制度是2O世纪50年代，我国档案系统在学四是及时对采集的数据、收集的文件，采用自动化的电习前苏联的基础上，逐步建立起来的，是与当时的社会生产子扫描等方法，进行输入、校对、管理，保证原始材料的完整力和科技发展相适应的。原档案立卷制度在推进我国档案工性、准确性和实效性，为档案管理工作全面转向网络化管

2、理奠作制度化、规范化、标准化建设中起到了重要作用，但从多定基础。年的实践看，还存在着不少弊端。最为突出的表现，就是立三、积极开展档案编研工作，适应时代需求卷过程过于繁琐、复杂，工作量大，效率低，且主观随意性目前，我国档案编研工作进入新的发展阶段，档案编研较大，难以掌握。加之各机关立卷人员流动性较大，常刚熟业务已由档案馆扩展到企业档案室，非档案部门也借助档案悉立卷工作又被调岗，使得立卷方法“常讲常新”，归档文件进行编史修志，汇编出版各种专题资料，传播科技与经济信整理工作质量往往得不到保证，使得每年的立卷归档工作

3、成息。这些直接和间接的档案编研活动，汇成了档案信息加工了文书处理和档案管理人员的一项繁重劳动。这既降低了机产业的热流。关档案管理的效率，也给档案工作带来了一定的负面影响。为搞好档案编研工作，应采取以下的对策：随着我国改革开放的深入发展，档案工作的外部环境发1．强化编研意识，提高编研人员素质。要真正把编研工生了很大变化。由原来的封闭型向开放型、由被动服务向主作纳入议事日程，列为档案馆(室)工作的重要内容。首先，动服务转变。近年来，由于社会发展，科技进步，现代化、要落实人员，对已成立的编研处、室、科等单位，要使编

4、研信息化观念的深入人心，以及计算机应用的日益广泛，为档人员到岗到位，履行职责。其次，要提高编研人员素质，强案立卷改革提供了有利保障。为适应档案管理现代化、机关化学习意识，创新工作思路。办公自动化的需要，在借鉴传统立卷方法合理性的基础上，2．强化基础工作，继续从收集抓起。编研工作是以研究国家档案局发布了《归档文件整理规则》，弥补了我国档案工档案内容为基础的，室藏丰富，编研的内容就充实。如果室作法规标准体系中归档文件整理工作方面的不足，进一步提藏贫乏，基础工作跟不上，编研工作也就深化不起来。高了档案管理工作的整体

5、水平。3．强化多方位工作机制，增强编研工作的社会意识。一二、加强管理。注重文件材料的平it寸收集是强化参政决策意识。要利用手头的档案资料，编研出有价值、文件材料的平时收集、管理，是档案齐全性、准确性、有影响的档案资料，为领导决策服务。二是强化学术研究意原始性的根本保证。所以，在文件材料收集方面，要注重做识。要充分利用自己的特长，发挥自己的优势，编研出有价好以下工作：值的编研成果。三是强化经济建设意识。编研工作人员要认一是建立收集工作岗位责任制，使平时的收集工作落实真研究档案，从中找出规律性，从而推动经济向前发

6、展。四到人，把收集工作的好坏作为考核档案人员工作好坏的标准。是强化宣传教育意识。要通过编研，认真总结经验，吸取教训，根据档案管理的规则，按机构来分类组卷，责任落实到科，使编研成果真正起到宣传教育作用。落实到具体某个人，及时做好平时的收集、整理，真正体现“简4．强化多功能效应，适应当前竞争形势。编研工效应是化整理、深化检索”的宗旨。多方面的，归纳起来有两点：一是社会进步效应。编研出的二是明确归档的质量要求。归档要求是保证归档质量的劳动成果，首先起到推动社会进步的作用。二是经济发展效重要措施和关键。文书档案、科技

7、档案归档案卷的质量要求是：应。在改革开放的形势下，围绕以经济建设为中心，不断编归档的文件应齐全完整；遵循文件的形成规律和特点，保持研出促进经济建设向前发展的档案资料。如果离开了这个出文件之间的有机联系，以及平常注重归档文件的行文规范，发点，我们的事业将一事无成。保证入室档案的质量。(作者单位：白山市安全生产宣传教育中心)64