从“集”到“约”——集中采购之后的效率问题-论文.pdf

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1、的变革阶段，集中采购的最大优点仍然体现在规模效益上，但是采购流程较长，效率较低。所以，集中采购还需要在实现“约”上下功夫。对集中采购部门而言，如果能实现集约化采购，需要整合财务预算，年度、月度物资需求，其他各种相关因素，并做好采购统筹规划。同时，集团层面与二级单位物资采购部门的垂直管理体系也需依照集约的原则合理安排，保证不同层面的管理、业务人员能够合理分工。不到位”，反而对集中采购制度的顺利需求部门等需要配合的部门所提报的内在所有环节当中，需求计划是源头。实施增加阻力；若马上去办，则会增加容进行规范、统一。例如，使用统一的《物实施采

2、购时经常发生这种情况：需求部采购成本，影响采购效率。资集中采购计划表》，表中应包含品名、门的采购计划早已做好，领导也批了，所以，应制定统一的需求计划管理规格、预算价格、技术指标、交货期限可就是不提前上报，当他们上报的时候制度，并明确责任制，一旦出现保障不等必要信息。此外，制定上交采购计划就是要求采购部门必须采购的时候，成力的问题，若由于需求单位不按要求制的截止日期。了不是采购部门根据采购计划安排采购，定采购计划和不按时上报采购计划造成而是需求部门根据自身需要安排采购部的，应追究需求单位的责任。门采购的局面。对这些计划，如果采购为保证

3、效率，还要对采购计划按交集中采购以后，过去分散在子公司部门把它安排到下次采购，不仅会影响货期限进行汇总，本着先急后缓、先重的信息流汇总起来，成为了巨大的信到需求部门使用，还会被认为是“服务后轻的原则实施采购和保障。并尽量对息盘子。能否对这些零散的、不同系统、区域的信息进行快速收集、梳理、整传统工作方式的转变需要一个适应的过追求的JIT采购才能成为现实。合并及时处理成为一个挑战，直接影程，然而，这些流程的变革将不断减少响着集中采购部门的效率。为此，集着集中采购的错误、失误，并提升效率。中采购部门需要建立起一整套数据搜公司对采购部门的绩

4、效管理，会分集、分析机制，及时有效地搜集、整理、解为对每个采购人员的考核。针对采购分析数据。为了弥补集中采购效率较低这一不职业本身的考核至少包括两方面：商业这些数据要涵盖采购业务相关的市足，集中采购之后必须走向电子采购，道德与专业技能考核。场情报、产品信息、供应商信息、行业从而在降低成本的同时又能提高效率。随着集中采购不断走向成熟，对采发展、动态竞争情况等，涵盖方针政策几乎传统采购的所有内容都可以通购人员专业技能的考核除了安全、及时、层面的产业政策和集团策略，并能够随过电子采购来实现，比如在线申请及审不违规等方面的考核，还要考察采购

5、效时掌握交易数据。批、采购申请自动转为采购订单、开发票、率。如，从接到批复申请到下订单的平通过建立交易信息、市场情报、供电子付款、电子招标、与核心供应商形均时间，并在客户满意度当中有所体现。应链动态、竞争情报等信息系统，充分成一体化数字仓库、实现JIT和供应链当然，效率是一个难以量化的考核抓取数据进行分析和挖掘，上升到信息一体化等等。指标。多长的周期算合适?需耍根据物管理，最终才能支撑起敏捷反应的采购到目前为止，大部分企业已经向电资类别，采购成熟度，突发情况等等多决策，从而提升采购效率。子采购进行过渡，但实际运行过程中仍方面因素进行

6、衡量，所以，采购效率方然存在一些障碍。例如，大部分企业尤面的考核是个专业化的事情，需要采购其是二级公司还都处于线上线下双轨并部门逐步摸索。集中采购要体现供应链上采购环节行的阶段，集团型企业统一的电子采购效率的考核不能绝对化，很多人用的集成效应，流程再造工作尤为关键，平台尚在试水阶段，在电子招标方面推流程长、效率低等理由来反对集中采购，从提升效率的角度看，尤为需要在对传广较多，其他方面则较弱。实际上只是个反对的借口。花钱这种事统采购流程进行再造的基础上，建立辅之所以难以真正实现电子化，是因关乎公司命脉，必要的审批、调研、分助的现代化管

7、理系统。为还存在技术、理念、思想、系统整合、析是符合企业利益的正确选择，是必须例如，惠普公司通过运用信息技术，上游公司的配合等等障碍。要坚持的，任何部门或个人都不能凌驾再造采购流程。使总公司与下属的50多突破这些障碍，可以学习GE公司于这些必要的流程之上。违反流程，企个制造单位使用一个共同的采购软件系前任CEO杰克·韦尔奇的管理之道。业就会遭受损失，违反流程的人也终将统，各部门使用该系统订自己的货，总为了让采购部门快速适应电子采购的作受到处罚。部据此掌握全公司的需求情况，并派出业方式，他除了非常重视培训外，初期采购部与供应商谈判，签

8、订总合同。在还强制关闭一切传统的办公手段，比如执行合同时，各单位根据数据库向供应电话、传真、打印、复印以及电子邮件只有集中采购实现由“集”到“约”商发出各自订单。这一流程重建的结果等等，每周只开放半天。如果采购人员的进步，才能推动未来