excel_公式与函数的应用复习小结.ppt

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1、公式与函数的应用——小结与练习公式的移动和复制公式移动和复制的操作方法与单元格移动和复制类似。选择性粘贴编辑——清除应用公式的注意事项公式中所有的运算符都必须在英文半角状态下输入公式中的字符串常量需要以英文双引号(“”)括起来一、在电子表格中应用公式算术运算符+-*/^(乘方)%(百分比)比较运算符=><>=<=<>比较运算的结果为TRUE或FALSE文本连接运算符:&假如B2单元格内容:信息时代,D6单元格内容:ABC。则=B2&D6的值是信息时代ABC=“21世纪是”&B2的值是21世纪是信息时代一、在电子表格中应用公式运算符的

2、优先级()>算术运算>连接运算>比较运算高低-(取负)>%>^>*/>+-例如:-5%*6/5+10二、相对引用、绝对引用、混合引用对单元格地址的三种引用方式绝对引用相对引用混合引用相对引用:直接使用单元格或单元格区域的名称作为引用名称。=A5+D6=F4+F8绝对引用:在单元格名称的列标与行号前加符号“$”表示绝对引用。=$A$4+$B$5混合引用:相对引用与绝对引用相结合=F$3+$D4说明:1、当公式使用相对引用时,把公式复制到一个新的位置,公式中的单元格引用也跟随变化,但相对于公式所在单元格的位置不变。2、在公式中使用绝对引

3、用,不论公式复制到何处,公式中所引用的单元格不发生变化。从属单元格三、电子表格中的常用函数1、求和函数:SUM(number1,number2……number30)2、求平均数函数:AVERAGE(number1,number2……number30)3、求最大值和最小值:MAX(number1,number2……number30)MIN(number1,number2……number30)4、四舍五入:Round(number1,指定位数)调用方法:“插入”——“函数”编辑栏上的fx按钮=三、电子表格中的常用函数5、计数函数Coun

4、t():格式:Count(指定区域):计算个数,只能计算数值型数据,不能计算文本、空单元格。例如:计算“学生成绩表”中学生的人数。公式:=COUNT(G3:G15)区域可以选择有数值的任意列三、电子表格中的常用函数6、COUNTIF函数:计算制定区域中满足给定条件的单元格数目。注意:该函数要求第二个参数为文本字符串。格式:COUNTIF(指定区域,条件)例:计算“学生成绩表”成绩达到优秀以上的人数=COUNTIF(C2:C10,“>90")例:计算“学生成绩表”中男生人数和女生人数=COUNTIF(B3:B15,"男")=COUNT

5、IF(B3:B15,“女")7、排位函数Rank函数格式:=RANK(指定的单元格,排序的范围,0或非0)如,=RANK(A1,$A$1:$A$5,0)8、条件函数IF(测试条件,满足条件时的输出结果,不满足条件时的输出结果)例1:”成绩表”,条件如下:大于等于60分显示及格,小于60分显示不及格=IF(成绩表!G2>=60,及格,不及格)例:根据学生成绩划分等级。=IF(C2>=90,“优秀”,IF(C2>=80,“良好”,IF(C2>=70,“中等”,IF(C2>=60,“及格”,“不及格”))))129、查找函数返回1、以区域

6、的方式查找表格的值:LOOKUP()LOOKUP(对象,查找区域,返回数值区域)2.以列的方式查找表格中的值:VLOOKUP()VLOOKUP(对象,区域范围,列数值,FALSE/true)对象----需要查找的文本范围----至少包含对象及需要返回的值所在的列的连续范围数值----需要返回的值所在列的列数FALSE----精确查找true---模糊查找例=VLOOKUP(A1,$A$1:$D$10,2,FALSE)练习一、“十大歌手”比赛评分表要求:1、在录入8位评委的打分后,表格自动减去一个 最高分与一个最低分;10分为满分,数

7、值保留小数点后一位;2、计算出总分与平均分,并实现自动排名;在等级栏中自动填充:第一名为冠军;第二名为亚军;第三名为季军;其余前十名为优秀奖,11-20名为鼓励奖。出场顺序姓名评委打分去掉 最高分去掉 最低分总分平均名次等级1号2号3号4号5号6号7号8号练习二、身体质量健康指数BMI计算要求:1、选择性别后,自动在E5中显示相应“标准bmi系数”;性别采用下拉菜单选择“男女”;2、输入测试者的体重、身高后,自动计算出“你的bmi系数”,在等级中显示对应的表述词,可以选择用IF、lookup、Vlookup任意一种。选择性别输入体重

8、 (公斤)输入身高 (米)你的BMI系数标准的BMI等级等级等级公式返回的错误信息返回值错误提示原因#NAME?使用了EXCEL不能识别的名字#N/A使用了不能使用的值#NULL!指定了无效的“空”区域#NUM!公式中使用了无效数字值

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