会计电算化基础档案设置步骤.doc

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1、第二周上机实验内容本周主要内容：1、登陆企业应用平台，熟悉界面选项2、基础档案设置（1）机构人员设置（2）客商信息设置（3）存货设置课前准备：（1）删除【数据文件】所有的文件，（2）登陆【系统管理】，从【备份文件】中【引入】备份账套。一、登陆企业应用平台能够登陆企业应用平台的用户：系统管理平台添加的10个用户因对基础档案设置，因此以账套主管夏颖的身份登陆登陆具体步骤：（1）点击【企业应用平台】，打开【登陆】界面（2）在【登陆】界面中相关输入项登陆到与SQL的服务器一致（上节课已讲）操作员：KJ00

2、1或者夏颖密码：为1或者是在上节课用户管理中设置的密码账套：选择自己建立的账套比如001操作日期：2008-07-01（提示一定要进行修改不要默认）（3）点击【确定按钮】进入到【企业应用平台】界面二、基础档案设置基础档案设置包括机构人员设置、客商信息设置、存货设置以及财务设置，本周主要是进行机构人员、客商信息、存货的基础设置。（一）、机构人员设置1、部门档案设置操作：（1）双击【部门档案】，打开界面（2）通过点击【添加】按钮实现添加操作（部门负责人暂时不选资料p555表10-2）注意：部门负责人资

3、料在职员档案设置后，再返回通过修改功能补充设置部门档案资料一旦使用将不可修改或者删除2、人员类别设置操作（1）双击【人员类别】，打开界面（2）在人员类别目录树中双击选择欲设置子类别的人员类别，然后单击工具栏上的【添加】按钮，打开【增加档案项】对话框，输入相关的信息，点击【确定】按钮进行保存。（资料在p555表10-3）注意：人员类别和编码不能为空，不能重复人员一级类别由系统预置，可修改但是不能增加和删除如果类别被引用后不允许增加子类别3、人员档案设置操作：（1）双击【人员档案】，打开窗口（2）输入

4、相关人员信息（教材p556表10-4）4、部门负责人设置操作：（1）双击【部门档案】，打开界面（2）选择要进行添加的部门，点击【修改】按钮进行修改。（二）客商信息设置1、地区分类设置操作（教材p557表10-6）2、行业分类设置操作（教材p557表10-9）3、客户分类设置操作（教材p557表10-7）4、供应商分类设置操作（教材p557表10-8）5、客户分级信息设置操作（教材p557表10-10）6、客户档案设置操作（教材p558表10-11）7、供应商档案设置操作（教材p558表10-12）

5、（三）存货信息设置1、存货分类设置操作（教材p559表10-13）2、存货计量单位组以及计量单位信息设置操作（表10-14、表10-15）（1）双击【计量单位】，打开【计量单位-计量单位组】窗口（2）在【计量单位-计量单位组】窗口单击工具栏上的【分组】按钮，打开【计量单位组】设置对话框（3）单击工具栏【增加】按钮打开单位组信息设置界面输入信息（表10-14），输入完信息点击【保存】，完毕之后退出计量单位组设置界面（4）返回到【计量单位-计量单位组】设置窗口，选择“重量计量”，单击工具栏上【单位】按

6、钮，进入【计量单位】设置对话款（表10-15），输入“吨”和“千克”计量单位后，退出“重量计量”设置，进行“实物计量“单位设置。3、存货档案设置（教材p559表10-16）（四）财务信息设置1、结算方式设置（教材p556表10-5）2、外币信息设置（教材p556最后一句话）3、凭证类别设置（教材p560表10-17）4、会计科目设置（教材p560表10-18）5、定义项目大类（教材p559项目档案信息）·《难得的是有份清闲时光，难得的是有种知途迷返，知之为知之，不知为不知，知你冷暖，懂你悲欢，把你

7、放在了心头上的人。难得的是面对片深山广林、教你为人，怎样处事，面对人生;淡泊世事，践行伯乐，明镜心扉。心似无物化有物，道似无情渡有情，佛似无边胜有边，儒似学而不思厌也，山高不止于流水，流水不止于小桥，除非去哪里在看看，除非去哪里在历历，除非去哪里在观光!一路走马观花，沐浴星星的乐园，想哪，念那。白若溪在月牙泉唱着：每当太阳落下西边的阳，也有美丽的月牙泉，它是天的镜子，也是沙漠的眼。就在那片天的很远很远，从那年我月牙泉边走过，从此以后魂牵梦绕，也许是你们不懂得这种爱恋，除非也去那里看看。我们都是追梦

8、的人，有些人，有些事，该忘的那就都忘了吧。这世界即没平白无故的付出，也没有平白无故的缘分，那我们就因更当珍惜，当你的眼泪忍不住快要流出来的时候。睁大眼睛!千万别眨眼，或许会让你看到世界由清晰、变模糊的全过程，在你心泪落下的那一瞬间，至此变得清澈明晰。