仓库管理分析（DOC39页）.doc

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1、第十一章大型仓库信息管理系统的开发11．1系统概述“仓库信息系统”是一套功能强大而又操作简便、实用的仓库管理软件，包括用户登录、仓库管理、业务查询和系统设置4大管理功能。本系统在功能设计上具有前瞻性，吸收和借鉴了国际上先进的仓储管理思想。通过供应商、仓库及客户三者之间信息的沟通与指令的有效传递，将制造商和供应商的库存成本与资金占有率降到最低限度。本系统主要适用于第三方物流企业的仓储管理。仓库存放的货物品种繁多，堆存方式以及处理过程也非常复杂，随着业务量的增加，仓库管理者需要处理的信息量会大幅上升，因此往往很难及时准确的

2、掌握整个仓库的运作状态。针对这一情况，本系统在满足仓库的基本管理功能基础上发挥信息系统的智能化，减轻仓库管理人员和操作人员的工作负担。系统主要的实现目标是监控整个仓库的运转情况；提供完善的任务计划功能，由整个操作的指令中心来安排进出任务，确认任务的开始，进货管理和出货管理按其指令执行即可；实时监控所有货物的在线运动情况，实时提供库存变化的信息。11.2需求分析在软件开发的初期，开发人员及用户在往忽略信息沟通，导致软件开发完成后，不能很好的满足实际的需要。而返工不仅在技术上给开发人员带来巨大的麻烦，还会造成人力、物力的浪

3、费。因此，只有弄清楚客户的需求，才能真正开发出满足用户需求的管理信息系统，才能够让整个系统发挥其相应的作用。11.2.1系统总体功能需求一个功能完善的仓库信息管理系统，必须包括以下的几个模块。（1）用户登录由用户登录、用户注销、退出系统3个部分组成。用户可以用两种身份登录系统：普通操作员或经理（管理人员）；不同身份登录被系统授予不同的使用权限，这样提高了本系统的安全性，避免了无关人员获取不在他权限范围内的信息。用户在登录后可以不退出本系统，而采用用户注销的方式使系统不存在激活状态下的用户。（2）仓库管理仓库管理系统中，

4、包括仓库进货、仓库退货、仓库领料、仓库退料、商品调拨和仓库盘点6个功能模块组成。仓库管理系统是整个仓库信息系统的核心，是所有数据的来源。用户通过本系统的使用，可以使仓库的空间得以优化，减轻无效和冗余的作业，使库存精度更准确，库存周转率提高及库存资金占用减少。“仓库进货→仓库领料→仓库盘点”组成了仓库管理的重要过程。（3）业务查询业务查询系统中，包括库存查询、销售查询和仓库历史记录查询3个功能模块组成。库存查询实时提供库存变化的信息，随时应不同客户的要求得到其当前的库存。销售查询提供了一个完整的出货查询平台；用户可以根据

5、货物的ID号查询某个时间段里该货物的销售情况，该功能可以使企业的管理人员根据不同的情况及时的调整经营战略。仓库历史记录查询功能模块：在本系统中仓库进货、仓库退货、仓库领料、仓库退料、商品调拨和仓库盘点的任一个操作者储存在数据库中，本功能模块就是查询任意一条操作记录。由此可知，本仓储管理模式通过供应商、仓库及客户间的信息沟通与指令的及时有效传递，将制造商和供应商的库存成本与资金占压降到最低限度。（4）系统设置系统设置包括供应商设置和仓库设置两个部分。供应商是货物的提供者，在供应商设置中：用户可以输入详细的供应商信息，包括

6、联系方法、供应商名称和主要经营项目等信息，方便企业管理查询和维护。仓库设置：在本系统中，用户可以将整个仓库虚拟的分成整个仓库，每个仓库储存不同类型的货物，这样方便仓库货物的分类管理，也有利于提高仓库进货、出货的效率。综上所述，系统的功能需求可用如图11-1所示的框图简要表示。仓库信息系统用户登录仓库管理业务查询系统设置图11-1系统总体功能需求框图11.2.2用户登录用户登录所包括的具体功能模块如图11-2所示。用户登录用户登录用户注销用户退出图11-2用户登录包括的功能模块需求框图（1）用户登录用户进入本仓库信息管理

7、系统的入口，没有得到身份验的用户只能拥有最低的使用权限，即只能选择退出系统或用户登录。本系统的使用者可以用两种身份登录到系统：普通操作员或经理（管理人员），不同的身份意味着不同的使用权限，这是一个稳定、安全的系统所必须具备的。前置条件：无。（2）用户注销本系统中引入了类似Windows操作系统的用户注销功能，当用户在短时间内不使用本系统，他不必退出，只需要选择用户注销，这样何以使系统中不存在处于激活状态的用户，以便其他用户使用本系统。前置条件：无。（3）退出系统用户在完成工作后，点击退出系统按钮可以安全的退出，以免不安

8、全退出导致数据丢失情况的发生。前置条件：无。11.2.3仓库管理仓库管理包括的具体功能模块如图11-3所示。仓库管理仓库退化仓库领料仓库退料商品调拨图11-3仓库管理包括的功能模块需求框图仓库盘点仓库进货仓库管理系统是整个系统信息系统的核心，是所有数据的来源。根据详细的需求分析，企业在库存中面临的主要问题体现在：库存量较大，库存资