nhc活动-有条不紊

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1、“有条不紊”小组--采购部活动主题辅导员：组长：组员：--缩短出入库单据处理时间平均年龄有**岁呢！课题选定选题理由为满足年产30万台的需要，一般物品的采购物品种类及数量越来越大。仓储面积缩小，导致出入库频次增加，需处理的单据急剧增多。人员不增加，工作量加大。活动计划计划现状调查（1）入库流程核算员在采购管理系统中手工录入数量、单价、税率及供应商代码仓管员收货并填写库存卡仓管员核对入库单据交核算员否系统自动判断核定价格是否相符在系统中生成入库单是供应商手工填写入库单（数量、单价、税率）送货价格确认现状调查（2）

2、出库流程需求部门手工填写出库单领用物品经该部门领导审批仓管员核对单据发货并填写实际出库数量仓库核算员在“用友”系统中手工录入出库单数据（包括编码、数量、费用点编码）仓管员在库存卡上登记发放情况现状调查（3）--09年-10年出入库单据数量调查哎！单据在逐年增多呢...11年的数据是预计值11年的数据是预计值项入库调查出库调查项现状调查（4）--平均每天处理单据时间统计以下为03年数据分钟单据太多了谁能帮帮我HELP!!现状调查（4）--仓库核算员的工作时间分布出库单据处理入库单据处理报表及核算验收单制作早会其它

3、管理工作注：每日平均单据处理量以03年计算哇！每天的71％的时间都用来处理出入库单据了目标设定依据预计04年入库达13691项，出库达37886项。那麽：338.5/474.3=0.714如何应对24万台的生产？？？在人员不增加的情况下必须将04年的单据处理时间至少提高28.6%03年：107.5+231=338.5（分钟）04年：142.5+331.8=474.3（分钟）03年单据处理时间已十分紧迫！！以03年单据处理速度得出目标设定每项入库单据处理时间为1.62分钟;出库单据处理时间为1.37分钟.目标：(

4、出入库单据处理速度提高35%)03年核算员的工作已经是满负荷，我们的目标应该是能让工作有所改善和提高。为了04年单据能及时完成处理，我们的目标必须设置得高一点。35％应是一个合适的，经过我们的努力可以达到的目标要因分析物品入库单据处理时间较长设备环境方法物电脑运行慢常死机采购系统人仓管员数量填写错误仓库核算员速度慢入库单据不清晰仓库面积小录入方法核算员手工录入数量多操作不熟练系统数据未充分利用时间紧单据处理供应商手工填写入库单仓位少供应商不填写入库单单据填写错误手工填写操作复杂要因确认单对策制定（一）项目要因分

5、析对策1系统中数据未能充分利用入库时输入的供应商、单价、税率在系统中价格确认单中已有，如能数据共享可节约大量输单时间2单据不清晰使用打印单据可避免3核算员手工录入与第一个问题相似，数据共享可简化核算员工作4供应商手工填写与第二问题同，避免手写单据在采购管理系统中增加C类申购单的合同生成功能，以合同作为送货及入库凭证P看来C类单据在系统中自动生成合同，可以解决入库单据处理时间长的问题！！对策实施（一）D只需录入需作合同的申购单号（8个数字)1、在采购管理系统中增加了合同制作功能对策实施（一）D单价供应商数量货款及

6、税款2、供应商以合同为送货凭证，所有物品的相关信息清楚、正确无误。效果好！对策实施（一）D录入合同号合同单价/货款/税款全部显示确认数量供应商只需要你作一件事：录入数量，按入库登记键。3、入库单录入过程简单、快捷！效果：好效果确认（一）C合同中已含有单价、供应商编码等内容，根据合同入库省却了输入供应商、单价、税率、数量的烦琐。经测试，已在系统中制作合同的平均每项入库处理约需1.4分钟，比原来节省1.1分钟。20％的单据为价值低需求数量少的物品：如扫帚、桶清扫用品等，或直接在商场采购的物品，如再作合同则阻碍了整个

7、采购过程的进度。平均每项入库单据处理时间69.7/43=1.62分第一个目标达到了，继续努力阶段小结（一）A此对策可规范采购过程，降低入库单据处理时间，继续推进，但我们的预期目标还未全部达到，我们一定要继续努力，争取早日完成达成所有目标要因分析（二）数量多物品出库单据处理时间较长设备环境方法物电脑运行慢常死机系统运行慢人仓管员填错编码数量填写错误仓库核算员速度慢单据仓库面积小不清晰库存管理只接受人工录入出库单工作紧张时间紧仓管员与核算员有重复核对出库单据处理方法仓位少不熟练手工逐项录入要因确认单对策制定（二）P

8、对策实施（二）D1、开发了简单适用的条形码管理系统对策实施（二）D条码管理实施工作流程：打印条码粘贴条码物品分类堆放物品验收入库是否常备物品否是常备物品条码已全部打出粘贴在固定货箱上入库仓管员找到物品手持扫描器，扫描对应领用单位、费用条码扫描物品条码录入出库数量完成所有出库后确认保存核算员每日下班将所有数据上传用友自动生成用友出库单出库效果确认（二）C使用条码系统后，仓管员扫描条码发放