国际出口物资采购物流程序 .doc

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1、国际出口物资采购物流程序国际出口物资采购物流程序国际出口物资采购物流程序国际出口物资采购物流程序　　国际工程出口物资采购流程是：国内采购—报关出口—海上国际运输—核销退税—清关进口—工程所在国公路运输，始终执行“承包人—货物采购合同买方—货物出口人—核销退税人”一致的原则。在此，其具体流程作一阐述。　　1国内采购　　国际工程承包商根据合同工期和施工组织设计要求，编排设备和物资进场计划，组织设备和物资招标采购程序，同时，承包人还需要完成如下几项专业服务采购：　　1）与本公司进出口贸易部签订服务合同，贸易部负责办理货物出口业务、货款转移支付、外汇

2、核销与结汇、出口退税等。　　2）通过物流招投标，确定2~3家国内物流公司，签订海上国际运输合同，承运人负责货物集港、交接、清点、报关、报检、装船等。　　3）在工程所在国，通过询价、推荐及资格业绩审核方式，确定2~3家清关代理，签订代理合同，清关代理负责货物进口清关业务。　　4）在工程所在国，通过询价、推荐及资格业绩审核方式，确定2~3家公路运输公司，签订运输合同，公路运输公司负责将货物从港口运输到工地。采购合同签订后，承包人筹集资金，按照合同条款办理货款支付，先将货款汇入贸易部指定银行账户，同时向贸易部发出相应的付款通知，由贸易部支付货款给合

3、同中的卖方，通过贸易部办理货款支付的目的是为了保持出口和退税一致的原则。承包人联系供货商，明确货物出厂及交货的大致时间，将相关信息汇总，通知贸易部及承运人。交货地点一般选择承运人在港口的货场或者仓库。　　2报关出口　　货物集港准备　　承包人督促供货商办理货物生产地出口商检，需要办理出口许可证的，通知贸易部办理。若某些供货商不能办理生产地出口商检，承包人应以书面形式告知贸易部，由贸易部办理异地商检。承运人收集汇总货物基本信息后，查询相应时段的船期和舱位，拟定发运方案,报告承包人和贸易部。集装箱货物，应提前半月左右订舱；散杂货、特别重大件应至少提

4、前一个月订舱，化工品危险品更需要提前一个半月以上时间办理危包证及订舱。承包人和贸易部共同审核承运人的发运案、审核通过后，书面通知承运人订舱。承运人发出集港通知，承包人及时通知相关供货商。　　货物集港　　以订舱通知中约定的装船发运时间作为控制关键节点和约束条件。供货商运输货物集港，提交货物的中英文装箱明细单和出口商检换证凭单。承运方负责集港卸货，办理交接清点，检查货物的外观、包装是否满足清关、海运和装卸的要求。将集港信息及时反馈给承包人和贸易部。　　报关　　贸易部按照出口报关报检要求和项目所在国家进口清关要求分别制作发票、箱单参考文本，并将电子

5、版抄送承包人，同时提供相关单据给承运人，承运人办理出口商检换单及出口报关手续。若需要办理产地证明的由贸易部负责办理。有些国家要求清关进口的货物需要办理发票和原产地认证，由贸易部根据报关单内容制作发票和原产地证明，递交给外交部和工程所在国驻华使馆，办理认证手续。　　3海上国际运输　　装船时，承运方应派人现场监装并拍照，照片在装船完毕后24小时内发送给承包人。承包人办理海运保险，一般在工程所在国办理，其保险额度为货值110%，，保险费率约为万分之八。承运人提交海运提单电子版，并告知船舶抵达目的国的预计时间及提货换单代理的联系方式，提单内容需要承包

6、人和贸易部共同核对，承包人主要核对货物的收货人、通知人、货物名称、数量等，贸易部核对发货人信息等，核对无误后告知承运人，承运人出具正式海运提单。　　4核销退税　　至贸易部核对，贸易部确认后，供货商才能正式盖章并将发票用快递方式邮寄给贸易部，提供发票复印件给承包人。承包人协助贸易部办理退税手续，并督促供应商提供国家机关要求其补充的其它与出口退税有关的票据及文件。出口退税申报涉及与其相关的采购合同签订、供应商发票的开具、货款的支付、工程款的收汇、外汇管理核销等工作。目前我国的施工设备退税率一般在13%~17%之间，上千万人民币的退税款能否及时、完

7、整、安全地从国家税务机构取得，直接关系到工程项目的盈亏。外汇收汇核销，因为国家对出口都有按期收汇的问题，国家规定货物出口后，6个月必须收回外汇，否则不予退税，并给予不能收汇的罚款，须引起承包人的高度重视。　　5清关进口　　承运人将全套正本海运提单，保险公司将全套保险单，贸易部将箱单、发票交给承包人。启动清关程序，根据项目国所特有的清关要求，提交办理清关所需的文件，交清关代理办理清关。清关完毕后项目部要保存清关文件，包括海关信函、通关申请表格、整套进口的文件。在项目完工后处理和变卖设备时需要提供这些文件，因为变卖设备时需要交纳交易税，税务部门根

8、据海关提供的通关申请表格和税单，办理过户和交纳税金。　　6公路运输　　根据货物清关进展情况，通知公路运输公司，运输货物到工地。与承运人签订国际运输合同中，争取免费使