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1、**********有限公司文件编号：**********文件编号规则1.目的加强公司文件的标准化管理，便于文件的识别、追溯和控制，规范存档，确保公司重要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效运转。2.适用范围适用于公司文件的编号管理和控制。a)技术类文件：是指在公司的研发、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。b)其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等；c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。3.编号办法3.1公司名称约定公司全称：简称：3.2日期表示格式：yyyy-mm-dd或yyyymmddyyyy
2、:年份：用四位数字表示公元年份，如2012表示公元2012年。mm月份：用两位数字表示月份，不足两位时，用零补齐，如03表示第3月。dd某日：用两位数字表示当日，不足两位时，用零补齐，如05表示第5日。例如：2012-10-12或20121012表示（2012年10月12日）3.3文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为0.1,0.2,0.3,...,0.10。版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如，0.1,0.1.1,0.1.1.1.一旦文件版本得以确认后，即正式版本编号应该始自1.0，版本编号不断变化为
3、：1.0,1.1,1.2,...,1.10。项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1,2.2第13页共13页**********有限公司文件编号：**********文件编号规则1.目的加强公司文件的标准化管理，便于文件的识别、追溯和控制，规范存档，确保公司重要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效运转。2.适用范围适用于公司文件的编号管理和控制。a)技术类文件：是指在公司的研发、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。b)其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等；c)编号文件包括纸介文件以及电子文件
4、。3.编号办法3.1公司名称约定公司全称：简称：3.2日期表示格式：yyyy-mm-dd或yyyymmddyyyy:年份：用四位数字表示公元年份，如2012表示公元2012年。mm月份：用两位数字表示月份，不足两位时，用零补齐，如03表示第3月。dd某日：用两位数字表示当日，不足两位时，用零补齐，如05表示第5日。例如：2012-10-12或20121012表示（2012年10月12日）3.3文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为0.1,0.2,0.3,...,0.10。版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，
5、例如，0.1,0.1.1,0.1.1.1.一旦文件版本得以确认后，即正式版本编号应该始自1.0，版本编号不断变化为：1.0,1.1,1.2,...,1.10。项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1,2.2第13页共13页**********有限公司文件编号：**********等。3.4技术文件命名格式：FIRST-AA-NN-YYYYMMFIRST：公司名称缩写AA：项目名称NN：版本号，参见3.3节YYYYMM：年月3.5其他文件的编号3.5.1公司规章制度和管理文件公司规章制度和管理文件的编号格式为：FIRST(-DN)-
6、TT-nnn-dd-YYDN：大写英文字母，部门代号，如该制度是公司级文件，适用于公司全体人员，该部分编码省略；如该文件是部门内部管理制度，则应标记部门编号，表示该制度由部门内部使用。相应的部门代号如下：综管部：ZG采购部：CG生产部：SC销售部：XS财务部：CWTT文件类型：规章制度—RR，指公司颁布执行的各种规章制度；质量管理文件—QS，公司运转过程中的各类文件和记录。nnn：文件流水号dd：文件版本号YY：年份例如：考勤管理制度的文件编号为：FIRST-RR-001-1.0-12，表示2012年发布的1.0版考勤管理制度，适用于公
7、司全体人员的规章制度。3.5.2合同协议合同协议的编号格式为：FIRST-yyyymmdd-T-nnnyyyymmdd：签订合同的年月日T：合同类型第13页共13页**********有限公司文件编号：**********XS-销售合同CG-采购合同HZ-合作协议LD-劳动合同QT-其它合同nnn：合同流水号3.5.3传真发出的传真编号结构为：FIRST-AA-R/S-BB-yyyymmdd-nnnAA：人员姓名R表示收到传真，S表示发出传真BB：传真的主题（不超过15个汉字）yyyymmdd：表示日期nnn：传真流水号传真属于临时文件
8、，一般不做长期保存，如需要保存，则应对其复印，并以外来文件的命名规则进行命名,并且与外来文件一起管理。例如：FIRST-张三-R-宁波下月订单的回复-20121012-01（表示在2012年10月12日收到
