公司文件编号规则.doc

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1、重庆富士电梯有限责任公司管理文件文件名称公司文件编号规则共2页第1页文件编号FJ/QCTEOMS/S/ZA01-2012版次0更改次数/1.目的为了使公司文件易于识别和检索，特制定此编号方法2.适用范围适用于富士电梯公司各部门制定的与质量、环境、职业健康安全管理体系相关的文件及记录。3.职责分配3.1质安中心负责编号方法的解释工作。3.2质安中心负责公司管理手册和程序文件的编号，其它文件及记录由各制定部门根据此编号方法进行编号。4.内容和要求文件编号写在公司标准模板相应的位置，受控文件的分发号写在右上侧，分发号按部门代号来编。记录编号应写在记录的上左侧，记录的序号写在右上侧。4.1质量

2、手册编号为：FJ/QCTEOMS/M口口-口口口口FJ是本公司的代号QCTEOMS代表质量环境职业健康安全（五标）管理体系M是管理手册的代号口口是顺序号口口口口为编制时的年号4.2程序文件编号为：FJ/QCTEOMS/P口口-口口口口FJ是本公司的代号QCTEOMS代表质量环境职业健康安全（五标）管理体系P是程序文件代号口口是程序文件顺序号口口口口为编制时的年号4.3其他文件编号为：FJ/QCTEOMS/口/口口口口口-口口口口FJ本公司的代号QCTEOMS代表质量环境职业健康安全（五标）管理体系口是文件种类代号，管理制度为C;作业文件为S;口口是部门代号，具体如下：人力行政中心为RX

3、；信息中心为XX；质安中心为ZA；技研中心为JY；财会中心为CK；营销中心为YX；营运中心为YY；维保中心为WB。口口口是文件编制顺序号(2位阿拉伯数字)口口口口为编制时的年号4.4记录编号为：FJ/QR/口口口/口口口口FJ本公司的代号QR为质量记录代号文件名称公司文件编号规则共2页第2页文件编号FJ/QCTEOMS/S/ZA01-2012版次0更改次数/口口口表示该记录对应的管理手册章节号口口是部门代号口口该记录顺序号4.5序号为：口口口口口口-口口口口口口为编制时的年号口口为编制时的月号口口为数量4.6技术标准、图纸、工艺文件、外来文件，保留其原编号;无编号的外来文件，不再编文件

4、编号，只在发文时编分发号。4.7编号示例:4.7.1FJ/QCTEOMS/M01-2011表示本公司2011年编制的质量手册M，号01。4.7.2FJ/QCTEOMS/P02-2011表示本公司2011年编制的程序文件P，程序文件顺序号为024.7.3FJ/QCTEOMS/S/ZA05-2011表示本公司质安中心2011年编制的作业文件，此文件是第05号的文件。4.7.4FJ/QCTEOMS/C/RX12-2011表示本公司人力行政中心2011年编制的管理制度，此文件是第12号文件。4.7.5FJ/QR/4.2.3/JY02表示本公司技研中心《管理手册》4.2.3章节产生的第02号质量

5、记录。4.7.6左上侧为FJ/QR/4.2.3/JY02，右上侧为201105-06表示本公司技研中心《管理手册》4.2.3章节产生的第02号质量记录，这是2011年5月的第06份。编制/日期审核/日期批准/日期