公司印章使用管理规范.docx

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1、公司印章使用管理制度为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对各类印章的使用管理作如下规定：一、管理：1、经总经理授权由综合部负责公司的印章管理工作，启用、回收印章，监督印章的保管和使用；2、设立印章管理登记制度，专人领取和归还印章时予以登记和审批；（说明：未办理此项手续可在办法颁布之日补办）。二、保管及使用：1、公章、业务章由财务部保管，合同章由综合部保管；2、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。除总经理同意外，不得擅自转交他人代管；3、保管人员应对文件内容和“印章使用申请表”上载明的签署情况予以核对，经核对无

2、误的方可盖章；4、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写印章申请使用单，载明事项，按下述审批程序审核，经同意后，由两人以上，共同前往，方可携带使用。三、公章、业务章使用审批手续：1、各部门若需加盖印章，经办人填写“印章使用申请表”；2、经部门经理签字，总经理审批；3、财务部盖章，并存档保管；4、一般情况下，不允许在空白单证、纸张上加盖印章。确因业务需要，须经总经理批准后方能盖章；5、已盖公章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。四、合同章使用审批手续1、各部门若需加盖印章，经办人填写“印章使用申请表”；2、经部门经理签字，总经理审批或补签；3、综合部盖章，

3、并将合同正本存档保管，合同复印件由综合部当天交给财务部存档。附上印章使用申请表及登记表：印章使用申请表申请日期：年月日申请单位（盖章）　经办人　申请单位批准人(签字）　文件名称　份数　　　　　　　　　盖章事由　拟用印鉴□公章□法人章□负责人签名章□财务章□其他批准人　备注　批准日期年月日公司印章使用登记表日期事由份数经办人部门部门领导总经理