公司印章使用规范.doc

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1、印章使用及管理暂行制度一、目的为规范公司印章管理，保证公司印章使用的正确性、规范性和严肃性，有效的维护公利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。二、批准和解释（一）本制度由公司总经理批准后生效；（二）本制度由公司办公室负责解释。三、适用范围本文件适用于公司的各种印章管理，具体包括： （一）公司公章、合同专用章; （二）企业法人章； （三）财务部使用的收款、发票等业务用章以及财务专用章。四、控制要求（一）印章的刻制。公司印章统一由公司根据业务需要刻制。各部门若因业务需要需刻制有关印章，应向公司提交申请，经总经理核准后授权有关部门办理。 （二）印章日常保管，严格按照各印章使用要

2、求规范用章，并做好登记。 五、印章的使用 （一）企业法人、财务专用章、现金收取、发票等业务用章由财务部门保管，保管部门根据业务工作需要做好审核、管理和使用。 （二）公章、合同用章由办公室保管，个人和部门使用严格履行以下程序： 1、使用申请人填写用章内容，并由盖章人核对确认；使用申请人签字，总经理签字，盖章人签字后盖章。如总经理外出，需电话请示获经同意后先盖章后补充签字。用章情况，保管部门应做好明细登记，以备日后查验。 2、有关合同、协议、文件用章时，如有经办人、代理人、负责人签字等栏目，一律由当事人或授意领导签字后再按以上程序申请用章。 3、严禁借出公司印章，若因特殊原因需借出印章

3、，用章申请人必须报总经理核准后，用章申请人签字并《印章使用申请单》，注明借用原因和外带时间方可外带；公章归还后由借出人要核对并登记归还时间，外带公章不得从事与申请事项无关的工作； 4、严禁在空白打印纸、信笺纸、介绍信、合同上盖章，特殊情况必须经总经理同意并备案。单位名称：　　　　　顺号用章日期使用事由印章名称数量用印人及使用单位审批人备注1　　　　　　　2　　　　　　　3　　　　　　　4　　　　　　　5　　　　　　　6　　　　　　　7　　　　　　　8　　　　　　　9　　　　　　　10　　　　　　　11　　　　　　　12　　　　　　　填表人:共页第页