DB13∕T 2926-2018 公共资源交易电子档案管理规范.pdf

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1、ICS03.100.01A02DB13河北省地方标准DB13/T2926—2018公共资源交易电子档案管理规范Specificationonpublicresourcetradingelectronicrecordsmanagement2018-12-13发布2018-12-31实施河北省市场监督管理局发布DB13/T2926—2018前言本标准按照GB/T1.1-2009给出的规则起草。本标准由河北省政务服务管理办公室提出。本标准由河北省服务标准化技术委员会（SAHB/TC264）归口。本标准起草单位：河北省政务服务管理办公室、上海中信信息发展股份有限公司。本标

2、准起草人：李博、周爱清、付俊生、曹红军、张秀阳、冯远心、李学广、袁嘉新。IDB13/T2926—2018公共资源交易电子档案管理规范1范围本标准规定了在公共资源交易活动中产生的，具有保存价值的归档电子文件的形成、收集、整理、移交与电子档案的接收、存储、备份、利用、鉴定和安全管理的一般方法。本标准适用于各类公共资源交易活动中所产生的电子档案管理，其他交易活动中产生的电子档案管理可参照执行。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T

3、18894-2016电子文件归档与电子档案管理规范GB/T33190-2016电子文件存储与交换格式GB50174-2017数据中心设计规范DA/T15-95磁性载体档案管理与保护规范DA/T38-2008电子文件归档光盘技术要求和应用规范DA/T47-2009版式电子文件长期保存格式需求DA/T58-2014电子档案管理基本术语DB13/T1534-2012公共资源交易中心建设与管理规范档案信息系统安全等级保护定级工作指南（档办发[2013]5号）3术语和定义GB/T18894-2016，DA/T58-2014，DB13/T1534-2012界定的以及下列术语和

4、定义适用于本文件。3.1公共资源交易publicresourcetrading涉及公共利益、公众安全的具有公有性、公益性的资源交易活动。3.2公共资源交易平台publicresourcetradingplatform实施统一的制度和标准、具备开放共享的公共资源交易电子服务系统和规范透明的运行机制，为市场主体、社会公众、行政监督管理部门等提供公共资源交易综合服务的体系（以下简称交易平台）。3.3公共资源交易项目publicresourcetradingproject在公共资源交易平台进行交易的项目（以下简称项目）。1DB13/T2926—20183.4发起方spon

5、sors公共资源交易的发起机构。包括采购人、招标人、出让人、转让方、委托人等。3.5中介机构intermediaries公共资源交易的中介代理或服务机构。包括招标代理机构、政府采购代理机构、拍卖采购代理机构、产权交易机构等。3.6响应方responders公共资源交易的响应机构。包括投标人、供应商、受让人、竞买人等。3.7元数据metadata描述电子文件和电子档案的内容、背景、结构及其管理过程的数据。[GB/T18894-2016，3.3]3.8交易系统tradingsystem管理公共资源交易活动，形成公共资源交易电子文件的计算机信息系统。3.9电子档案管理系

6、统electronicrecordsmanagementsystem用于电子文件的收集、整理、移交与电子档案的接收、存储、备份、利用、鉴定和安全管理的信息系统。3.10预归档pre-archiving将业务系统形成的归档电子文件和元数据，通过推送、捕获、导入等方式，进入电子档案管理系统的过程。3.11归档archiving将具有凭证、查考和保存价值且办理完毕、经系统整理的电子文件及其元数据管理权限向档案管理部门提交的过程。[GB/T18894-2016，3.12]3.12档案证明电子专用章electronicsealforarchivalevidence2DB13

7、/T2926—2018各级交易平台档案管理部门出具档案证明时，用于识别单位身份并表明认可其中内容真实性、完整性的电子印章。4总则4.1应遵循统一要求、全程管理、标准规范、便于利用和安全保密的基本原则。4.2应对电子档案实施集中管理，确保电子档案的真实、完整、可用和安全。4.3应建立健全管理制度，明确电子文件归档和电子档案管理相关部门和人员的职责与分工：a)交易平台（或中介机构）项目经办人员负责电子文件预归档，并向交易平台档案管理部门移交电子档案；b)交易平台档案管理部门负责电子档案的接收、保管、存储、利用等工作；c)交易平台信息技术部门负责为公共资源交易电子文件归

8、档和电子档