主管要懂得如何带人.doc

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1、主管要懂得如何带人  无论是做演讲”还是企业研修会等场合,每当我接触到企业的高层”管理者或主要干部时,他们总是抱怨下属的表现无法尽如人意,觉得怎么教都教不会,着实为了指导或培育下属而伤透脑筋。其实,这并不是他们没有能力,而是不懂得带人的技巧。  主管要懂得如何带人  无论是做演讲”还是企业研修会等场合,每当我接触到企业的高层”管理者或主要干部时,他们总是抱怨下属的表现无法尽如人意,觉得怎么教都教不会,着实为了指导或培育下属而伤透脑筋。其实,这并不是他们没有能力,而是不懂得带人的技巧。    问题出在谁身上  在年纪较轻的主管方面,他们经常表

2、示自己因为下属始终听不懂自己的意思,而大发雷霆或感到烦躁不安;而资深的主管,又觉得自己和下属的年龄差距太大,不容易进行沟通。出现这样的情况,不少人认为下属之所以做不好工作,原因是出在他们身上,或不够认真或缺乏干劲;而也有主管怀疑下属的不成才是自己造成的,因而时常把自己弄得精疲力尽。  目前有不少企业都将教育下属的责任,全都推给直属主管,而主管也只能靠个人的能力和力量教多少算多少。比如,只告诉员工设定的目标,要他们尽力而为,而完全没有详细说明工作的方式或提供更精确的指示,更不要说为什么要这么做了。这根本是典型的“无能主管”的作法。  如此说来

3、,如果主管不知道该怎么教,下属的表现自然也就无法让人满意了。有一种说法是,一家公司八成的业绩是由二成的员工创造出来的。也就是说,企业是由二成的“英才”和八成的“庸才”所组成的,如何改变这样的结构真的要考验主管了。  那么,责任到底应该归咎于负责指导的主管,还是负责学习的下属呢?其实,这二者都没有责任,只是因为负责教的人不知道怎么教而已。  以行动指导下属  “无论怎么教,业绩就是毫无长进””“我明明教他了,他却怎么都做不好”,如此种种,甚是令主管们头疼。这是为什么呢?  答案很简单,是因为“教法”不适合对方,也即无法引导对方做出你希望他做的

4、事。然这或许是因为下属或新进员工心里有所想,比如他们“被宠坏了,缺乏毅力””“缺乏对工作的热情”或“得想办法改一改优柔寡断的个性”等。但是主管也这么想的话,就很难解决问题了,因为带人的关键是行动!  如果希望下属做某件事或学习某项工作,一定要尽可能明确且具体地表达相关的内容。很多主管习惯做出要“真诚待客”“确实做得好”“尽早提出”等指示,却都是很含糊不清而且抽象的说法。在指示下属采取行动时,把话说得愈具体愈好,尤其是那些凭感觉就能够完成工作的优秀主管,更要注意这一点。  以“真诚待客”这句话为例,如果更具体地说成“务必以双手将商品交给顾客”

5、或“之后看着顾客眼睛点头,保持三秒不动”,任谁都没办法打混摸鱼了。而这样的做法,也能够让客人觉得“这家店对待顾客真的很有诚意”。再如“尽早提出”的可改为“明天”“星期一早上”提出等等。  每次限做三件事  每个人都有极限,无法一次记住许多事。因此,每次最多提出三项具体的行为要求,我觉得是比较合适的。比如,如果下属负责的是业务工作,就要求他“每天拜访四位客户”“学习打招呼的方式”和“要记得拿公司简介给对方”就可以了,其它的就可以由其自主进行,当然要注意错误的发生。  我接触过不少优秀的领导者,发现他们都有一项共通之处,那就是在指示或指导下属时

6、绝不贪心,这或许就是他们的成功之道。反观有些主管,不仅要求太多,有时甚至还会要求下属必须做到“提供等同世界顶级饭店的服务”或“成为全公司的业绩冠军”,而这根本是不可能的任务,也难怪下属工作不如预期了。  那么,如何能够把握得准限做的三件事的标准呢?制作“不必做”清单或许是不错的方法。也即主管要厘清什么是下属“不须要做的事”,并告诉下属“我要求的是业绩,为了达成业绩,请你做这些工作。而那些工作没有用,所以不须要做”。  一般来说,在传递讯息时,主管们会先决定什么样的讯息须要优先传递,但我认为先决定什么样的讯息“最不须要”传递才是更重要的。如果

7、以二八法则来说,前20%的员工都能够自然决定出“劣后顺序”,而剩下的80%则不容易办不到。因此如果主管能够明确指示,制作出与“必做”清单相反的“不必做”清单,就能够使80%的员工的行为更靠近前20%员工了。第1页第2页

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