会议营销技巧与策略.ppt

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1、会议营销技巧与策略飞翔组  柯芳培训大纲一、会议营销作用二、会议营销理念三、会议营销流程四、会议营销文档一、会议营销作用展示公司实力,树立公司形象;拓宽沟通渠道,促进彼此信任;扩大宣传力度,提升客户意识;加大签单机会,提高个人业绩;累积客户资源,提供完美服务;扩大市场影响,带动日常销售。二、会议营销理念没有最好,只要适用;因地而定,因人而异;功在诗外,贵在准备;成于细节,败于疏忽;不断总结,及时调整。三、会议流程基本遵循2442原则(一)、2:会前准备(二)、4:客户邀约(三)、4:会议现场(四)、2:回款和会后追单(一)、2:会前准备,分为四个部分第一部分,

2、主题确定第二部分,会场选址第三部分,会前动员第四部分,物料准备(一)、2:会前准备,分为四个部分第一部分,主题确定:力求新颖、有创意,主题要明确,表达清楚;例如:“中国移动信息化普及工程启动仪式发布会”“拇指赢天下移动创未来”“移动信息化——短信网址**地区研讨会”“借力移动信息化提升企业核心竞争力”“短信中国移动世界”“3G时代,你准备好了吗?”……注意:1、主题要简单、简短,可以增加副标题;2、文字不宜多,可以增加成功案例或嘉宾介绍;3、体现会议的高层次和规格,严肃性;4、结合媒体的报道;5、联系方式适宜用打印稿;6、主题用黑体(三号),正文用宋体(五号或

3、小四);(一)、2:会前准备,分为四个部分第二部分,会场选址必备要求:1、选在市中心或交通便利的繁华地区(停车方便);2、在当地有一定知名度的高档大酒店或宾馆;3、会场呈长方体,长是宽1.5或2倍以上,不宜方形或剧院型;4、演示区放在会场后面,演示区大概占到四分之一或五分之一;5、宽带上网畅通,并且可以连接8台以上的电脑;6、拥有演讲台,前台有高出的区域;7、拥有高档音响、无线和有线话筒,音质清脆、响亮、均匀;8、有音频线、投影仪连接线;9、提供指示牌、茶水、笔纸、抽奖箱、名片托盘;10、酒店有专人配合会议组织;11、灯光明亮,可以调控;12、电梯(楼梯)直达

4、、明亮;13、接待区宽敞、明亮。其他:A、可以悬挂条幅、背景版;B、提供演讲台鲜花;(一)、2:会前准备,分为四个部分第三部分,会前动员1、主管到员工思想上的统一,认清会议营销的目的和意义;2、明确会议的目标:到场客户数量、有效质量、经济指标,并且分解到每个人身上,并且责任到人,奖惩分明;3、每天将回执数量公布,并做排行。4、确立会务小组:负责会务安排及会场布置。5、会议时间确定:A、100人规模以内,1天动员,5天邀请,5天回款,适合8人以上邀请;B、200人规模以内,1天动员,8天邀请,6天回款,适合20人以上邀请;C、200人规模以上,1天动员,10天邀

5、请,8天回款,适合30人以上邀请;(一)、2:会前准备,分为四个部分第四部分,物料准备1、会议资料:彩页、拎袋、媒体报道、(纪念品);2、会务物料:A、绶带B、签到本、笔、空白名片、墨水C、条幅、展版D、展架、易拉宝、海报E、照相机、摄象机F、笔记本电脑、台式电脑G、网线、HUB等H、投影仪、大事记光盘I、抽奖软件J、嘉宾鲜花K、嘉宾台牌L、音乐(团队活动、颁奖、嘉宾上台)M、嘉宾纸和笔N、门票3、其他确认:A、主持人B、政府领导C、嘉宾名单D、媒体(二)、4:客户邀约,分为六个部分第一部分,目标客户的选定;第二部分,脚本的演练;第三部分,日清理单;第四部分,

6、方案策划;第五部分,门票派送/上门演示;第六部分,客户确认;(二)、4:客户邀约,分为六个部分第一部分,目标客户的选定;1、目标客户选择方法:A、按照行业或关键词,选择企业参加;B、按照约定嘉宾名额数邀请;C、按照小范围区域邀请嘉宾;D、利用老客户介绍的邀请嘉宾;E、日常销售/礼包赠送积累。2、目标客户收集的办法:A、搜索引擎、门户、行业网站、政府网站、人才网,竞争对手;B、黄页,包括当地的或行业的杂志;C、传统广告,包括报纸、电视、户外;D、楼宇企业名单;E、专业市场或行业展会;F、其他方式。(二)、4:客户邀约,分为六个部分第二部分,脚本的演练;1、说辞的

7、起草、修饰,要求简练、口语化2、模拟对练;3、现场指导;(二)、4:客户邀约,分为六个部分第三部分,日清理单1、每天对回执函进行整理,参会对象、所属行业,目前竞争对手的注册短信网址情况;2、方案书设计,已注册词汇、推荐短信网址;3、选择邀请其他同行或相近的企业参加;4、确定嘉宾名单;5、根据理单情况,随时掌握指标计划进展情况,并及时调整和改进工作方式方法。(二)、4:客户邀约,分为六个部分第四部分,方案策划:挑选重点客户和行业策划,5-8个/企业适宜;策划方案书的技巧1、查询该行业或地区已经注册短信网址情况www.bizsms.cn2、行业分类、产品名称;3、

8、商标、企业字号;4、地区(中国/浙江/

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