《office办公软件应用》

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1、保存工作簿：1、常规保存的方法：使用菜单方式；使用快捷键(Ctrl+S)；点击“保存”工具；2、自动保存：“工具”－“选项”－“保存”(设置自动保存的时间及位置)工作表由单元格组成，共有256列，65536行是工作表最基本的组成元素，可输入32767个字符，最多可显示1024个字符单元格复制：“Ctrl+C”单元格粘贴：“Ctrl+V”单元格剪切：“Ctrl+X”撤销最后一次操作：“Ctrl+Z”复制上一个单元格：“Ctrl+’”向下填充：“Ctrl+D”向右填充：“Ctrl+R”获得帮助信息：“F1”编辑

2、当前单元格：“F2”常用快捷键特殊输入：1、分数(如：2/3)：右击，选“设置单元格格式”－“分类”－“分数”，再输入分数2、输入日期和时间：<1>输入日期：用“－”或“／”来分隔日期；<2>输入时间：12小时制：时间数字后加一空格，输入a、p；24小时制：直接输入数字；Ctrl+；　输入当前日期Ctrl+Shift+;输入当前时间3、输入数值型文本：如：001、身份证号码方法：<1>输入“”<2>右击，设置单元格格式，在“分类”中选择“文本”’001自动填充数据：1、自动序列填充类型：有“等差序列”、“等比序列

3、”、“日期序列”；方法：“编辑”->“填充”->“序列”2、自定义序列：1、“工具”－>“选项”－>“自定义序列”，添加要自定义的序列，用回车符分隔2、在单元格中输入自定义序列的第一项，再自动填充功能即可。返回下拉按钮：1.选中单元格；2.“数据”－>“有效性”；3.选择“来源”或者“输入数据”隐藏或恢复工作表：1、隐藏工作表：选定工作表，“格式”－>“工作表”－>“隐藏”；2、恢复工作表：选定工作表，“格式”－>“工作表”－>“取消隐藏”；保护单元格内容和工作表：(二)保护工作表：“工具”－>“保护”－>“保护

4、工作表”；撤消工作表保护：“工具”－>“保护”－>“撤消工作表保护”；(一)保护单元格内容：锁定和保护方法：右击“单元格”，选择“设置格式”，在“保护”选项卡中设置返回1、“格式”——>“工作表”——>“背景”背景的添加：数据排序：选择要排序的区域—“数据”—“排序”“数据”—“筛选”—“自动筛选”—“升序/降序”3、加密保存：“工具”－“选项”－“安全性”(设置打开密码和修改密码)在“保存”对话框中，选择“工具”菜单中的常规选项”条件格式：格式—条件格式设置条件—显示效果“插入”—“图表”双击图

5、表边框进行编辑；创建图表查找与替换“编辑”—“查找”或按快捷键“crtl+F”输入“查找内容”一、使用分页符：分配文档内容的页数“插入”－>“分页符”(水平分页符<行>、垂直分页符<列>)1、移动分页符：<1>“视图”－>“分页预览”；<2>移动分页符；<3>“视图”－>“普通”；2、删除分页符：<1>“视图”－>“分页预览”；<2>右击下方单元格，选“删除分页符”；或：直接拖走分页符；打印工作表二、页面设置：“文件”－>“页面设置”；“页面”：页面方向、缩放比例、纸张大小、起始页码；“页边距”：内容在页面中

6、的对齐方式；“页眉和页脚”：自定义页眉和页脚；“工作表”：设置打印区域，打印标题，网格线、行号列标；补充一：在Excel页脚右侧处添加页码(第10页开始，共4页)1、“文件”“页面设置”－“页面”选项卡(起始页码：10)2、“页眉和页脚”选项卡:自定义页脚3、在页脚右侧框输入补充二：设置打印区域选中单元格区域，“文件”“打印区域”“设置打印区域”四、打印工作表：(一)方法：“文件”－>“打印”、“常用”工具栏的“打印”工具；三、打印预览：“文件”－>“打印预览”、“常用”栏中的“打印预览”(二)打印范围：全

7、部页、指定范围页；(三)打印内容：整个工作簿、选定工作表、选定区域；返回可设置页面的边距